当你收到来自你不认识的来源的电子邮件时，你会怎么做？
你有机会先看看主题，然后浏览第一段或第二段以获得信息的要点。 如果看起来不相关，电子邮件会直接进入垃圾箱。
大多数人都有一个内部过滤机制，这是从保护自己免受来自我们的不断涌入的信息的束缚中发展而来的。 没有人有时间审查所有事情，所以我们快速查看，然后决定是进一步审查还是简单地扔掉信息。
主题行
如果您使用电子邮件发送给潜在客户，那么您需要考虑这个内部过滤器。 如果您的潜在客户永远不会读过主题行，那么您的电子邮件如何精心制作或引人注目并不重要。 因此，主题和第一段是迄今为止您的探矿邮件中最重要的组成部分。
主题行应设计为与您的潜在客户相关。 另一方面，不要欺骗手段。
当你没有遇见潜在客户时，使用诸如“昨天的会议”这样的主题只会让接受者生气。 在引人注目的主题和欺骗性的主题之间有一条细微的界限，因此如果您不确定您的主题属于哪个类别，请尝试将其发送给几位朋友或同事并征求第二个意见。
打招呼
准备好主题后，就可以查看电子邮件正文了。 如果您知道该名称，请始终从收件人的姓名开始，因为像“亲爱的房主”这样的普通问候会立即删除您的电子邮件。 如果你不知道这个人的名字，你最好完全跳过这个称呼，然后直接进入正文。
开幕
你的第一段应该使用与直接邮件相同的基本规则来构建 - 即，你需要马上让读者感兴趣，并给他们一些让他们想要继续阅读的东西。 通常这是接收者意识到它是销售电子邮件的地方，所以你需要写一些足够有趣的东西来克服每个人在阅读垃圾邮件时所得到的“敦促删除”。
其余的电子邮件应该充实你在第一或第二段中提供的主要前提。 保持段落简短，不要过度使用粗体或斜体文本或花哨的字体。 不要包含图形，因为它们会减慢信息显示速度，并且经常看起来很花哨。 更糟糕的是，许多电子邮件程序不会下载图像，除非收件人明确要求它提供给定的信息，所以如果您使用大量图像，最终会在电子邮件中留下大量空白框。
呼吁采取行动
最后，在呼吁行动中，至少有两种方式让潜在客户联系您（电子邮件和电话是显而易见的选择，但同时提供您的网站链接和物理地址也很有帮助）。 在签名行中包括您的姓名，职位和公司名称。