如何为同事写一封推荐信
一个温和的建议不会帮助他们的事业,也不会有任何赞扬不到百分之百的真实。
无论你想帮助你现任或前任的同事多少,当你对自己的技能不感兴趣时推荐他们也无济于事。 大多数人不善于伸张真相,但善于告诉他们什么时候被不诚实地处理,这是生活中的事实。 最好只是说不。 (如果您处于这个位置,请学习如何优雅地拒绝使用此参考的请求。)
但是,如果你只有积极的话要说,那么遵守一些准则可以帮助你写出最好的推荐信,并帮助你的同事找到工作。
首先,您需要与同事进行对话,并向他们提出以下问题:
我应该给谁这封信?
有时候,你的同事需要一封推荐信,在这种情况下,“ 可能关注的人 ”是一个很好的问候。 然而,对于推荐人的推荐信,你可以对收件人的准确性越高越好。
我可以看到你的简历和工作描述的副本吗?
感觉不好? 别。 我们的目标是确保您与就业和技能等细节相同,并确保您指出对招聘经理最有意义的成就和属性。 您最多只需几分钟就能代表您的同事留下好印象。
确保他们数。
你想让我突出哪些成就?
好消息是,每过一年都会给我们新的项目和技能来添加到我们的简历中; 坏消息是,经过足够的时间后,很容易失去噪音中的信号。 不要试图炫耀你的同事曾经做过的一切。 共同展示对招聘经理最有意义的成就。
你可以为这个组织解决哪些问题?
任何曾经写过简历或求职信的人都已经看到了足够多关于动词和关键词的建议,以使他们能够维持自己的其余生活,但职业专家继续谈论这些行动单词是有原因的。 最终,考虑你的同事的公司想知道他或她会为他们做些什么。 如果他们从不创造,他们是否具有创造力,或者如果他们的热情没有转化为美元和美分,那么他们就无所谓。 通过谈论解决问题的办法,你可以获得一封求职信,它可以为雇用这个人创造一个案例。 这比仅仅说些好话要好得多。
有什么我不该提的?
当然,你不想在你的推荐信中说谎,但你也没有义务向雇主提供不雇用你的朋友的理由。
例如,你的同事可能会告诉你,她宁愿你不要在营销这篇社论工作中提到她的职位,或者如果她希望不出现过高的资格,她有15年的经验。
推荐信中包含什么内容
确保你的信件包含以下内容:
准确的信息 。
没有谎言,没有高深的故事,没有错误的身份。 这就是为什么在你写信之前与你的同事进行对话是很重要的。 你可能还记得他曾带头推动销售额增长10%的项目,但实际上,这是他的小隔间。 确保你获得正确的细节。
根据这些原则,确切知道何时与此人合作并确定您同意日期和时间也很重要。 然而,无辜的错配可能会导致招聘人员认为你们中的一个人在说谎,或者你并没有真正回忆起和同事在一起的时间,也可能是一个不太可靠的叙述者。
可衡量的数据。
谈到提高10%的销售额,这就是你想要提供的信息 - “10%”比“促进销售”更好。 你可以越具体,越好。 如果你能展示你的同事如何创造或挽救公司的钱,那就更好了。
语法上正确,拼写完整。
如果你的表现比自己低,那么你的赞美不会让你的同事变得更好。 公平与否,我们通过介绍来相互判断,并且在推荐信中,这意味着拼写和语法。 在提交之前请朋友检查你的工作,就像你自己的简历或求职信一样。
例:
亲爱的约翰逊女士
作为Ben Smith在过去五年中在XYZ Agency的队友,我从他创造性的解决问题,不懈努力的职业道德以及愿意为创建能够将客户的愿景变为现实的产品而付出的努力中受益匪浅。
Ben直接负责将客户保留率提高X%,而且我知道他的声誉和承诺帮助公司吸引了几个大型新客户,其中Wakeup Soda是最明显的例子。 (你记得今年夏天每个人都在谈论的广告牌,那是他的项目。)
作为一名同事,Ben对于他的时间和专业知识非常慷慨,包括从10年管理经验到InDesign,Illustrator和Photoshop的专家级知识。 除此之外,他的同事,我不得不说,他的幽默和善良的本性使他的团队在漫长的夜晚和艰难的最后期限中变得更容易。
我很乐意回答您可能对他的具体技能和经验有任何疑问。
谢谢,最诚挚的问候,
简安德森
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555