使用这封信提供您正在辞职的正式通知
一封信提供了正式通知,说明你将离开工作岗位,包括最后一次就业日期。 它也作为您人力资源档案中的证据,表明您已遵守雇主的通知要求(许多公司要求其雇用合同中要求员工至少提前两周提交他们有意辞职的正式通知 )。
你的辞职信中包含什么
你不需要包括你辞职的原因 。 最好让你的信件简单明了。 你只需要包括你辞职的事实,你最后一天的工作,以及你顺利过渡的最好祝愿。
然而,如果可能的话,提供您在工作期间获得的良好经验和职业发展支持并感谢您的雇主提供这些机会也是一个不错的主意。 这种感谢的表达可能有助于确保您的雇主在将来需要时愿意为您提供专业的参考。
根据你离开的情况,你的信件可能是你跟你的主管谈话后跟你讨论你的意图。
其他事情要记住
有一些至关重要的辞职是不该做的 ,因此请确保在联系您的经理之前仔细考虑您的行为。
做:
- 保持积极。 你辞职是你离职时的最后一次印象,留下积极的信息总是一个好主意 - 让你的上司和同事们很抱歉地看到你离开。
- 提供正式的信件。 无论是通过电子邮件还是邮寄方式发送的书面信函都很重要,因为它会为您的人力资源文件提供关闭。 它还确保所有适当的主管和管理层都有他们需要的信息。 不管你离开工作的原因,请记住谦恭谦恭。
- 提供帮助的过渡。 在员工变动期间提供协助是很好的礼仪。 这可能意味着帮助采访和培训替代人员,或者只是记录您的项目和完成项目所涉及的过程。
别:
- 夸耀你的新工作。 你要离开了 - 没有必要揉搓它。另外,你的新工作总是有可能失败。 如果发生这种情况,你可能希望你和你的老同事保持良好的关系,无论是作为参考还是回到你的旧工作 。
- 在你的离职面试中说出整个事实。 也许你要离开是因为你讨厌你的老板,或者不适合于企业文化,或者与公司的宏伟目标没有任何关系。 现在不是对这些事实完全坦诚的时候了。 退出面试似乎是与公司分享问题的好时机,但事实并非如此。 保持积极态度并将会议视为巩固网络关系的机会,而不是发泄的机会。
- 退出,恕不另行通知。 大多数行业都是非常小的世界; 没有充分的通知或不好的条件离开,并且从长远来看它可能会回来咬你。
正式辞职信样本
这里有正式的辞职信例子,可以在你写关于你打算终止你的工作的意图时作为指导。
你的名字
你的地址
你的城市,州,邮政编码
你的电话号码
你的邮件
日期
名称
标题
组织
地址
城市,州,邮政编码
亲爱的Mr.Ms。 姓:
我想告诉你,我辞去史密斯公司营销主管的职位,自20XX年10月1日起生效。
感谢您在过去两年中为我提供的支持和机会。 我非常喜欢[插入公司名称]的任职期限,并非常感谢您为实现我的专业和个人发展目标所给予的鼓励。
如果我可以在此过渡期间提供任何帮助,以便将我的责任无缝传递给我的继任者,请让我知道。
尽管如此,我很乐意提供帮助。
此致
你的签名(硬拷贝信)
你输入的名字
电子邮件辞职信息
如果您通过电子邮件发送您的辞职信 ,您的主题行应明确电子邮件的内容。 “辞职 - Jane Doe”或“Jane Doe辞职”作为主题将确保您的经理将认识到该信息的重要性。 这封信的正文应该和任何正式的辞呈一样。
主题:名字辞职
亲爱的Mr.Ms。 监事,
作为正式通知我的辞职信,请接受本函。 我最后一天的工作将是20XX的1月25日。
我非常感谢我在与您共事期间获得的经验和增长机会; 和我一样,我的继任者将会有幸成为您充满活力和支持性团队运作的一部分。
如果我能以任何方式帮助缓解过渡,请告诉我。 我希望你和[插入公司名称]继续取得成功。
此致
名字姓氏
firstnamelastname@email.com
555-222-3344
推荐阅读: 更多辞职信样本 | 辞职电子邮件消息示例 | 辞职信写作技巧