基本项目管理101:什么是项目管理?

项目管理的要素解释

项目管理是成功企业最关键的组成部分之一。 它影响收入和负债,最终与客户或客户满意度和保留率相互作用。 您的公司可能一次只有一个项目在进行中,而其他大型公司和实体可能会一次处理几个项目。 就其性质而言,项目是暂时的。

项目是实现目标的手段,目标最终会达成。

您的业​​务可能会转移到另一个项目......或不。 这可能是一次性的目标。

项目促使劳动力需求不断增加。 据估计,到2020年,全球将增加1500多万个新的项目管理职位。

什么是项目管理?

项目管理不是贵公司的全部业务。 这只是一个细分市场,关于您和您的企业如何实现特定目标的详细计划。

说出你想要进入Box A很容易,所以你需要朝这个方向迈出25步。 但是,您还必须将时间考虑因素纳入您的项目计划中,而且您很可能必须在预算内工作。 您可能会抓取这25个步骤,或者您可能会慢跑。 这取决于您为了成功完成项目必须多快到达那里。 您可以步行旅行节省开支,也可以聘请司机。 这取决于您为该项目奉献的预算。

没有万能的方法,系统或计划。 你和你的公司处理的每个项目很可能都有自己的时间表,目标和预算。 这就是为什么拥有一个精明的,有才华的项目经理来执行展会非常重要。

项目的要素

一个成功的项目经理必须同时管理项目的四个基本要素:范围,资源,时间和金钱。

如果项目和项目经理要取得成功,这些要素是相互关联的,必须一起管理。

  1. 范围:这涉及项目的规模,目标和要求。
  2. 资源:您需要使用人员,设备和材料。
  3. 时间:这并不只是说明项目整体需要多少时间。 它必须分解成任务持续时间,依赖关系和关键路径。
  4. 金钱:牢牢把握成本,意外事件和利润。

最重要的元素:范围

项目范围是项目应该完成什么的定义以及为实现这些目标而创建的时间和金钱的预算。 对项目范围的任何更改都必须在预算,时间,资源或全部三项方面进行匹配更改。

如果项目范围是建造一座建筑物来容纳三个小部件,预算为10万美元,那么项目经理应该这样做。 如果范围更改为四个小部件的建筑物,则项目经理必须在时间,资金和资源方面获得适当的更改。

资源

理解和管理资源有三个方面:人员,设备和材料。

一个成功的项目经理必须有效地管理分配给项目的资源,包括项目团队成员 ,供应商员工和分包商。

他必须确保他的员工拥有完成这项工作所需的技能和工具,并且他必须持续监控他是否有足够的人员在截止日期之前完成项目。 他的工作是确保每个人都了解任务和项目的最后期限。

每个员工团队的高级成员在向直接员工进行管理时向项目经理报告,但员工也可能有直接经理提供技术指导。 在像项目组这样的矩阵管理情况下,项目经理的工作就是为项目经理提供项目指导。 管理分包合同通常意味着管理分包合同工的团队领导,而分包合同工反过来管理这些工人。

项目经理必须经常采购设备和材料并管理他们的使用,以便团队能够高效运作。

他有责任在适当的时间在适当的位置安装适当的设备和材料。

时间

成功的时间管理的三个要素是任务,时间表和关键路径。

通过按顺序列出必须完成的所有任务来构建项目时间表。 有些必须按顺序进行,而其他的可以重叠或一起完成。 为每个任务分配一个持续时间。 分配所需的资源。 确定前任者 - 必须完成哪些任务才能完成其他任务和后继任务,这些任务在每个其他任务完成之后才能开始。 项目管理的这个方面有时被称为瀑布管理,因为一个任务按照或多或少顺序排列。

项目管理软件可以简化创建和管理项目进度的任务。

有些任务在他们所需的开始和结束日期中有一点灵活性。 这被称为“浮动”。 其他任务没有灵活性。 他们有零浮动。 通过零浮动的所有任务的一条线称为关键路径 。 这条道路上的所有任务(可以有多条并行路径)必须按时完成,否则项目将在截止日期前完成。 项目经理的关键时间管理任务是监控关键路径。

管理货币的三个考虑因素是成本,意外事件和利润。

每项任务都有成本,无论是电脑程序员的劳动时间还是立方码混凝土的购买价格。 在编制项目预算时,这些成本中的每一项都会进行估算和合计。

有些估计会比其他估计更准确。 因此,项目预算应包括应急费用 - 在预算中预留的金额“以防万一”项目的实际成本与估算大不相同。

利润是公司想要从任务中赚取的钱。 它置于成本之上。

因此,项目预算由估计成本加上应急费用加上任何利润组成。 项目经理的工作是将实际成本保持在估计成本或低于估计成本,并使公司在项目上获得的利润最大化。

项目管理是一门艺术和一门科学

成功的项目管理需要实践。 这些想法可以让你对项目管理有一个基本的了解,但认为这只是一个开始。 如果你的工作或职业道路包括项目管理,并且如果你想提高你的技能,请与成功的项目经理谈谈,阅读和练习。 项目管理可以是一个非常有意义的职业。