提供有吸引力且易于理解的谈话是强大的口头沟通技巧的重要组成部分,这些技能是许多职位的工作要求 。
你可以使用这个列表来帮助你规划你的职业发展。 列表中有什么需要处理的?
该列表还可以帮助您描述您已拥有的技能。 然后,当你写简历和求职信,以及准备面试时,你可以清楚地说出你的技能。 准备好提供当你使用任何你所声称的技能的场合的例子,以防面试官问你。 当然,仔细阅读工作描述,因为即使在非常相似的职位之间,要求也会有所不同。
在面试过程中,可能会要求您提供样本演示文稿。 您可能会被分配一个主题,或者您可能会被要求选择您自己的主题。
演示技巧在使用中
任何演讲都有三个阶段:准备,交付和后续。
准备就是进行研究并创建演示文稿。 这可能意味着撰写整个文本(或至少写作笔记),并创建任何幻灯片或其他支持性视觉或音频材料。
您还必须确保提供适当的场地并在事先正确设置,投影机能够正常工作(如果需要的话),并且可以连接笔记本电脑以及其他各种后勤细节。 您还需要多次练习演示文稿,因为您需要轻松自信地提供演示文稿。
交付是观众看到的部分。 良好的交付取决于仔细的准备和自信的表达,并需要自己独特的技能 。
后续工作包括妥善分解和储存任何设备,联系任何你同意进一步沟通的观众,并征求,收集和分析反馈。 在某些演示中,您可能会收集来自观众成员的信息,例如姓名和联系信息或完成的调查,您还必须收集,整理和存储。
所有演讲技巧都适合这三个阶段之一。
顶级演讲技巧
以下列表并不是详尽无遗的,但应该让您了解涉及的技能范围。
研究
研究是准备大多数演示文稿的第一步,可以从多年的过程到在线花费20分钟,具体取决于上下文和主题。 至少,您必须能够清晰地确定研究问题,确定适当的信息来源,并组织结果。
写作
您可能需要也可能不需要书面脚本,但您需要预先计划您要说的内容,顺序以及详细程度。 如果你可以写一篇有凝聚力的文章,你可以计划一个演示文稿。
幻灯片
PowerPoint是用于为演示文稿创建视觉辅助工具的主要软件。 学习如何使用它,包括基本模板之外的特殊功能,可以真正实现演示。 即使其他人正在为您准备幻灯片,也会帮助您了解如何在最后时刻更改时使用该软件。
组织
您不希望成为那个花费一半演示时间试图找到连接笔记本电脑和投影机的电缆的人。 很多事情可能在演讲前就出错了,除非你有组织 ,否则他们可能会这样做 。
公开演讲
在现场观众面前讲话时,即使您不是,您也需要表现得很舒服和有吸引力。 这可能需要数年的练习,有时公开演讲并不适用于某些人。
一个不舒服的主持人对每个人都是一个挑战。 幸运的是,公共演讲技能可以通过练习来提高。
口头交流
公开演讲是口头交流的一种形式,但您需要其他形式来提供良好的演讲。 具体来说,你必须知道如何回答问题。 你应该能够理解你的听众提出的问题(即使他们是陌生的或措辞不佳),并提供一个尊重,诚实,正确的答案,而不会脱离主题。
分析思想
最好的主持人不断提高自己的技能。 为了变得更好,你必须能够诚实地看待你的表现和你得到的所有反馈,并从中找出你需要做的改进。 这需要分析性思考 。
演示技巧的例子
制备
- 研究戒烟的最新技术,为卫生专业人员准备研讨会。
- 评估销售人员对关闭策略信息的需求。
- 调查一个部门的成员以确定IT研讨会的偏好。
- 创建PowerPoint幻灯片,向咨询委员会介绍非营利机构的发展情况。
- 在向管理团队进行演示之前设计描绘本季度销售趋势的图表和图表。
- 定制语言和范例,向警务人员介绍压力管理。
- 将演示分解成合理长度的部分。
- 有效地使用统计数据来说服观众。
- 结合具体的例子和故事来说明观点并保持观众的注意力。
- 准备讲义或数字参考,以便观众不会专注于笔记。
- 有效促进演示以产生适当的受众。
交货
- 提供一个引人注目的开场白。
- 提供介绍介绍和提供背景的内容摘要。
- 暂停强调重点。
- 调制人声以强调。
- 清晰流畅地表达清晰。
- 插入幽默。
- 以热情和动画说话。
- 投射信心。
- 总结关键点。
- 调查问题以澄清要点。
跟进
- 创建评估表以征求与会者的反馈意见。
- 解释评估的反馈意见,修改内容和/或交付未来演示文稿。
- 组织未来演示文稿的与会者数据库。
- 访问主要参与者以获得更多反馈。
- 将演示文稿幻灯片发送给与会者。
阅读更多: 软与硬技巧 | 如何在简历中包含关键字 | Microsoft Office技能