提高您的实现率

将利润添加到公司的底线

作为一名法律专业人员, 计费时间可能是您工作日不可或缺的一部分。 您努力记录您的时间并努力工作以达到或超过您的结算配额。 然而,为公司的盈利贡献不仅仅是计费时间。 实现率是评估性能的另一个重要指标。

实现率衡量您记录的时间与客户支付的时间百分比之间的差异。

例如,如果您每天记录8小时的计费时间,但客户仅支付这8小时中的6小时,那么您的实现率只有75%。

有两个主要原因,为什么公司只能在你工作的八个小时中有六个人获得收入。 首先,一些客户可能不支付发票,或可能要求减费或竞争某些时间条目的有效性。 其次,由于多种原因,审核账单发票的合作伙伴可能会注销你的时间。 例如:

很明显,您的目标是为每个案例或项目实现100%或更高的实现率。

实现率的任何提高都会为公司的底线增加利润。

虽然您无法控制客户的支付能力,但您可以控制向客户支付的时间百分比。 以下是您可以提高实现率的几种方法:

  1. 展现价值 - 以合作伙伴和客户认识到您努力的价值的方式记录时间非常重要。 详细的时间描述比模糊的摘要要好。 例如,“8小时 - 试用版”没有充分描述你如何度过你的一天。 然而,“8.0小时 - 审查,分类和总结350件展品用于试验”描述了您的努力方式,这将使合作伙伴和客户认识到您的时间价值以及为什么花费了八个小时。
  1. 管理你的时间 - 确保你花在一项任务上的时间是适当的。 例如,如果您为计费合作伙伴认为需要花费五个小时的研究项目提供十个小时的费用,合作伙伴将会觉得不得不将时间减半。 利用技术提高生产力,打磨技能以提高熟练度和多任务处理能力是管理时间的几种方法。
  2. 获得熟练程度 - 如果您对这项工作不熟悉,则可能需要较长时间才能完成任务,而不是经验丰富的专业人员。 但是,大多数客户不愿意为培训付费,或者花费时间让法律专业人员加快案件或项目的速度。 您越早掌握自己职位的核心竞争力,您的实现率就会越快提升。
  3. 遵循帐单指南 - 企业或机构客户通常会规定您和贵公司必须遵守的帐单指南 。 如果您的结算方式不符合客户的要求,客户可能会要求降低费用或拒绝支付这些时间。 例如,如果开票指导方针要求律师助理执行沉积摘要,但员工总结了沉积(以较高的小时费率),则合作伙伴必须将任务写下或将其降低至助教律师的费率。
  1. 使用固定费用 - 在某些情况下,就案例或项目协商固定费用可以将实现率提高到100%或更高。 例如,如果您的时间为100小时,并且您只工作50小时的项目的固定费用,则您的实现率将为200%。 如果您和您的法律团队是快速员工,固定费用安排可以很好地工作,因为与小时计费模式不同,他们不会因为效率而惩罚员工。