政府职位简介:项目经理

计划,让人们负责,沟通和沟通

几乎任何有关项目管理的文章或书籍都有自己对项目管理的定义。 虽然其中许多定义足以提供项目管理的基本概念,但项目管理学院 (PMI)将项目管理定义为“将项目活动应用知识,技能,工具和技术以满足项目要求”。

这是一个很好的学术定义,但项目经理做什么?

简而言之,他们管理项目。 也许这太简单了,但这就是他们所做的。 在道德范围内,他们会尽一切必要来实现项目的目标。

PMI将项目定义为“旨在产生独特产品,服务或结果的临时小组活动。”独特这个词是这一定义中的关键工作。 日常任务不包括项目。 一旦项目结束,构成项目的活动不再发生。

项目经理组织资源(如时间,金钱和人员)使项目成功。 一旦完成一个项目,项目经理就会转向另一个项目。

项目经理做什么

如果一个项目经理的工作是组织资源使项目成功,这是如何发生的?

项目经理计划项目。 他们与项目赞助商坐下来确定项目的目标。 他们将这些目标融入到项目章程中

项目章程是形式化项目开始的文档。 项目章程概述项目的高层期望,如里程碑,预算和时间表。 项目章程的具体组成因组织而异。

项目经理和项目赞助商在项目团队中讨论他们想要的人员。

项目经理和发起人策划如何让这些人参与项目。 项目发起人应该具有组织上的地位和影响力,与高层管理者联系,为项目获取人力资源。

这些工作人员不会正式向项目经理报告,但他们将负责项目经理完成分配的项目任务。 这可能是管理项目最困难的事情:项目经理对项目团队成员没有完全的管理权限。 这些人在项目之外还有其他任务和优先权。 如果出现个人问题,项目经理会尝试与项目团队成员一起处理这些问题,但如果这些问题持续存在,项目经理可能不得不去找团队成员的经理来解决问题。

一旦项目经理知道他或她的项目资源,项目经理就会制定项目计划和工作分解结构或WBS。 WBS将项目的里程碑划分为可分配给一个人的可管理块。 一项任务不一定要由一个人来完成,但一个人必须对这项任务负责。

作为项目经理开发WBS,他认为哪些任务是相互依赖的。 他适当地排列任务。 他还考虑项目团队成员的长处,弱点和其他承诺。

项目经理的大部分工作都是沟通。 在规划阶段,项目经理和发起人经常沟通。 在开幕式会议上,项目经理为整个项目树立了基调。 一旦项目开始,项目经理就会与项目团队成员,项目发起人和利益相关者进行沟通。 利益相关者可以在组织内部和外部。 项目经理定期与项目团队会面,必要时会与个别团队成员会面。 项目经理还会定期与项目发起人会面,以确保项目按照项目发起人的期望进行。

随着项目即将结束,项目经理必须进行沟通,确保每件事物都结合在一起。 关闭后,项目经理记录并传达从项目中汲取的经验教训。

政府组织倾向于让项目经理大量使用信息技术组件,如重大软件升级和硬件更新。 较小的信息技术项目比没有技术影响的小型项目更可能有正式的项目管理结构。 这些规模较小的非技术项目的项目经理可能是没有项目管理培训的人员,并且预计会混淆工作。

许多人陷入项目管理,而不是被迫陷入困境。 他们来自各种背景。 无论他们是警务人员 ,合同管理人员, 课程专家公共信息官员还是其他人员 ,他们都是以具有组织能力的项目专家身份出现,并最终成为项目经理。 一旦他们获得了一点经验和培训,他们就会发现他们喜欢管理项目。 他们寻求更多的机会来管理项目,进行培训以提高他们的技能,并可能通过认证来提高自己的信誉和工作机会。

项目经理的特点

成功的项目经理有几个共同的特点。 有了这些特性,项目经理就可以顺利完成项目目标。

项目经理必须是值得信赖的。 为了让利益相关者和项目团队成员相信项目会顺利进行,他们必须信任项目经理。 无论项目进展顺利还是不顺利,项目经理都必须对项目发生的事情保持公开和诚实。 这种坦诚提高了项目经理的可信度。 人们知道无论项目中发生了什么,他们都将获得可靠的信息。

项目经理往往是外向的。 对于项目经理来说,外向性是一种很好的品质,因为他们经常沟通。 无论是与项目发起人,利益相关者还是团队成员沟通,项目经理都必须充分利用传播和收集信息的机会。 内向的项目经理可以成功; 然而,他们必须强迫自己在舒适区之外。

计划对于项目管理的成功至关重要。 项目经理必须是规划人员,不仅要制定一个好的计划,而且要遵循一个计划,并知道计划何时需要改变。 项目经理坚持计划,直到不再满足项目需求。 然后,他们即时进行调整,以确保项目的目标得到满足。 他们将变化传达给必要的受众。

项目经理并不总是他们项目主题的专家。 在大型项目中,项目经理几乎不可能成为项目所有方面的专家。 这就是团队如此重要的原因。 为了解决项目经理缺乏主题专业知识的问题,项目经理必须以数据为导向。 他们必须迫使其团队成员给他们提供可验证的数据,以证明项目正在按照他们的要求进行。 当关于时间,质量和范围的关键决策出现时,项目经理需要数据来确定需要做什么。

由于项目经理需要数据,他们应该是分析性的。 他们必须能够削减偏见和情绪,找到相关信息并将其应用于决策过程。

认证项目经理可赚取

随着项目管理逐渐发展成为自己独特的学科,认证的价值已经提高。 事实上,公共和私营部门的许多招聘信息显示,雇主要求或希望新员工获得资格认证。 在项目管理中有很长工作经历的人可能不需要认证,但是这些新工作的人必须追求这些认证。 随着越来越多的人进入项目管理领域,越来越多的人需要将自己区分为主管。

在美国,项目经理最普遍的认证是PMI提供的项目管理专业人员(PMP®)。 要获得PMP®证书,项目经理必须符合教育,经验和培训要求。 这些要求可以通过以下两种方式之一来满足。 首先,项目经理必须具有高中学历,拥有5年的工作经验,7,500小时的项目管理和35小时的相关培训。 其次,项目经理必须具有学士学位,三年的工作经验,4,500小时的项目管理和35小时的相关培训。

满足这些要求后,项目经理必须申请PMI并参加考试。 本考试以项目管理知识体系或PMBOK®为基础。

总而言之,PMI提供了九项项目管理认证。 PMP®和更容易获得项目管理认证助理或CAPM®是PMI的两项一般认证。 他们的其他七项认证涉及项目管理的具体方面 - 如业务分析,时间安排和风险管理 - 或特定的项目管理方法 - 如Agile和OPM3。

薪酬项目经理赚取

与公共部门和私营部门几乎所有的工作一样,为政府工作的人员的收入预计会比私营部门的收入少一些。 政府组织往往比私营公司有更好的福利待遇。

在职业生涯初期,项目经理比那些有更多经验的人少。 随着项目经理获得经验,他们可以获得更高的薪水。