如何让您的新员工在一半时间内加快速度
- 获得:确定,招募,选择并让人们加入团队。
- 适应:给新团队成员提供他们工作所需的工具。
- 同化:帮助他们与他人合作,让他们一起工作。
- 加速:帮助他们(及其团队)更快地提供更好的结果。
有效招聘新员工是任何招聘经理或人力资源专业人员能够取得长期成功的最重要贡献之一。 完成正确的入职培训可以提高新员工的工作效率,加快结果并显着提高人才留存率 。
然而,很少有组织能够很好地管理入职。 更少的组织使用本文中描述的策略,集成和一致的方法。
为什么? 由于入职不是你每天都要做的事,所以很难变得精通。 但是,通过刻意的练习 ,您可以积累最佳实践的入职专业知识。 本文向您展示了一步一步的方法。
全面入职计划(TOP)
全面入职培训计划将通过改进和整合新员工在招聘和在职学习过程中获得的不连贯经历和信息,使您的组织达到新的有效水平。
这是员工生活中一个强大的,脆弱的时间。
它代表你的组织永远拥有的最重要的“可教时刻”。 如果您可以计划并使用入职培训将每位新员工与组织完全协调一致,那么随着时间的推移,您将对业务成果产生重大影响。
全面入职计划不是重新发明车轮。 大多数人理解或可以通过获取,包容,吸收和加速新员工的基本知识进行导航。 我们的前提是,当所有的努力指向同一方向时,事情会变得更好。 当入职努力协调一致时,您可以在更短的时间内完成更多的工作:
- 压缩招聘 ,招聘和同化时间。
- 通过让每个人(包括未来的员工)都充分意识到工作要求 - 从员工和组织中减少招聘错误。
- 减少新员工“买方的悔恨”,大大提高保留率。
- 使新员工与关键业务战略保持一致。
全面入职需要招聘经理从头到尾领导每位新员工的入职经历。 如果您是招聘经理,首先要创建总体TOP计划。 让人们围绕您的TOP入职计划及其重要性进行调整。
对于跨人员和职能执行TOP入职计划承担主要责任。 如果您是人力资源经理 ,请帮助您的招聘经理创建并执行他们的最高入职计划。
总入职计划步骤
在招聘之前准备好新员工的成功。
- 了解全面入职计划在整个组织范围内的收益。
- 明确你的目的地,写一份招聘简报,并将你的信息传达给候选人和组织。
首先停止重新确认贵组织的目标,优先事项和预期结果。 你的新员工将如何贡献? 当你和/或你的组织过去曾经雇用过新员工时,仔细考虑一下做得好和不好。 绘制清楚,简单的关于此入职信息:您向利益相关者发送的消息,向候选人发送的消息以及向新员工发送的消息。
- 制作你的入职计划,并调整你的利益相关者。
首先制定一份以您的招聘简报为基础的计划,以及全面入职计划时间表。 与他人分享你的想法。 获取输入。 围绕您的计划重要参与者。 在这里投入时间使其他事情变得更加有效和高效。
以强化您的信息的方式进行招聘。
- 创建一个潜在的候选人强大的石板。
通过创建和执行新员工计划来负责员工获取流程。 从你的目标开始。 您将“钓鱼”的布局,使用什么工具,时间表和里程碑。 在您的就业品牌的每一步中都能生活。 通过在同一时间汇集一系列强大的候选人来创建选项。 有了选择权,如果不是100%适合每个人,您都不会觉得必须与主要候选人结束销售。
- 在预售和预先登记的同时根据招聘简报评估候选人。
尽管考生可以专注于获取报价 ,然后退后一步评估机会,但您必须同时购买和出售。 我们采用专注于优势,有针对性的选择/行为方式来取得良好的成功。 通过正式的岗位面试简历,额外的信息收集以及面试后跟考生完成面试过程,以便更多地学习(并在稍后设置完成销售)。
本文的第一部分介绍了全面入门计划的前六个步骤。
更多总入职程序步骤
- 做出正确的报价。 关闭正确的销售 - 正确的方式。
你知道你的组织很棒。 请记住,可能需要确信潜在的新员工。 所以把这个报价看作战略销售的一部分。 您如何处理要约并通过尽职调查努力支持受要约人的方式将影响他或她对您和您的组织的看法,其含义远远超出答案是“是”还是“否”。
如果接受这项工作对于他们,他们的支持者和组织来说是正确的,那么你希望被提议人可以说是。 如果不是,你想要一个“不,谢谢”。
在第一天之前给你的新员工一个很好的开端。
- 与新员工共同创建个人入职计划。
共同创建个人入职计划开始您的工作关系。 聆听并展示您对新员工的评价。 通力合作,思考工作,交付成果,利益相关者,信息,启动前和第一天计划。 记录一个为期100天的行动计划,并明确下一步谁将会做什么。
- 管理公告以设置新员工成功。
您如何发布公告并欢迎新员工是影响新员工对新员工的欢迎程度,重要性和宝贵价值的最重要方式之一。 仔细考虑并实施这些步骤:
- 映射干系人。
- 澄清消息。
- 锁定官方公告的时间和措辞。
- 在公告发布之前绘制出与之交谈的人,时间和方式。
- 在公布之后,但在新员工开始之前,映射出与谁交谈。
- 实施,跟踪并适当调整。
- 做好准备,让你的新员工在第一天就能做好实际工作。
- 适应工作需要(办公桌,电话,计算机,身份证,工资单,表格等)。
- 适应个人需求。 (家庭搬迁,住房,学校等等)。
启用并激励员工更快地提供更好的结果。
- 两种方式都能产生积极的第一印象。
注意细节,准备一个符合机会/共同目标的第一天,并让你的新员工能够在第一天开始真正的工作。
一切都交流。 注意人们听到,看到和相信的内容。 注意你的组织对新员工的影响。 注意新员工对组织的影响。
按照客户体验设计第一天体验。 不要让第一印象变成偶然,因为虽然人们并不总是记得别人做过或说过的话,但他们总是记得他们的感受。
- 加速发展重要的工作关系。
同化是一件大事。 做得好让事情变得更容易。 获得错误会触发关系风险。 除了基本定位之外,还有一些可以产生巨大差异的东西。
我们建议您为他们的正式和非正式/影子网络成员设置新员工的入职谈话。 定期检查这些网络。 如果有问题,您想尽早了解它们,这样您可以帮助您的新员工进行调整。
- 提供资源,支持和跟进。
向新员工提供他或她需要的资源和支持的第一步是确认您自己的需求和改变的胃口。 如果你所需要的只是让你的新员工融入现有的文化 ,那么你可以自己或者与一位内部教练一起指导他/她。
但是,如果达到预期的结果需要新员工吸收并改造团队,则需要引入外部援助。 (如果内部人士可以改变你的文化,他们已经这样做了。)
确保你的新员工需要资源,并根据自己的位置建立高绩效团队的基石:
- 最需要完成的部分(第30天到位)
- 关于什么时候完成的风险,何时,由谁(第45天)
- 1-2强烈象征性的早期胜利(由第60天确定,由第6个月交付)
- 正确的人选和正确的支持(到第70天)
- 以互联网为基础实施的沟通计划。
领导力是关于激励和激励他人。 你如何处理新员工的收购,住宿,同化和加速,为每个人传达信息。 在许多方面,这是领导力的酸性考验之一。
在全面入职培训计划的帮助下,您将展现出一贯的,堪称典范的领导力。