风险
“风险”是与您的项目可能出现问题有关的术语。 例如,如果您正在建造一个新的办公大楼,钢材价格可能会上涨,这可能会影响您的预算。 但它可能不会升高。 同样,如果您打算在外面举办年度企业野餐,可能天气晴朗,但可能会下雨。 总之,风险是尚未发生的事情。
了解项目周围的风险很重要,因为那样你就可以为他们做计划。 您可以将您的“计划B”或应急计划付诸行动,以尽量避免风险发生。 随着钢铁和天气的价格,实际上阻止它们发生的可能性并不大,但如果他们这样做,你可以制定计划。 例如,你可以雇佣一个帐篷或储存雨伞,这样如果野餐日下雨,人们仍然可以玩得开心。
问题
项目团队成员经常会将问题和风险混淆,作为项目经理来确保您正确地讨论这些问题非常重要。 风险是还没有发生的事情,而一个问题就是发生了。 问题只是你的项目团队面临的问题。
您可能已经看到了它(并将其作为开始的风险来处理),或者它可能是完全意想不到的。 无论哪种方式,它现在发生了,你必须做一些事情!
里程碑
里程碑是标记项目期间关键时刻的时间点。 它们通常用于:
- 开始阶段
- 阶段结束
- 一项主要工作或一项重大任务的结束
- 注意到特定的固定时间截止日期
- 计划中的不可移动日期
把里程碑想象成你在家里的日历上写日期的日期 - 这是项目中最重要的时刻,比如完成测试或发布会。 里程碑是甘特图九个组成部分之一 ,因此您可以在项目进度表上看到它们显示为菱形。
赞助
您的项目发起人位于项目委员会 。 他们是“拥有”该项目的人,他们获得了收益。 例如,如果您要为工厂团队启用新的IT系统,则工厂总经理将成为项目发起人。 IT团队将成为项目团队的一部分,但他们不会担任赞助角色。 项目发起人是您需要高级管理层指导时可以转向的人。 这可能是为了:
- 解决问题
- 找到一些资源
- 批准预算
- 做决定
- 同意最终规范
等等。 项目经理在项目期间有效地向项目发起人报告,包括项目管理结构以及每周或每月(或实时)项目报告。
利益相关者
利益相关者是参与和影响您项目的其他人。 一些项目将有广泛的利益相关者群体,涵盖组织中的每个部门。 其他人的范围会更有限。 一些利益相关者不在贵组织之内,例如政府或监管机构。
他们还需要随时了解相关新闻。 大多数利益相关者都会对你的项目带来的变化产生支持(或矛盾),但并非所有的变化都会发生!
你会遇到不愿意敞开怀抱欢迎你的项目的利益相关者!