我们将看看您需要做的五件事来创建基本的项目预算。
使用你的任务列表
首先，拿出你的项目任务清单。 你也可能有工作分解结构，如果你有一个，最好使用它。 但是只要它能够全面涵盖您在项目中需要做的所有事情，任务列表就会一目了然。
如果你没有任务列表，现在是时候创建一个。 在项目完成之前写下你必须做的一切，以及你必须建立，完成或完成的事情。 它不必以任何特定顺序，但它确实需要包括所有内容。
最后，在这一步中，与您的项目团队一起集思广益 ，因为这肯定是您已经忘记的东西。 许多头比一个好！
估计每个组件
现在查看你的清单并计算出每件物品的价格。 例如，一个说'设立会议来讨论需求'的任务可能涉及到采购和招聘，会议室或购买像投影仪或活动挂图笔那样需要的任何资源。
这需要花费一些成本，所以请为您的房间租赁和其他设备报价并记下。
对任务列表中的所有内容执行此操作，以便最终以每个项目的价格结束。 一些项目任务可能没有附加价格，没关系。
一起添加估计
接下来将所有估算值加在一起。
如果您制作电子表格中的项目列表，则最简单的做法是，在下一列中添加费用，然后在底部总计该列。 让电子表格为你做数学！ 它成为您的预算电子表格。
将成本分成不同类别也是一个好主意，因此您可以轻松查看大部分资金的运行情况。 使用“项目启动”，“基础设施”或“培训”等类别 - 选择在项目背景下意味着什么的分组。
增加应急和税收
如果你有一个水晶球并且能够以100％的准确度预测这些成本，那将是非常好的，但是你可能对你的能力没有信心！ 这是应急来临的地方。这是一笔资金，基于你对自己的评估有多确信。 它不涉及任何特定的任务。 这是一个全面的'紧急锅'，以防万一你有什么错误或错误地留下了一些东西。
如果您不知道应该增加多少应急费用，请参阅步骤3中创建的总数的10％。许多项目经理使用这种非科学猜测，并在预算情况下为您提供一点缓冲你需要它。
在预算电子表格的底部添加一行说明“意外事件”的行，并指定您使用的百分比。
不要忘记添加任何未明确包含在您的个别订单项估算中的销售税或其他税。
全部加起来，这就是你的最终预算金额。
获得批准
最后要做的是让您的经理或项目发起人批准您的预算。 与他们谈谈你如何把它放在一起，以及什么元素构成你的整体预算。
而已！ 项目预算是一项基本的项目管理技能 ，本指南将帮助您开始创建项目预算。