成功的实习不仅要求实习生付出很大的努力,而且经理和主管还必须投入一些工作来确保实习生获得有意义的经验。 代表学生,我们总是与他们一起努力,帮助他们成为更好的实习生。 例如,我们谈论雇主在一个好实习生中寻找的价值观和技能 。 我们也谈论职场礼仪 ,因为工作场所的环境通常与他们在大学里习惯的不同。 作为一名主管,您也可以事先做好准备,创造一种氛围,让学生学习并希望为组织做出积极的贡献。 实习对于雇主和学生来说都是一个双赢的局面,这是成功实习的美丽和价值的一部分。
1.制定明确的职位描述
没有人能很好地工作,很少或没有方向。
对于进入实习期的大学生来说尤其如此,他们对实习生的期望几乎没有经验和理解。 主管可以通过这第一步开始规划过程,以确保他们的实习生取得成功。
学生们希望做得很好,雇主们定义了他们希望实习生将完成的工作任务和期望,这将使他们的实习生获得成功,并成为公司项目工作的主要贡献者。 实际的工作描述不仅可以定义实习,而且可以在实际实习的中间和结束时对绩效进行评估。
2.安排定期表现评论
安排定期的表现评估,为学生提供一个诚实的评论,以便他们可以衡量他们的表现。 良好的绩效评估是一个机会,可以帮助实习生学习,并为他们提供一个真正的衡量标准,以确定他们是否符合雇主的期望。 不要错误地使用绩效评估来概述实习生做错的一切。 您可能听说过在评估员工时或在给予建设性批评时使用的三明治方法,因此请务必在评估您的实习生时使用此方法。 这是一种非常简单的方法,可以让你的实习生对迄今为止完成的工作表示赞赏,然后加上一些建设性的批评以帮助他们改进,然后再给予更多的赞扬,让他们知道自己做得很好,并且达到了预期。
3.让你的实习生忙碌
为实习生开发短期和长期项目将确保您的实习生将保持参与并在工作中尽最大努力。 由于雇主经常抱怨实习生利用工作时间拨打私人电话和电子邮件(再加上浏览互联网或查看他们的朋友在Facebook上的地位),实习生经常抱怨没有足够的工作去做,或者因为工作琐碎而没有工作,让他们参与具体的任务,这将使他们成为实习生和雇主。 作为一名雇主,不要因为在实习过程中没有为您的实习生提供足够的工作而犯第一个错误。
4.帮助实习生在组织内寻找导师
有一个实习生导师可以真正节省一天的时间。 由于在实习开始时有了这么多新的学习,导师可以帮助学生在尝试自己学习所有内容时更快地在新工作的领域中前进。
一个好的导师对于实习生只是学习交易的来龙去脉是非常宝贵的。
5.确保你意识到并遵守所有的劳动法
所有营利性公司都需要了解符合未付实习条件的六个标准 。 预计大多数营利公司都会向实习生支付合理的工资,否则他们可能会发现自己陷入昂贵的诉讼中,可能会花费数百万美元。
6.为学生提供参与社交聚会的机会
为学生提供参与有趣活动的机会是让实习生感觉自己像是团队中有价值的一部分的好方法。 有时间与员工和其他实习生见面可以大大提高他们所做的工作,并激励他们做好工作。 许多雇主为他们的实习生安排出游和社交聚会,并让整个团队参与志愿者工作,让他们有机会为一些慈善事业一起工作。
7.对你的实习生所做的工作表示赞赏
没有什么能比自我感觉更适合你自己和你的工作。 认识其雇主的实习生将他们视为个人,并且全力投入,帮助他们成功实习,将会获得更好的体验,并在工作中取得更好的成绩。
8.为学生提供很多提问的机会。
作为在学习环境中工作的受训人员,督导员必须鼓励他们的实习生提问。 没有什么比在工作上更令人沮丧,并且感觉没有任何地方可以回答你的问题。 发展和维持良好的工作关系首先是从实习开始时就建立相互信任,如果实习生感到可以随时向主管寻求答案,就会发生实习。