为什么写初始条款非常重要？ 租赁代理人代表房东的利益行事。
如果代理人误解或企图以任何方式改变房东的指示，以书面形式出具的条款可以告诉您房东，根据租赁代理提供的信息，您的抵偿报价是诚信的。
如果他们没有书面形式，你也可能会误解租赁条款。 根据您误解的信息，这可能会导致您对付太高或太低。
书面条款的另一个原因是它允许您有时间研究更多关于租约的问题，向律师询问条款，甚至将条款与您正在考虑的任何其他租约进行比较。
以书面形式要求条款绝不是您向前进的法律承诺。 你总是可以选择反击这些术语，或者直接把它们彻底放弃。
反要约
当你买房子时，你就谈判价格。 卖家列出了他们希望从销售中获得的金额的房子，但几乎总是希望得到更少。
有兴趣购买房屋的买家将以书面形式向卖家提交一份还价。 在这种情况下，还价是以低于卖方要求的价格购买房屋的要约。 简单地说，还价就是讨价还价。
商业租赁也是如此。
虽然有些租约可能真的是不可谈判的，但大部分情况下，它就像买房一样：房东或房产中介要求一个租金价格（或一套条款），但允许一些谈判空间。 换句话说，在商业房地产中，租客（或承租人）几乎总是会提交还价，所以房东会夸大价格和/或条款。
初始谈判过程
一旦你表示有兴趣租赁一个空间，一些房东只会为你提供一份说明租约要求条款的表格。 这些表格可能会有响应部分或附件，以完成您可以提供报价的地方。 其他人可能会提供一份上市文件（广告或传单）与“询问条款”。
然而，在大多数情况下，提交一份信函或其他书面形式的与反要约的沟通是最符合您的利益。 为什么？ 因为在信中你可以包括卖点，说明你为什么会成为一个理想的租客，告诉房东你的生意，并使交易更具个性。
对于拥有多个利益相关方的热门房产，您的信函可以作为销售策略让房东挑选您并同意您的条款。 谈判可能会来回，所以要耐心等待。 上市代理通常有自由作出决定，但最有可能需要与房东协商。 这可能需要时间。
如果您在一到两个工作日内没有收到回复，可以跟进。 但尽量不要显得绝望或过于焦虑，因为这可能会影响谈判的结果。 请记住，大多数房产代理希望尽可能快地移动房产，所以他们通常不需要太多的“唠叨”。
准备要约或反要约信
即使您拥有独资企业，您的还盘报价也应该从您的企业中提出，而不是由您本人提出。
你的优惠信是销售点。 您要求的是更有利于您的不同条款，您希望业主将您和您的业务视为一个不错的选择。
您的录取通知书应始终包含以下信息：
可出租的人
包括您的企业名称，其中包括您在法律上建立的名称以及您在其中进行业务的任何其他名称。 请记住，如果您是独资经营者，从法律角度来看，您和您的企业是一样的，即使您在租赁上列出了您的业务，您也可能对整个租赁承担个人责任。
您的业务结构
如果您已注册，请告诉您注册的地点。 如果您是免税组织，请在您的信中注明。 地主为您提供赠品或福利来获得免税是很少见的，但他们可能更倾向于与骑自行车俱乐部谈判或出租给一个崇高事业。 此外，了解您签署租约的个人责任非常重要，并会因业务结构而异。
你从事商业的时间有多长
如果您的业务不到两年，您可能还希望包括关于您的成功或未来增长预测或业务计划的声明。 如果你不能证明你的生意做得很好，那么房东不可能出租给你的公司，如果没有人亲自批评或保证租约。
您业务的性质
你是做什么？ 简要和重点。 如果有任何特殊的考虑，房东需要知道您的所作所为。 例如，如果您经营使用有害物质的企业，将步入式患者送到医疗机构，或存放物超所值的物品，房东需要知道该物业使用受到限制的情况。 租户做什么会影响房东的财产价值和保险费率; 所以说实话。
联系信息
一定要包括可以联系到的电话号码，如果可能的话，还有电子邮件地址。 如果您只能在特定日期或特定时间内到达，请将其包含在内。 如果您没有及时回应房东或房产经纪人，他们可能会认为您没有兴趣。
您的建议条款（或对方报价）
尽可能完整和清楚（请参阅“列出租赁条款”下的更多信息）。
在要约或反要约中列出您的租赁条款
谈判达成交易的最佳方式是清楚了解您提供或愿意接受的内容。 如果它没有写入，那么稍后很难证明某件事情被排除在你认为应该包含的租约之外。
把事情写下来可能需要更长的时间，但如果事情在后面出现问题，它会为您提供一些法律保护。 如果你时间紧迫，无法邮寄信件 - 交付一封信。 如果这是不可能的，写得很好的电子邮件就足够了。
如果您对澄清的特定租赁要求不确定 - 并尝试以书面形式作出澄清。
租约的长度
如果你想改变租赁条款的长度，清楚。 例如，您想要的租约是两年有三年，一年续约选项（共五年）; 还是直接的五年租约，没有续约选择？ 这会对您锁定租约的时间以及房东如何看待您要求的其他条款产生非常大的影响。
大多数业主喜欢两年或更长时间的租赁，但从不犹豫要求租用一年。 为期一年的租赁可能要多一点，或者租赁续约选项较少，但您的时间较短。 除非你是一家价值数百万美元的公司，否则签署租约让你在这个空间使用超过两年的时间很少有商业意义。
