项目委员会和指导小组如何支持您的项目
我们首先说项目委员会是任何项目组织结构的重要组成部分。 如果你没有一个，你应该跟你的经理谈一谈。
项目委员会由项目发起人担任主席，通常包括一些其他高级利益相关者以及项目经理 。
董事会通常有三到五人。 他们都是重要的项目利益相关者和有能力为项目完成任务的人。
底线：这是一群见面的人帮助监督这个项目并保持它朝着正确的方向前进。
项目委员会在项目生命周期开始时就建立起来，并在整个项目中运行，直到项目结束。 我们来看看项目委员会的四个关键角色。
项目委员会提供治理
首先，项目委员会提供重要的治理。 他们确保政策在公司层面和组合层面或计划层面得到遵守。 他们提供对项目团队正在执行的项目的监督。 他们和项目发起人一起对项目的成功交付负责，这一管理角色确保项目团队的行事方式符合道德标准，并处于公司可以接受的范围内。
他们通过质疑项目经理并提供帮助和支持来做到这一点。
项目委员会提供方向
通常会对某个项目做出决定，其中一些将不在项目经理的职责范围之内。 当项目经理无法做出决定时，应该与更多的利益相关方进行讨论，而不仅仅是赞助商，它将转到项目管理委员会。
他们的职责是通过为团队提供适当的方向来保持项目的正常进行。 他们有助于在项目开始时确定愿景，并始终保持项目的正常进行。
项目委员会做出决定
项目委员会主要是一个决策机构。 他们的角色是通过解决问题来做出使项目继续前进的决策，并帮助项目经理看到一条成功完成的明确路线。
项目经理将向项目委员会提出建议。 这可能包括以下建议：
- 诸如缓解计划等风险来应对潜在的挑战
- 问题
- 资源问题，比如没有合适的团队成员
- 计划延迟
- 预算超支。
项目管理委员会没有必要根据项目经理的建议采取行动。 作为一个群体，他们可以为前进的方向提出其他建议，而且他们经常这样做。 这通常是因为他们对项目环境的看法比项目经理更大，因此他们能够看到替代路线并选择当时最好的路线。
项目委员会批准支出
最后，项目管理委员会批准全面预算。
每个采购订单或预算项目通常由项目经理进行管理：您无需前往项目委员会即可获取每张发票的付款。
然而，总体而言，在项目层面，项目管理委员会可以在首先批准如何花钱（您的预算计划）以及监测持续支出以确保项目进展正常时发挥作用。
如果您需要花费应急资金或管理储备金，您还需要在项目委员会中借鉴。 他们可以批准超额支付并帮助项目团队在合理的情况下获得更多资金。
总而言之，项目委员会为项目团队提供了基本的治理和指导功能。 他们的指导和建议可以帮助项目经理指导项目朝着正确的方向发展，如果出现任何问题，他们可以很好地介入并提供帮助。