项目实施需要记住的10件事情

你需要知道什么才能让你的项目成功

您一直都在与团队一起工作,并提供出色的产品。 现在是时候让这个生活,并让用户拥有最终结果的所有权。 你准备好了吗? 你会在阅读完这些之后。

1.项目实施始于计划

无论您正在实施什么,您都需要一个将项目从“项目”过渡到“ 一切照旧”的计划 。 希望这已经记录下来,或者至少勾画出来。

它是项目生命周期中项目交付和项目关闭之间的部分项目

如果你没有一个详细的计划,现在是计划这个项目的这个部分会如何下降的时间。 本文的其余部分将帮助你。

2.参与运营团队

如果您没有像往常一样的业务或运营团队完全参与,现在就开始参与。 他们将继续拥有产出。 如果你建立了一个办公室,他们将在其中工作。 如果您设计了智能手机应用程序,它们将销售它并处理客户投诉。

他们需要准备好接受你的项目给他们的任何东西。

奖励提示:在项目的早期就与合适的人建立信任关系,并在此时回报。

3.准备你的培训材料

如果你的项目提供的东西非常直观,以至于没有人需要关于如何使用它的培训,那将是非常好的,但对于我们今天工作的复杂项目来说,情况很少。

如果这是对现有系统的小幅改进,您可以通过简短的电子邮件告诉用户,并在明天登录时看到截然不同的屏幕截图。

除此之外,你还需要编写一些严肃的培训材料,以帮助他们掌握它。

奖励提示:确保你有人排队提供培训 。 如果您正在进行“实时”培训(甚至是在线自学培训),您仍然需要有人来记录这些材料,那么您应该检查他们的可用性。 理想情况下,您不应该作为项目经理自己提供培训。

4.安排足够的训练时间

培训,那是一个下午,对吧? 我们可以在午餐时间为新员工安排健康和安全培训,好吗?

没有! 与人力资源团队中的一些人交谈,了解提供高质量培训需要多长时间。 此外,您可能需要多次运行面对面的课程,以便让不同班次或下班的人员参与,或者参与某些非常重要的事情,以至于他们无法在当天参加培训,而且您可以看看培训时间有多快。

无论你需要多久,你都需要。 吝啬训练,你不会从最终结果中获得投资回报。 简单。

5.沟通,沟通,沟通

每个人都知道上一天会发生什么事吗? 如有必要,准备一个倒计时计划,记录每个小时谁在做什么。 我们已经将这些成功地用于大型软件实施,其中涉及多个步骤和团队参与获得新技术的运行。

例如,基础架构团队需要确保硬件已准备就绪,并且已经通过了最终检查。 然后平台团队准备环境并进行必要的备份。 应用程序团队进行安装,然后进行需要用户注销的数据迁移。 如果没有一个明确的循序渐进的方法来运行大日子,您可以看到如此多的运动部件会产生问题。

6.整理你的文档

你的项目文件将成为人们未来看到什么的基础,以找出他们需要知道发生了什么事情。

确保您存档并整理任何与项目相关的文档,包括项目日志以及显示历史和关键决策的任何项目报告。 未来人们可能需要参考这些。

7.执行变更管理

或者与正在做这件事的人一起工作,如果你有熟练的部门领导或工作人员的业务变更经理。

管理项目变更是确保您获得所期望的业务优势的关键因素。 它可以帮助嵌入新的流程或产品,并阻止人们回到过去的工作方式。

8.检查知识转移

好的,所以你不会让IT服务台对你的项目或其他任何项目进行考试,而是花一些时间和精力去检查他们是否真的把你已经传授给他们的知识带到了这里。

您可以通过坚持上线第一周,或让他们参与处理项目,甚至让他们运行整个实施来做到这一点。

如果他们需要你,就去那里,然后与这些团队的管理人员交谈,在你离开之前检查每个人是否有信心。

9.不要忘记数据

无论您是在实施新的东西还是升级某种东西,都会涉及到某种组织数据。 如果您必须将数据从一个地方或系统移到另一个地方或系统,请为此计划(以及您将如何检查它是否都可以)。 如果您正在创建新的数据源(即新的办公地点或软件产品),请确保它可以按计划将数据反馈回公司的主要系统。

在很多情况下,最终的测试是在现场环境中进行的。 让技术团队和数据分析人员进行待命,以防万一事情不能如你所愿地工作。

10.计划退出

你不想永远参与这个项目,所以你需要知道你可以优雅地退出。 这个想法是让你的可有可无,以便你可以轻松过渡到一个新的项目。 一旦“一切照旧”团队能够独立存在,就不再需要你了。 尽可能快地做到这一点!