你可以作为一个雇主选择专业沟通
当您需要在招聘流程的四个步骤中拒绝求职者时，建议采取以下步骤。
何时拒绝求职者
任何工作申请人花费相当多的时间更新他们的简历和写求职信时，在接近你关于你张贴的职位空缺时。 他们值得考虑你的答复， 你已收到他们的申请材料 。 这个过程在这个在线应用程序世界中很容易实现。
他们还需要了解您在招聘过程中的下一步工作。 所以，他们需要通知他们是否被选中进行面试 。 如果您的选择过程快速进行 ，您可以通知申请人他们未被选中接受同一封信中的面试，其中您确认收到他们的申请。
但是，如果你的雇主以很快的速度行动，你将需要发送第一封申请材料的收据和第二封拒绝求职者面试的信函。
候选人应该知道他们在你的过程中的立场，即使你最终拒绝参选。
你的拒绝过程始于你与求职者的第一次会面。 无论是在电话屏幕上还是在第一次面试时，会议的目标之一就是向每位候选人解释您的选择过程 。
当雇主提供这些信息时，申请人在黑暗中感觉更少，对您的招聘过程更积极。
在这次谈话中，您还应该让申请人知道您将与他们沟通的关于他们申请状态的要点。
何时打电话和拒绝求职者
无论是招聘经理还是人力资源部的员工，都应该在你打电话给申请人的时候打电话给你拒绝的申请人。
您希望让每位申请人对您的组织有一个积极的看法，从而实现简单，及时的沟通。 这种积极的印象可能会影响您的候选人将来对您组织的申请。
或者他或她带走的印象可能会影响其他潜在候选人的工作。 候选人确实会说话，并且经常像鸟一样，聚集在一起寻求雇主的选择 。
何时拒绝申请人的时间
许多雇主不同意，但建议您在确定自己不适合工作时立即致电每位申请人。 许多雇主都会等到最后，甚至只要新员工在通知不成功的候选人之前就开始工作即可。
这是不尊重候选人，不符合所选雇主的行为。
一旦知道，让候选人知道。 这是拒绝求职者唯一公平的方法。
否则，候选人会等待，烦恼，并感觉他们的候选资格消失在黑洞中。 相信他们对你作为潜在雇主的感受也是如此。 一个不满的求职者告诉十个朋友他与她的公司不愉快的经历的日子一去不复返了。
LinkedIn上一个招聘组的估计是，最近的一项研究估计，这个数字现在是1,374人。 欢迎来到社交媒体和Glassdoor和Indeed.com等网站的世界，人们评论他们的招聘和就业经验。
此外，作为雇主，如果您决定候选人不是合适的人选，那么保留申请人会诱使您解决不符合您的要求或比您希望的要求更低的人员。
这不是成功挑选过程的基石。
一个警告，如果你确定一个人既合格又适合文化 ，请打电话给申请人，让他们知道他们申请的状态。 告诉申请人你仍然在考虑他们的职位，但你还有其他几位合格的候选人面试。
通过这种方式，你并没有拒绝一个可以接受的候选人，而候选人在你考虑其他选择的时候并没有被留在黑暗中。 这是礼貌和尊重，它可以帮助您避免重新开始招聘。
没有更新您的流程的候选人可能会在其他地方接受职位。 此外，通过保持联系，您将继续与潜在员工及其个人和业务网络建立积极关系。
拒绝求职者时不该做什么
当你拒绝候选人时，首先考虑的是你不会拒绝候选人作为个人。 所以，你想以更积极的眼光来看待拒绝。 不要使用被拒绝的字词。 相反地说，“选择团队已经决定他们不会进一步追求你的候选资格，我们会保留你的申请，并在有额外的职位空缺时加以考虑。” （如果是这样，否则跳过第二句。）
其他注意事项包括这些。
- 你可以拒绝申请人使用电子邮件直到他们进入你的公司进行面试 。 面试后，您必须致电申请人。 切勿通过电子邮件，短信，语音邮件或IM拒绝应聘者。 即使你以拒绝信的形式跟进了电话，你也应该对候选人感谢。
- 确保申请人不能误解您使用的词语或找到非法歧视的证据 。 例如，你可能会试图告诉申请人，你已经决定你有更合格的候选人。 候选人可能会问你详细的差异。 为什么去那里？
- 请注意，即使申请人请求反馈 ，您仍然对所提供的任何批评或建议非常小心。 这可能会以争论的形式咬你，或使你容易受到诉讼。 （在回复此请求之前了解您的候选人。）
申请人拒绝雇主
最后一点：求职者经常询问他们跟他们面谈的雇主采取何种适当的措施。 几天，几周甚至几个月的时间已过，没有明显感兴趣的雇主提出申请人参加面试的消息。
这些候选人都假设他们没有被选中，但他们从来没有听说过 。 像大多数正常人一样，他们寻求关闭，以便他们继续前进。
雇主不应对与雇主有联系的候选人做出回应。 候选人，员工，潜在员工或公司形象不会让候选人知道他或她的身份。 说，或者说， 不，但是，在招聘和选择过程的每一步都要及时说出一些话 。
申请人拒绝信样本
您可以亲切，慷慨，尊重和专业地拒绝求职者。 这些样本拒绝信将告诉你如何。