每个成员如何贡献
并不是每个人都知道每个角色和他们所做的是什么,所以我们会在这里为您概述它们。
项目资助
通常在一个大型组织中,一个高级人员,可能是高级管理人员或董事,将担任项目发起人。
这种角色通常可以像公司的一位主席与CEO一起工作的关系一样:对各种受众的关键性朋友/道德支持/ 关键沟通者(根据情境承担适当的角色)。 但是这个角色稍微复杂一些。
项目发起人是您最高级别的倡导者,与您在高级管理团队中的任何人比较密切合作。 他们向高级管理层介绍您的进展情况,并与您一起负责项目的成功或其他事宜。
他们对整个组织内部正在发生的事情有更广泛的了解,并可以看到项目在哪些方面适合大局。 他们将能够引导项目实现高级管理层提出的目标,并在组织的旅行方向范围内实现其目标。 他们可以安排额外的资源提供,并且由于资历相对不足而可能因项目经理而关闭。
基本上,项目发起人的存在是为了获得业务机会或需求的所有权,并将其转交,以确保处理问题并实现收益,同时能够解决项目经理无法控制的问题。
项目经理(这就是你)
你是这个项目的中心。
你需要知道目标是什么,在哪里能够适应更大的局面,同时掌握每个阶段的大部分细节。
您是规划师(包括维护甘特图 ),组织者和实施者,以及必须具备项目管理技能以确保包括成功在内的一切的人员都能够得到准确的衡量和报告。
你需要成为对发生的事情的客观判断,同时也是所有事情发生的主要核心。
项目客户/客户
这是负责支付工作的人。 通常这是负责项目建立的问题或机会的团队。 他们是项目中获得最多收益的人,因此他们的预算处于风险之中。
供应商
当你的项目需要利基技能组合时,这些技能常常在组织内部员工之外发现。 项目所需的材料通常也来自组织外部,无论是纸质材料,沥青还是航空摄影无人机。
这些额外的技能或材料通常对项目的成功至关重要。 如果没有正确的专业人员或砖块来得太晚(或太早)会对项目的成功产生不利影响。
项目委员会
上述团体通常组成项目委员会。 董事会通常拥有关键人物,他们可以被视为代表项目中不同的利益。 这些经常被看作是由以下组成的组:
- 供应商团体(见上文)
- 用户组(客户端,见上)
董事会通常由项目发起人担任主席,并且是项目推动下结论的论坛。 项目经理是这个小组的一部分,并使用它与这些关键利益相关者进行沟通,向他们反馈并指导项目如何发展。
项目协调员
大项目也可能受益于项目协调员,以帮助管理员。 这确保了世俗但重要的任务完成。 这可以涵盖会议纪要(有一些关于在这里写下会议记录,开具发票或文具订单的提示。
项目经理有时可能会试图自己完成这些任务,但这些任务很简单,但每个任务都可能会耗费时间。 您应该管理项目,而不是管理管理员 - 这是一项重要的技能组合,但项目经理应该知道何时进行委派。