什么是I-9表格？
雇主必须核实所有新员工的身份和资格。 就业资格表（I-9）是美国国土安全部（DHS）的美国公民和移民服务部门（USCIS）创建的表格，必须为每位在美国雇用的员工填写。
I-9表格用于验证员工的身份，并确定他或她有资格为公司工作。 确保您使用的是I-9的最新版本，表格于2017年7月17日生效。
当就业资格表格完成
所有新员工必须填写就业资格表（I-9）。 雇主必须核实雇员提供的雇佣资格和身份证明文件，并在雇佣三天内在I-9表格上记录文件信息。
如果雇主没有为每次新雇用填写和维护I-9表格，他们可能会受到劳工部的罚款或其他法律后果的影响。 员工必须提供文件以支持他们的索赔，并证明他们有权在美国工作
此外，员工必须出示原件，而不是影印件。
唯一的例外是员工可以出示经过认证的出生证明复印件。
在表格上，雇主必须核实雇员提供的雇用资格和身份证明文件，并将文件信息记录在I-9表格上。
立法背景
1986年的“移民改革和控制法案”（IRCA）认为美国雇主对所有新员工所要求的就业资格认证负有法律责任。
I-9表格的第一部分由员工填写，雇主必须在员工开始日期的三天内填写第二部分。 虽然志愿者或合同雇员不需要I-9表格，但需要外籍工作签证的雇员填写表格以表明其在美国的合法身份。
如果员工无法用英语阅读或写作，该表格允许翻译员或合法编制者代表员工填写表格。 截至2004年10月，I-9验证过程可以通过电子方式完成。
证明工作资格所需的文档
除了您的基本个人信息外，当您填写I-9表格时，您需要提供一份确定您的身份和您在美国工作资格的文件。 这些文件通常包括某些类型的照片识别和确认该国的法律地位以核对在美国工作的资格。
可接受的I-9文件
您可以提交三类文件。 员工必须出示清单A中的任一文件或清单B中的一份文件和清单C中的一份文件。
名单A（确立身份和就业资格的文件）
- 美国护照
- 永久居民卡或外国人登录证明书（I-551）
- 临时居民卡（I-688）
- 雇佣授权文件（I-766，I-688B或I-688A）
- 外国护照与临时I-551邮票
- 对于被授权为特定雇主工作的外国人，持有I-94表格的外国护照可授权雇用该雇主
列表B（仅限建立身份的文件）
- 驾驶执照由州或外围拥有
- 由国家或边远地区拥有的身份证
- 美洲原住民部落文件
- 加拿大驾驶执照或带有照片的身份证（适用于只能为特定雇主工作的加拿大外国人）
- 带摄影的学校身份证
- 选民登记卡
- 美国军人卡或草案记录
- 军人的身份证
列表C（仅限于确定就业资格的文件）
- 社会安全号码卡不受雇佣限制
- 由州或地方政府机构签发的带有公章的出生证明的原件或经核证的副本
- 国外出生证明
- 美国公民身份证
- 美洲原住民部落文件
- I-94表格授权雇用该雇主（对于只能为特定雇主工作的外国人）
- 出生国外领事报告（表格FS-240）
何时不需要填写I-9表格
自1986年11月6日颁布法律以来，大多数有薪工人都需要提交I-9表格。 但是，该规则有一些例外。 如果您符合以下条件，则不需要I-9表格：
- 在1986年11月6日或之前雇用，并且继续工作，期望将来继续与贵公司在一起。
- 你被雇佣在休闲家庭中间歇性地进行“临时家务劳动”，如保姆，保姆或清洁。
- 你是独立承包商。
- 你不在美国工作。
没有I-9文件？
在工作开始之日的三个工作日内，未能出示所需文件的员工或替换文件的收据（在丢失，被盗或销毁文件的情况下） 可以终止 。 显示收据的员工有90天的时间来呈现原始文件。
I-9表格重新验证流程
美国公民的I-9表格无限期有效，除非发生就业差距超过一年。 申请工作签证的外国公民或学生和交换访问者必须在每次延期之后对他们的I-9进行重新验证，或签证过期后签发新的工作许可证。
I-9表格必须由雇主在员工开始日期后三年或终止雇用后一年内（以较晚者为准）保留。
反歧视条款
IRCA还包括反歧视条款。 根据IRCA，美国公民，永久居民和寻求庇护者合法获准在美国合法工作不能被剥夺就业或基于出身或公民身份被强制终止。 此外，只要文件是原件或经过认证的副本，雇主必须接受上述I-9表格的任何文件。 IRCA适用于所有雇主中有三名以上员工的雇主。
雇主对I-9信息的核查
雇主可以在线验证员工I-9信息，以避免使用E-Verify系统进行罚款或处罚。 这是由联邦政府提供的一项在线服务，该服务将雇员的I-9表格就业资格验证信息与美国国土安全部和社会安全管理局记录中的信息进行比较，以确认就业资格。
雇用未经授权工人的雇主的处罚
根据情况的严重程度，雇用未经批准的工人的雇主每个工人可能被罚款250至5,500美元。 接受欺诈性文件也可能导致公司在第一次犯罪时支付375美元至3200美元，并且为每次文件增加一倍额外费用。
最后，根据公民身份，国籍，文件欺诈或拒绝或报复行为，雇主可能会受到罚款或受到其他影响。