处理项目团队绩效不佳的5个步骤

项目团队运作良好时 ,他们可以完成很多工作。 只要项目经理有一个好的项目计划和愿意一起工作的团队成员,事情就会顺利进行。 获得必要的资源,达到期限,质量至少可以接受。

当团队成员不遵守商定的规范和标准时,项目的时间表,质量和预算受到威胁。 项目表现不佳时常发生。 如果这样做,项目经理必须快速有效地处理它,以尽量减少它对项目造成的损害。 未解决的糟糕表现不会自行消失。

在解决性能问题之前,按照它们呈现的顺序执行这些步骤非常重要。 一旦性能提高,项目经理不再需要遵循这些步骤。 如果问题再次出现,项目经理可能会选择启动或停止他们离开的地方。 项目经理必须使用专业判断来决定采取何种行动。 来自项目发起人的建议可能是必要的。

  • 01直接与团队成员交涉问题

    解决项目团队成员表现不佳的第一步是直接向团队成员提出问题。 在涉及其他任何人之前,项目经理会私下与团队成员谈论已达成或预期的内容以及团队成员的行为如何不符合这些标准。 重点谈话的行为,而不是人。 如果团队成员感到受到攻击,他或她不太可能听取关切。

    有时,人们不知道他们表现不佳,需要被告知。 大多数人都愿意在知道问题时解决真正的问题。 你难道不想知道你是否不符合同事的合理期望?

    就你们两个人的进展达成协议。 你们两人可能需要就将来的行为做出承诺。 例如,您可能需要更加精确地传达您期望的内容,而且当他不了解预期内容时,团队成员可能需要澄清问题。 通过修改你的行为,你可以从团队成员向你发起善意。

  • 02给团队成员一个纠正行为的机会

    一旦团队成员知道他或她的违规行为,给他一个机会来纠正它。 在您推进项目时,请考虑设置团队成员的方法。 例如,如果您已经讨论过团队成员缺失的截止日期,请在下一个截止日期前与团队成员核对,以确定是否有任何事情可以帮助他完成下一个截止日期。

  • 03将问题提交给团队成员的主管

    如果试图解决你们两个之间的问题没有解决,那么下一步就是将问题升级到团队成员的主管。 当你去上司,解释性能问题,并概述你已经采取了解决它的步骤。 如果你已经做出了自己的努力来处理这种情况,大多数主管都愿意帮助你。

  • 04再次,给团队成员一个纠正行为的机会

    在让团队成员的主管知道这个问题后,您现在需要给团队成员一个改正他或她的行为的机会。

    在此行为更正过程中,您可能会试图重复步骤。 例如,您可能希望在转到其主管之前再次将问题提交给团队成员。 有时候,这是一个合理的行动。 其他时候,你只会延长糟糕的表现。 每种情况都不一样,所以你需要使用你的判断以及项目发起人或老板的建议。

  • 05将问题提交给项目发起人

    如果糟糕的表现还在继续,你会感到厌倦。 你给团队成员改正行为的机会,并且他挥霍了他们。 你已经尽全力从底层解决这个问题,但是现在是时候让沉重的击球手从上到下解决问题了。

    就像你向团队成员的主管提出问题一样,为赞助商提供所有相关信息。 与项目发起人进行会议,了解您希望他或她做什么。 如果您希望赞助商的其中一位同行为团队成员提供咨询,请这么说。 如果你想让团队成员替换别人,请这么说。 赞助商会在那里为您提供支持,并为您提供项目取得成功所需的信息。 告诉项目发起人你需要什么。

    项目发起人的干预可能无法解决问题。 如果是这样,请保荐人尝试不同的行动方案来解决问题。 一旦赞助商同意承担问题,让他或她解决问题。 然而,如果在问题仍然存在问题时没有提醒赞助商,赞助商无法解决问题。