将所有列表合并为一个
- 工作职责
- 家庭责任
- 学校时间表和活动
- 跑腿
- 电话
你如何跟踪这一切？ 如果你像大多数人一样，并不像你那样有效或有效。
- 你的办公室里是否贴满了黄色的纸条？
- 你有单独的待办事项清单吗？ 一个用于家庭，一个用于办公室？ 或者也许你有多个列表？
- 当你开车时，你是否拿起信封或餐巾纸来记下流进你脑袋的东西？
- 现在桌上有多少种不同的记事本，包括行动项目或待办事项？ 说实话。
- 你的钱包满满的纸片包括写作待办事项或电话信息？
- 你的厨房柜台呢？ 它是否充满了笔记，购物清单和个人待办事项？
要以最有效的方式管理您的待办事项列表，请将其合并到一个主列表中。
时间管理专家Kenneth Zeigler是使用主列表的主要支持者。 在他的书“ 组织成功 ”一书中，他说：“主列表的目的是让所有的东西都摆脱你的头脑，主列表是一个想法和活动的日记 ，它可以让你组织完成更多任务有效地看到你需要完成的一切。“
如何开始
- 找到合适的工具 -您需要找到适合您的工具来捕获您的合并主控列表。 有些人可能会发现一个简单的记事本可以做到这一点。 其他人可能想要使用专为追踪任务而设计的螺旋笔记本。 考虑使用电子笔记系统，例如Evernote。
- 确保该工具是可移植的 - 随着待办事项进入你的头部，你需要一个地方来记录它们，所以确保你选择的工具是便携式的。 如果您使用电子笔记本系统，随时随身携带一个小笔记本，记录想法，想法，待办事项和承诺。 您可以在一天结束时将这些邮件转移到您的电子票据管理器中。
- 整理所有列表 -一旦你选择了正确的工具，收集你所有的各种待办事项清单。 将所有任务和项目转移到新的主列表中。 不要担心把它们放在任何特定的顺序。 你只需要在一个地方捕捉你需要做的每一件事。 如果您的主名单很长，请不要感到惊讶。
- 添加到你的主列表 -当你在整个一天中去思考你需要做的事情时，将它们添加到你的主列表中。 在分配任务时，将它们添加到您的列表中。 当你的孩子告诉你他们需要上学的东西时，将它们添加到你的列表中。 当你想到需要运行的差事时，将它们添加到你的列表中。
您的每日动作列表
无论是前一天晚上还是每天早上的第一件事情，请查看您的主列表。 选择当天必须完成的任务，工作和承诺，并将其转移到日常行动清单中。 请记住要当天实际完成的事情是合理的。 你的每日行动清单将成为你今天的工作计划。
持续维护
定期，您的待办事项清单现在按如下方式工作：
- 你有一个所有待办事项的主要清单;
- 当你经历你的一天，想到或分配了额外的任务时，将它们添加到你的主任务列表中。
- 每天，您都会查看您的主要待办事项列表，并将当前的优先事项转移到每日行动列表中。
定期评估你的主列表。 您可能会发现，由于已添加到边距中的交叉点和附加注释，将剩余的未完成项目复制到新的主列表中是有意义的。 不要扔掉旧名单。 保留以供历史回顾和未来参考。
按照这个过程，你会发现你更有效率，更重视任务，并且你已经完成了更多工作。