根据定义，与常规运营活动相比，项目是临时和独特的举措。 虽然许多公司依靠经过培训的，经过认证的项目经理来领导他们的倡议，但所有专业人员越来越需要项目技能。
本文介绍如何为任何有兴趣采用对专业项目经理运作良好的实践的专业人员制定项目计划。
花时间真正定义和规划你的项目：
项目经理明白，整个项目持续时间的很大一部分都花在了计划上 。 我们中的许多人都倾向于开始这项工作，在项目世界里，这类似于跳过阅读你从那些“自己组装”零售商那里购买的新家具的说明。 很有可能，在不阅读说明的情况下急于做这项工作会在你的努力中的某个时刻造成一些严重的问题。
与其直接冲入工作，重要的是要确定一些关键问题：
- 你究竟在创造什么？ 要尽可能具体。
- 何时必须完成？
- 你有什么资源（人员，设备和预算）来完成项目？
以上三项是范围说明的基本组成部分。 每个项目经理都会在开始工作前努力澄清范围。
范围公司假日党主动性：
公司假期派对的样本范围说明可能如下所示：
我们的目标是在12月底之前为100名员工及其重要人士计划并举办公司假期派对，但费用不得超过10,000美元。 我们的规划和协调将由首席执行官监督的4个成员委员会组成。 派对将包括开放式酒吧，餐点，甜点和娱乐节目。
只花时间去制作这个简单而重要的陈述，就能为参与该项目的团队提供强有力的指导。 每个人都了解项目的性质，时限，资源和预算。
将范围分解成离散的工作块：
项目经理创建了一个称为工作分解结构的东西，用清晰可操作的术语来描述项目中必须由特定时间框架完成的所有工作。 在你的情况下，工作分解可能包括：
- 确定位置。
- 确认房间的可用性并用押金锁定它。
- 选择食物选项。
- 确认酒吧和酒吧包含什么。
- 确定甜点选项。
- 创建和分发邀请食物选择。
- 根据返回的邀请最终确定食物选择。
- 决定娱乐类型。
- 查看娱乐和选择的选项。
- 确认餐厅的设置。
- 为客人购买礼品表。
- 协调并交付活动。
项目经理可以在不考虑资源或时间的情况下开发项目工作的细目，但更多的是以头脑风暴的形式。 一旦确定了实现项目范围所需的所有工作，现在就是时候把它整理好，分配责任，并向团队成员索取时间和成本估算。
从工作分解中创建项目计划：
完成上一页中确定的简单工作分解后，您现在必须：
- 确认所有实现项目范围的主要项目都已确定。
- 确认谁将处理哪些工作项目并创建责任矩阵，列出责任方的主要工作任务。
- 要求每个团队成员检查他们的任务，确定时间和成本估算，记录截止日期，总结资源需求并确保他们彻底评估了他们必须负责的工作。
一旦完成了上述步骤，项目组就应该一起工作，按照正确的顺序对事件进行排序，注意任何资源冲突或潜在的计划安排挑战。 注意： 项目经理可以通过开发网络图 ，计算关键路径 ，然后调度资源来完成此步骤，通常需要借助计算机软件。
对于使用非正式方法的小型项目，可能只需要一个简单的便笺式布局方法来排列序列中的项目。 这一过程将使您能够制定所涉及步骤的完整画面，并规划和举办一场精彩的度假派对！
让工作开始：
既然您已花时间正确地确定项目的范围，确定主要任务，对任务进行排序并评估时间和资源需求，则您已准备好让团队按其分配的职责开展工作。 您作为非正式项目经理的角色是监督工作，支持团队成员，并帮助确定并解决发生的挑战。 一位优秀的项目经理会定期与团队成员会面，评估进展情况，识别并驾驭新兴风险。
底线：
上面列出的相同方法可以应用于部门或业务单位中的任何项目情况。 制定明确的范围，确定工作，分配资源，制定估算和时间表，然后监督和控制工作。 你的实践将得到你工作场所的专业项目经理的认可和赞赏，你的成果将远远好于仅仅跳进工作而不去思考。 你的下一个计划最成功！
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由Art Petty更新