正式项目遵循五阶段流程
- 开始：项目团队组建，项目章程和开球。
- 规划：确定项目范围，确定详细的工作细目，评估风险，确定资源需求，完成时间表并准备实际工作。
- 执行：执行项目定义和范围所需的实际工作。
- 监测和控制：执行阶段的资源和预算的实际管理 ，报告和控制。
- 项目关闭：项目交付，评估经验教训，项目组休会。
传统项目流程
无论项目规模如何，通过阶段的运动都是一样的。 项目启动或启动时使用了一个明确项目经理的章程并描述了项目的重要性。
一旦项目启动，它就进入规划阶段。 在这里，核心和工作团队确定为完成项目范围而完成的必要工作，并制定时间，成本，资源和风险的估算和评估。
在规划阶段之后，工作开始，并按照从前任或前期活动转移到后续活动所必需的定义顺序进行。
项目依赖在这个阶段发挥重要作用。
在执行过程中，项目经理和团队成员监控，报告和控制整个项目，重点关注关键路径活动。 这项工作一直持续到执行阶段完成并且项目交付给客户。
项目结束后的最后阶段包括完成交付，评估吸取的经验教训和推迟项目团队，以便成员可以继续执行下一项计划。
对于敏捷或迭代开发类型的项目，计划和执行发生在短暂的冲刺或冲刺阶段，重复这些阶段直到项目完成并达到客户满意的程度。
每个阶段的详细解释
启动：一个可靠的项目启动不仅会使您的项目取得成功，而且还将为未来的所有阶段奠定基础。 在启动过程中，您将得到项目团队成员的分配，向他们介绍整体项目目标，并向客户或项目所有者询问尽可能多的问题，以便您可以高效地规划项目。 同时也是建立团队对项目热情的好时机，并收集任何可能影响项目规划的最新细节。 其他步骤包括：
- 利益相关者分析
- 指定执行发起人
- 宪章文件的发展和沟通
- 正式启动会议
规划 ：一旦您启动了项目并收集了所有相关信息，您就会开始计划您的项目。 计划阶段取决于项目的规模，需要组织多少信息以及团队的规模。
计划的最终结果应该是明确的项目计划或时间表，每个人都将遵循其分配的任务。 规划项目时使用诸如Microsoft Project或Basecamp之类的项目规划程序非常有用。 如果您无法访问其中某个程序，请在线进行一般性搜索以获取免费的项目规划软件。 尽管使用项目计划程序是有帮助的，但并不总是必要的。 使用Excel和Word来制定计划并将其传达给团队同样有效。 规划阶段的具体任务包括：
- 制定详细的时间表。
- 评估风险并制定风险优先和缓解计划。
执行：既然你有一个坚实的项目计划，团队可以开始执行项目对他们分配的任务。 这是每个人实际开始工作的阶段。 您需要通过面对面的会议正式启动执行阶段，以确保每个人都拥有开始执行项目部分所需的内容。 让团队走上正确的轨道是项目成功不可或缺的一部分，因此清楚地阐述了时间表和沟通计划。
监视和控制：项目处于执行阶段时，您将开始监视并控制它，以确保它按计划移动。 有多种方法可以监视和控制项目。 与团队领导人一起组织休闲检查，每日组织“站立”或更正式的每周状态会议都很有效。 来自这些会议或沟通渠道的信息将通知反馈回路，并最终进行项目所需的任何重新计划和调整。 此阶段的其他重要活动包括：
遵守预先制定的沟通计划，以确保利益相关者对项目状态的认识。
监控关键路径上的工作团队和工作活动。
通过并行或在必要时快速跟踪或完成活动来识别提高时间表性能的机会，通过添加资源来破坏时间表。
监测实际成本和计划成本。
在某些情况下，监测，计算和报告项目计划的挣值。
监控和缓解风险，并根据需要完善风险计划。
项目关闭：一旦项目的所有细节和任务完成并获得客户或项目所有者的批准， 你终于可以关闭你的项目了。 项目的结束与其启动，计划和执行一样重要。 您需要记录项目中的所有信息并整齐地整理，以便您可以根据需要返回。 现在也是对项目进行事后验证的好时机，这样所有的团队成员都可以反思项目过程中的正确或错误。 它也应该记录下来，以便结果可以与其他项目成员共享并归档到项目历史文件夹中。 最后，重要的是正式休会项目团队，根据贵公司的政策提供反馈和绩效评估。
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由Art Petty更新