为什么和在哪里矩阵管理意识
矩阵管理非常适合跨部门边界分享人才和技能。 矩阵管理最常见的情景之一是,来自所有不同职能部门的一群人组织项目经理之下组织创造新的独特事物。
利用来自多个学科的多种技能的能力加强了整个项目团队。
对于项目和其他计划的矩阵方法通常比建立专门的项目团队要便宜,团队成员的多样性使他们优于许多纯粹功能团队。
矩阵管理不理想的地方
虽然这种灵活的团队结构风格有许多潜在的好处,但在某些情况下,它并不理想。 这些包括:
- 主动要求自治和长期的重点和承诺。 在这种情况下,具有永久分配的专门团队结构可能是最佳的。
- 如果一个人的技能对特定职能至关重要,并且分享这个人会严重或危险地降低该职能的有效性。
各种矩阵管理风格
根据领导跨职能计划的经理的力量,有三种类型:软矩阵,适度矩阵和团队的硬矩阵样式。
硬矩阵格式类似于一个专门的团队,其中经理和团队成员对他们的主动权有近乎自主权。 矩阵的一种柔和形式通常意味着主动管理者依赖于团队参与者的各个职能管理者的决策权力。
适度的形式跨越这两者。
矩阵管理面临的挑战
虽然矩阵管理方法有很多好处,但也存在挑战。 其中一些包括:
- 参与者在各种管理者和优先事项之间发生冲突的可能性。
- 沟通混淆了各种举措和职能。
- 没有明确谁负责绩效评估 。
- 对谁负责教练和职业发展缺乏清晰度。
- 参与者的压力遍布太多的举措。
- 相对于已经存在一段时间的团队而言,效率降低。
- 组织或团队学习和团队记忆丧失,因为个人只参与很短的时间。
- 个人可能会被分配到太多的举措。 在矩阵情况下,有时很难衡量个人的能力或工作量。
在矩阵管理情况下成功成为员工:
在矩阵环境中工作既有益又令人沮丧。 你接触不同的倡议和同事支持学习和关系发展。 但是,对于一个以矩阵工作的员工来说,了解贵公司的评估和开发方法非常重要。
- 说明谁负有评估你的主要责任。
- 明确你的各种矩阵管理者(通常是项目经理)的输入如何被捕获并反映在你的绩效评估中。
- 与您的报告经理保持定期对话,让他/她了解您的进度和优先事项。
- 找出各个管理者之间相互冲突的优先事项和经纪人之间的讨论,以澄清任何混淆。
- 主动提出或鼓励你的报告管理者通过培训,教育和指导来投资你的专业发展。 获得矩阵管理人员对这些工作的支持。
矩阵管理底线
每种管理结构和方法都有优点和缺点,这对于矩阵管理也是如此。 它在任何情况下都不理想,并且会给需求超出时间,资源或能力以应付优先事项的参与者带来压力。
它还可以提供临时性的专业知识。 最后,它比依靠专门的团队更具成本效益。 通过矩阵管理取得成功需要各方的积极参与。