项目经理的角色
项目经理...
发展大的想法
项目经理的第一份工作就是发展这个大创意。 它并不总是这样。 不久之前,项目经理预计会拿起一个完全成熟的想法,可能是一个完整的商业案例,并将其转化为可执行的项目计划。
今天,项目经理的角色已经发生了一些变化,并且在项目甚至成为'项目'之前,你很可能会早早地参与到项目中。
您将与项目发起人合作,充实这个想法,以形成项目的初始画面,并确定是否可行。
把团队放在一起
如果你的大想法被认为是可行的,那么你的下一步就是组建一个能够将这个想法变为现实的团队。 你需要一些能够在项目团队中履行不同角色的人。
理想情况下,您正在寻找各个职能领域的主题专家,但您还需要考虑可用性。 项目经理不能总是在团队中获得他们想要的员工,因为这些专家忙于其他项目。 如果您无法等待它们可用,那么您必须与可用的人员合作。
你不需要每个人都参与到团队中。 一些功能性专家,如律师或新闻官员,只需要在相关途中加入团队。 项目管理和资源管理的部分技能是确保你让他们知道他们的任务即将到来,并在他们的专业知识需要时立即加快项目进度。
组织即将发生的事情
在项目启动和早期启动阶段,您将与您的团队合作,准确定义需要完成的工作。 这涉及为工作设定明确的定义,并确保每个人都了解目标。
在商业价值或利益方面,这是值得说明的:换句话说,解释你为什么要着手这部新的工作。
带领团队
现在你已经整合了你的团队,并且你们都知道你们必须共同实现的目标,项目经理的工作就是确保所有团队一起工作来实现这一目标。
它比听起来更难! 成功领导团队意味着在任何时候谈判意见分歧,冲突和处于沟通之上的挑战。 即使在困难的时候,你也必须激励你的团队做出好的工作。 它还涉及指导,培训,指导和开发从事项目工作的人员,即使他们不直接为您工作。 这是项目经常被遗忘的开销,但要记住,如果人们认为他们受到尊重并被鼓励去做最好的工作,他们的表现会更好。 如果你可以让你的项目成为人们成长和发展新技能的地方,那么人们会希望与你合作。
领导团队还涉及在团队中建立和管理协作。 这可以通过在线项目管理工具或面对面团队会议,或者介于两者之间。 当项目发生冲突或困难时,如突然提出的最后期限,协作和建立“团队”意识将有助于您的项目资源应对。
管理金钱
项目需要资金,能够组合项目预算是项目经理的关键技能。 然而,你的角色并不止于此。 您需要能够管理这笔资金并控制未来项目的成本。
你可以这样做:
- 制定涵盖所有项目任务和所需资源的估算。
- 与您的主题专家合作,确保这些内容全面和完整。
- 使用您的估算来创建项目预算。
- 用你的预算向项目发起人解释,并清楚项目的成本。
然后,在整个项目中,您可以通过精确的成本控制来管理成本。 这涉及到将您在现实生活中的花费与您放在一起的预算和项目预算进行比较。 希望它们相距不远,但如果你注意到花费太多或不正确的估计的趋势,那么你会很早就足以纠正它,只要运气好。 你只能解决你注意到的问题,所以好的成本控制很重要。
专家提示:良好的成本控制不仅仅是追踪支出。 您还必须监视项目正在进行的工作量。 这是完成的金钱和任务的组合,让您了解该项目是否超出其支出。
做出决定
让我们总结一件事情:当项目发起人在那里做出巨大的决定时,你是项目经理,对项目的大部分决策负责。 即使是大的。 即使你没有做出决定,你也会提出一个建议,以便你认为赞助商应该采取什么决定,因为你拥有所有的细节并且花了很多时间考虑它,而且他们可能没有能力去做那。
参与利益相关者
不久之前,项目管理文献谈到了“利益相关者管理”。 今天认识到你不能“管理”利益相关者。 这是天真的,有点侮辱建议,所以我们谈论'搞'他们。
实际上,所涉及的工具并没有改变 - 只是修辞和态度是不同的。 你仍然会计划利益相关方参与项目的人员,以及他们对你所从事的工作是否特别有影响力。 制定沟通计划并付诸实践。
利益相关者参与意味着与受项目影响的人员合作,确保他们了解即将发生的变化。
阅读下一篇: 处理困难的利益相关者 (因为不是每个人都会很容易合作)。
交付项目的目标
你会在你的团队参与下做到这一点,而这正是迄今为止所做的所有工作。
能够有效地兑现你所承诺的东西,依赖于清楚应该是什么。 您需要记录关键的成功因素以及将用于评估您是否达到了预期目标的措施。
这应该在项目的业务案例或项目启动文件(或两者,以不同程度的细节)中列出。 因此,看看这些目标是什么应该是相对直截了当的 - 确保你提供这些目标不那么直截了当。
良好的计划,强大的领导力和能够看到大局和细节的能力将极大地帮助您。
管理交付生活
实现项目目标不是您作为项目经理角色的终点。 执行阶段结束时最重要的事情是确保您向将要管理项目的团队提供清晰完整的移交。
良好的移交意味着您可以退后一步。 您将不再是'去'这个项目的人,而且您将能够继续下一个项目,因为您知道业务团队能够充分利用您交付给他们的项目。
分享知识
“经验教训”是我们如何描述通过项目学到的东西,以后可以用于其他举措。 项目经理应该在项目结束时召开经验教训会议。 这有助于团队成长和维护组织知识。 换句话说,它会阻止公司再犯同样的错误。
这就是项目经理整天的工作。 您的实际“待办事项”列表可能与此列表看起来有点不同,但基本上所有的任务都会对成为项目经理的这些元素有所贡献。 这是一项广泛而富有挑战性的工作,但它也是多种多样的,是一个伟大的职业选择!