多任务处理不起作用
例如，想象一下，当你在早上刷牙时，你会开始考虑当天晚些时候举行大型会议的议程 。
它不会占用你的大脑处理能力来刷牙，你可能会专注于日程，同时机械地处理清洁牙齿的任务。
但是需要更多大脑能力的两项任务呢？ 准备早餐时，您可能正在通过电话聊天。 你可以正确完成这两项任务，但由于注意力过失而导致错误的机会很大。 众所周知，混音
分块效果更好
“分块”描述了人类记忆的使用是如何工作的，记住这个概念是很重要的，因为我们在同时完成几项任务时，实际上是在切换它们，而不是同时做它们（尽管在刷牙的情况下看起来像是同时发生）。
想象一下当有人走进你的办公室时你正在打电话。 他们要求您提供建议或就某个问题作出快速决定。
您不再聆听电话上的人，扫描前面的笔记，涂抹响应并返回到电话。 你没有同时做两个活动（电话和面对面的谈话）。
你实际上按顺序完成了三项任务; 开始打电话，进行了面对面的谈话，然后又打了电话。
就像在上面的早餐例子中一样，如果你是在一个接一个地完成它们，而不是在同一时间完成它们，那么你可以使它们两个都变得更好，并且在更短的时间内完成。 原因是当你开始每一项任务时，你必须关注它并开始。
启动时间杀死多任务
当你开始打电话时，你必须考虑一下，找到电话号码并拨打电话。 当你被打断时，你必须弄清楚这个人想要给你什么，以便能够给他们一个决定。 最后，当你重新打电话时，你必须记住你离开的地方。 你甚至可能不得不说， “哎呀，对不起，有人走了进来，你在说什么？”
您在白天制作的开始和停止时间越多，这些耗时的启动时间就越多。 这些时刻是非生产时间。 如果您每天都要准备报告，那么与您仅每季度进行的报告相比，启动时间可能相当短。 不过，如果您正在准备报告并且您被打断，那么您每次启动的时间几乎相同。
我可以在30分钟内写下我的周报，不会有任何中断。 我已经花了好几个小时才完成工作，因为我的工作是可操作的，并且需要我处理大量的计划外任务。
（这是我的一天中有很多中断的代码。）但是，罪魁祸首并不是打断我的人。 罪魁祸首是每次重新开始报告时启动时间所需的时间。
有时你需要多任务
好的，有时你必须多任务。 你的工作可能像我一样运作。 那么什么比多任务更好？ 组块更好。
分块是将你的一天分成更大块的概念，而不是对不断的中断作出反应。 您可以投入特定任务的时间越多，启动时间就越少，您的效率也会相应提高。 既然你不会在启动时花费太多时间，你会有更多的时间，你会得到更多的完成。 作为奖励，因为你将能够专注于手头的单一任务，你会做得更好。
作为一个侧栏， 项目经理很早就发现了这种技术的威力，并通过工作分解结构过程创建了自己的“分块”版本。
Chunking入门
那么你怎么开始分块？
- 从小开始，直到你感觉到它。 选择一项任务，或许是你的每周报告。
- 把你知道的30分钟放在一边。
- 关上你的门，或者贴上一张标有“天才在工作中”的标语或其他类似内容，然后专注于报告，而不是报告。
- 忽略电话。
- 不要检查电子邮件。
- 只要写报告。
尝试通过电话，员工会议和其他常规活动进行同样的操作。 重点关注你的日子，经过几个星期的练习，你会感觉更加高效。
底线
不要浪费你很多时间去尝试多任务。 相反，通过分块让自己更高效更高效。 虽然这个术语很尴尬，但这个概念是有效的！
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由Art Petty更新