请记住，如果你的业务超出了这个空间，你不想被长期租赁困扰。 或者更糟糕的是，如果您的业务陷入困境，而您需要降级到更小的空间，您可能很难打破租约。
财产状况
如果您要求“按原样”提供空间，或者您需要房东先修理或改善。 如果您计划翻新房产，请简要描述建议的翻修。 您希望这包括在租约中，因为如果您翻新某些类型的房产，房东通常会提供某种激励或“补贴”。 如果您不确定您可能提供的任何装修费用，请保持开放。 要提交更详细的房东评论翻新信息，为您提供一些改进建议。
入住日期
当你想要实际拥有物业时，告诉房东（入住，进入或负责物业）。 在某些情况下，您实际持有的日期可能与您开始支付租金的日期不同。
例如，您可以要求房东确认入住日期和租金开始日期为20xx年1月1日，但要求第一个月免收租金。 在这种情况下，租约将于20xx年1月1日开始，房东可以注销免费月租金。 租户将占用该空间12个月，租约将运行12个月。
获得同样东西（免费月租）的另一种方式是要求20xx年1月1日的入住日期，租赁状态日期为20xx年2月1日。 这意味着租约实际上将从您入住日期或20xx年2月1日起一个月开始。
这种谈判只适用于已经空置的空间，房东希望有人搬进来，因为这有利于租户。 实质上，您不仅可以获得一个免费的月租，还可以在12个月的租约中获得13个月的入住。
如何撰写优惠或反要约函
以下是可以（并应该）修改为可用作初始要约或还价以为您的企业租赁商业空间的样本信。 它并不是要取代法律建议，而只是为了表明您可以表达对租赁特定空间的兴趣。
粗体信息应该用您自己的信息和租赁条款代替。
（插入今日日期）
（ 插入业主或上市代理的名称）
Happy Landlord女士
123街
Z套房
城市，州，邮政编码亲爱的女士楼主 ;
这封信是代表（您的公司的INSERT名称）在出租位于以下地址的房产（ INSERT完整地址，包括街道地址，单位或套房号码，城市，州和邮政编码）以表示您的兴趣。
（ 插入您企业的名称）是（您拥有的INSERT类型的企业 - LLP，合伙企业，独资企业等）（ 插入关于您的业务的简要声明）。
（ INSERT业务名称）自（ INSERT开始日期或业务年数）开始运行。 由于激动人心的增长，我们需要更大（或更多，更适合等）的设施。
（注意：即使你在家工作，也不要在你的建议书中提供这个信息，尽量避免在初次接触时提供你有家庭生意的事情 - 这可能会让你对房东听起来很小而且不稳定。）
在仔细评估公平市场价值后，我（我们）提出以下条款供您考虑：
请在此列出所有条款，包括租赁期限，续租选项，租金，附加费用，租赁类型，年增加额等。您希望在本段的租赁细节中包含或处理的任何内容。 一定要包括任何你想要的装修或修理，或者需要房东在这个空间进行修复，或者你会自己做。 要求免费租金，家具和额外停车位 - 您可能需要的任何东西才能使空间适合您的业务。
我很高兴看到租用上述空间的前景，并认为（ INSERT业务名称）对您来说是一笔资产。 如果您对此租赁条款或业务方面的建议有任何疑问，请通过（ 插入电话号码和最佳时间电话）与我联系，或通过电子邮件（ 插入您的电子邮件地址）与我联系。
感谢您花时间考虑此优惠。 我期待着及时和满意的答复。
恭敬地提交，
（用2-3个空行留下墨迹签名）
（ 插入你的名字 - 首字母大写）
（ 插入您的标题 - 首字母大写）注意：如果您包含任何附件或复制其他任何人，在商业信函中显示的首选方式是在签名后显示，如下所示，并按以下顺序：
恭敬地提交，
（用2-3个空行留下墨迹签名）
（ 插入你的名字 - 首字母大写）
（ 插入您的标题 - 首字母大写）外壳：（在不同的行上列出多个，缩进）
cc：詹妮弗巴恩斯，上市代理
如何格式化商业信函的第二页
如果您的信件长度超过一页，则开始第二页的标准商业信函格式如下所示：
信：
今天的日期
第二页
然后跳过两到三个空白行，然后从第二页开始的地方开始。
如何提供优惠信
您可以通过电子邮件发送您的优惠信，手动发送，或者发送包含优惠信的附件的电子邮件。 如果你仍然在为包括什么条款而努力，这里有更多关于谈判最佳条款的提示和建议的文章！
撰写优惠信的技巧
- 请记住，这是一封商业信函。 保持干净，简单，重要，但不要害怕使用有意义的“卖点”来帮助赢得房东。
- 避免使用幽默，俚语，或提供关于政治，宗教或与信件目的无关的任何其他主题（提出要约）的个人感受。
- 不要使用香味或“褶边”文具。 你的报纸应该是白色的，字母大小的，没有边框的，或者你平时的公司信笺抬头。
- 用普通的白色商业大小的信封邮寄信件。 千万不要折叠以将信件装入较小的信封中。 如果您的信件包含7页以上的附件，请使用平坦的8-1 / 2 x 11英寸信封。 确保在信封左上角包含退货地址，并确保您已将足够的邮资放在信封上！