作业或学术应用程序的示例参考
由于参考信是候选人不直接提供的应用程序中的少数几个之一，因此它可以承载很多的重量。 信读者可以通过参考资料了解候选人的情况。
以下模板显示了典型参考字母的格式。
如何构造参考信函
此参考字母格式显示典型参考字母的结构。 你的信应该提供你与你所推荐的人，他们为什么合格以及他们拥有的技能的联系的信息。
以下格式适用于就业参考资料，也适用于研究生院的参考资料。 以此为指导书写您自己的个性化参考信函，确保包含所有相关信息。
您还应该查阅参考信件的样本 ，以获取如何给您的参考信件打字的建议。 使用格式或样本字母时，请记住灵活。 您可以添加或删除段落以符合特定参考字母的需要。
参考字母格式
招呼
如果您正在撰写个人信函，请致电（亲爱的史密斯博士，亲爱的琼斯先生等）。
如果您正在撰写一般性参考信函，请说出“ 可能关注的人 ”或简单地不包括称呼。
第1段
参考信的第一段说明你与你推荐的人的关系，包括你如何了解他们，你了解他们多久，以及为什么你有资格写一封参考信来推荐一些就业或研究生院。
第2段
参考信的第二段包含您正在撰写的人的具体信息，包括他们为什么合格，他们可以贡献什么，以及为什么您要提供参考信函。 一定要用具体的例子来说明他们的资格。 如有必要，请使用多个段落来提供详细信息。
概要
参考信的这一部分（通常在结论之前）包含您为什么推荐该人的简要概述。 声明你“强烈推荐”这个人或你“毫无保留地推荐”或类似的东西。
结论
参考信的最后一段包含提供更多信息的要约。 在段落中包含电话号码。 在您的信件的回信地址部分或在您的签名中也包括您的电话号码和电子邮件地址（如果是电子邮件，请在签名中将您的联系信息包含在您的姓名下面）。 请参阅下面的示例签名：
此致
签名（ 硬拷贝信 ）
作家姓名
标题
样本参考信函
尊敬的Smith女士：
我很高兴推荐Linda Barron担任贵公司营销经理的职位。 Barron女士和我一起工作了两年多，当时她是XYZ公司的部门的营销协调员。
在XYZ期间，巴伦女士非常勤奋和富有洞察力。 她渴望学习和实施营销策略。 巴伦女士向我提到，贵公司的这一潜在角色将涉及旨在发展潜在客户名单的领先举措。 她非常适合完成这项任务。 在XYZ，在我们整个团队的帮助下，Barron女士组织并领导了我们的电子学习活动，旨在迎接未来。 这场运动取得了巨大的成功。
我毫无保留地推荐巴隆女士 - 她会成为贵公司的一员。 请毫不犹豫地提出任何问题。 您可以通过此电子邮件地址或（555）555-5555与我联系
此致
鲍勃约翰逊
XYZ公司营销总监
撰写参考信的一般建议
首先，当被要求写一封参考信时，在同意之前仔细考虑。
如果你觉得你可以为候选人写一封强有力的参考信，那么只能说“是”。 如果你觉得写信支持某人申请工作或学校感到不舒服，那么这里就应该礼貌地拒绝作为参考 。
一旦你决定写这封信，尽可能使其具体。
当写一封推荐信给候选人进行特定的职位空缺时，这封信应该包含这个人的技能如何与他们申请的职位相匹配的信息。 要求提供工作公告和个人简历的副本，以便您可以定位您的参考信件。 你也可以询问该人是否有任何特定的要点，他们希望你在信中覆盖。
同样，在写研究生候选人的参考信时，你应该能够解释为什么学生适合该特定的课程。 询问有关该计划的一些细节，以及该人的简历或简历的副本，以便相应地定位该信件。
寻找更多的例子？ 浏览样本参考字母的集合。