查看这些提示,了解如何使用电子邮件主题行以及正式和不定期的电子邮件介绍来打开,阅读和回复您的电子邮件。
如何在电子邮件中介绍自己
写一条消息打开主题行。 你有多少电子邮件没有打开它们? 注意你在主题中包含的内容 ,这样你有机会被打开。 具体一点,让读者知道你为什么写作。 保持你的主题不要太短,这样收件人一眼就能看到信息的内容。
将消息发给一个人。 如果您可以找到要写信的人,而不是通用电子邮件地址(如hr@companyabc.com),则您可以与想要见面的个人联系。 LinkedIn,公司网站和社交媒体页面是寻找联系人的好方法。
使用正式的问候。 如果您正在写具体的请求,请使用正式的商业问候语,例如先生或女士,如果您与此人有联系,或者您正在更随意地写信提供信息而不是寻求帮助。
这里是电子邮件问候的例子,这里是选择书信和问候的独家新闻 。
使用你的连接。 在撰写介绍性电子邮件或LinkedIn消息时,如果您有共同的人提及他们。 推荐是获得建议或帮助的最佳途径之一。
不要提出要求。 提出建议或征求建议比向某人指定要好得多。
例如,如果时间允许,你能否给我简历上的反馈信息?“听起来比”请查阅我的简历并回复我“要好得多。”有礼貌地询问会让你走得更远,而不是告诉别人他们是什么样的人应该做。
保持简短 。 大多数人阅读电子邮件,很少阅读第一段左右。 保持短信 - 最多2或3段。 在每个段落中不要包含几个句子。 在结束和签名之前,在每个段落和另一个空间之间留出空格。
要清楚你为什么写作。 你的电子邮件应该清楚地说明你是谁,你为什么写作以及你向读者提出什么要求。 使用第一段介绍你自己,第二段请求你的请求,第三段感谢读者的考虑。
使用简单的字体。 使用简单的字体(如Calibri,Times New Roman或Arial)和容易阅读的字体大小。 11或12点字体大小是可读的,而不必斜视。 以下是如何选择字体样式和大小 。
选择一个专业的关闭。 你的结局几乎和你的介绍一样重要。 短暂的专业结束后结束您的电子邮件 以下是如何结束一封带有关闭使用的例子的信 。
包含签名。 让您通过电子邮件发送的人能够轻松与您取得联系。 在签名中加上你的全名,电子邮件地址和电话号码。 如果您要求书面回复或有东西要发送给您,请附上您的邮寄地址。 以下是设置电子邮件签名的方法 。
校对和拼写检查。 在介绍自己的时候,在发送消息之前对其进行校对和拼写检查很重要。 您只有一次机会留下好印象,而错字可能会让您的电子邮件遭到破坏。
发送测试消息。 为了确保您的信息完美无瑕,请先将它发送给自己,以便您可以仔细检查它的阅读方式并最终确认它是您想要发送的内容。
密送:你自己。 密件抄送总是一个好主意:(密件抄送)你自己的信息。
您将有一个发送记录,并且您可以轻松地将其返回给后续通信。
电子邮件入门主题行示例
- [你的名字 ]介绍
- 寻找机会
- 我找到了你[ 校友网络,LinkedIn,专业协会等 ]
- [ 名称 ]推荐我联系你
- [ 名称 ]建议我伸出手
- 从[ 名称 ]引荐
- 推荐人[ 姓名 ]
当你介绍另外两个人时:
- 简介:[ 名称 ] - [ 名称 ]
- 将[ 名称 ]介绍给[ 名称 ]
- 正在连接:[ 名称 ] - [ 名称 ]
- [ 名称 ]和[ 名称 ]介绍
电子邮件介绍的例子
正式介绍
尊敬的Smith女士,
我的名字是马库斯安德森,我写信要求你的帮助。 我非常感谢你的帮助和建议。
休闲简介
嗨名字,
我叫辛西娅,我是一家招聘ABCD招聘公司的人。 希望你一切都好! 我很想告诉你更多关于我们正在启动的活动。
引荐介绍
尊敬的Smith女士,
我是Alisa Markers的朋友,她鼓励我将简历转发给你。 我和Alisa一起工作了几个项目,她认为你可以帮我找工作。
电子邮件介绍别人
亲爱的乔纳斯,
希望这会发现你好! 今天我要介绍我的同事萨曼莎比林斯,他最近加入了我们的公司,并正在为DBC公司接管通讯。
查看示例: 示例介绍电子邮件和信件
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