提出灵活工作安排时遵循6个步骤

  • 01了解别人如何获得灵活的时间表

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    皮尤研究中心调查的全职工作母亲中只有46%表示,全职工作对于他们的工作/生活平衡是理想的。 最想要兼职时间。

    但是,由于减薪并不理想,我们将概述您可以采取的步骤,与您当前的雇主创建灵活的工作安排(FWA)。 您可以根据预定的小时数的变化寻找一个灵活的时间表,您可以更改您工作的小时数(兼职)和/或工作地点。

    第一步是与你认识的所有成功提出灵活工作安排的人谈谈。 问他们一些这样的问题:

    • 他们如何说服他们的雇主?
    • 他们喜欢或不喜欢这种安排?
    • 他们的安排是否会伤害他们的职业或赚钱潜力?
    • 如果他们不得不重新谈判他们的工作安排,他们会做什么不同的事情?
    • 他们从灵活的工作时间表中学到了什么经验教训?
  • 02想想你的专业和个人需求

    想想哪种可能的安排最适合你和你的工作。 这里有一些例子:
    • 在你工作四个10小时的日子里工作一个压缩的工作周 ,然后休息一天。
    • 在办公室工作六至七小时,然后在孩子入睡后在家完成工作。
    • 职位分享可能是时间密集型职业的最佳解决方案
    • 星期一和星期五在家工作,然后在星期二,星期三和星期四出席办公室。
    • 每周与家人一起在家中工作,并与您的团队每周打Skype电话。
    • 您每周工作40小时,但必须在上午10点至下午3点(或其他一些小时)的核心时间在办公室工作。

    其次,决定哪种安排适合你的个人生活。 尽管您希望减少工作,但您可能无法承担兼职工作减薪 。 此外,找出你的雇主是否减少了工作时间少于全职员工的福利。

    第三,看看你的工作风格。 在家里工作听起来可能听起来很棒,直到你试图集中报道三名尖叫的孩子在脚下。 不在办公室工作也可能是孤立的 ,特别是对于需要鼓励近距离与同事互动的内向者。

    第四,调查你的育儿选择。 如果你的孩子还很少,看看你是否可以通过减少照顾孩子来节省资金。 有些中心不打折兼职护理,所以你可能想继续全职工作。 如果你有一个保姆,请衡量她会如何开放,以更灵活的时间表和更少的时间。

    最后,你的备份托儿计划是什么样的? 在提交不同的时间表之前,请与您的支持系统(支持您的人在需要时支持您)进行讨论,以便让他们参与讨论,无论是您的丈夫,母亲还是学校的拼车伙伴。

  • 03考虑你的雇主如何看待你的灵活安排

    这可能是最重要的一步。 真正由你来决定如何用你想要的时间表来弥补你的工作责任。 如果部门中的其他人正在寻求更好的工作/生活平衡,他们可能会开放灵活的团队时间表,以确保每个人都有更多的休息时间,同时确保涵盖所有工作。

    确定哪些任务必须在工作场所完成,哪些任务可以按照您自己的时间表完成,哪些可以取消或授予另一个人。 如果你打算兼职,你将不得不消除某些职责或以较慢的速度生产。

    写下你的建议。 请同事灵活安排时间分享他们拥有的任何文件,或在互联网上查找模板。 务必指定如何处理工作紧急情况和紧缩时间。

  • 04提出灵活的工作时间表

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    使用AEIOU自信技巧准备您的建议 。 这样做会让你感觉准备好,迅速说出你的观点,并对你提出的灵活工作安排展开讨论。 这是一个技巧的例子:

    承认:我知道办公室关于灵活工作安排的政策是基于每位员工的工作。

    快递:我认为灵活的工作安排对我来说既有利于我的工作/生活平衡,也有利于公司,因为<填写空白>。

    确定:我想每天工作四个十小时,每周休息一天。

    大纲:这就是我在这四个十小时内如何管理我的工作量<填空白>。 这将有助于球队,因为<填补空白>(这会把焦点放在你和公司上,所以让这个诱人)。 这将对我有专业的帮助,因为它可以最大限度地提高您的工作效率,您可以更好地关注,<填写空白>。

    我会有一些目标,比如<填写空白>,并通过<填写空白>来追究责任。

    了解:与其按照常规计划工作,我可以在更短的时间内管理我的工作量,然后有更多时间与家人一起度过,例如不必带PTO时间带我的孩子去看医生。

    通过遵循这一技巧,您将创建一个简短而简洁的命题。 你的雇主可能需要一分钟时间来吸收你提出的建议,所以一定要在那些尴尬的沉默时刻深呼吸一下。

    如果在对话期间,你觉得你的老板不想完全要求进行为期一个月的试运行。 这样你可以看到它是否适用于你,反之亦然。

  • 05根据您的新灵活工作安排进行调整

    恭喜! 你说对了! 现在是传播新闻的时候了,但不要太过分了。 如果您计划检查电子邮件,语音邮件或您定期使用的任何其他形式的通信,只会通知需要紧急联系您的人。

    前几个月可能需要进行一些微调以确保工作负载正确 。 尽量设定切合实际的期限和期望,以免不必要地加班。 区分紧急任务和可以委托或延迟的任务。

    密切关注你设定的目标。 如果你对他们感到紧张,请按照你的直觉找出一个解决方案。 你有什么不同的方式可以做点什么吗? 深呼吸,专注于过程而不是任务,看看你如何更有效地工作。

  • 06让你的新安排工作

    仅仅因为他们说是的,这不是一场胜利。 您需要与老板,同事和客户保持密切联系,确保一切顺利。

    请记住,灵活性是双向的。 你可以通过覆盖工作紧急情况而成为团队成员,但一旦紧急情况结束,一定要退后一步。 除了你之外,没有人会设定这些界限

    准备好一些其他人希望更好的工作与生活平衡的怨恨。 如果遇到问题,请温柔地提醒他们您为此计划作出的牺牲,无论是从家中检查电子邮件还是赚取更少的钱。 不要道歉,否则你的同事会得出结论,你有什么可以感到内疚的。 相反,要有信心,也许他们会效法你的榜样。