每天只需几分钟即可获得一个干净的办公室
那么为什么要保持干净？ 你的事业受到混乱的影响！ 并没有像你想象的那样困难。
在五天内以小步骤清理并清洁您的办公室，这样不会感到压倒性的。 以下是如何做到这一点。
清除，分类和清除你的空间
抓住垃圾桶并回收垃圾桶并开始清洗 。 这是最好的部分！ 我们的目标是消除这一混乱，为许多美好事物腾出空间。 将需要保存的东西放在办公室的一个箱子或角落里。 请注意回收箱中的文书是否需要切碎。
为了保持组织安排，尽量减少办公室中的私人物品，因为它们也是你需要保持清洁的东西。
最后，您的办公桌或工作区域应该清晰。 做一个快速擦拭和灰尘，然后回到你的工作。
找到一切的家
在您下次预定的时间清理办公室时，您需要为所有的东西找到一个家。
为了避免未来的混乱，你办公室的一切都需要有一个家。 在使用物品之后，您会期待将其放在一边。
当事情没有家时， 杂乱就会发生 。 寻找住所的最佳时机是当你的空间清晰而空旷。 你会非常注意你的空间能够容纳什么。
开发一个档案系统
现在是时候处理一堆放在角落里的那个盒子里的文书工作了。
如果您的备案系统包括在您的办公桌上堆放备忘录或邮件，您需要组织您的办公室。 从供应柜中拿起文件夹开始。 通过文件柜中的主题，日期或文档类型来组织它们。 每次当你的桌子上都有一张纸时，要么把它扔出去，要么把它归档。 强迫自己从书桌上站起来或打开抽屉，并将每张纸放在适当的位置。
清理你的收藏名片
当你清理工作区或者电话号码被潦草写过的文件时，你是否发现了一大堆名片？ 抓住你的手机，并搜索一个新的应用程序。 有许多应用程序可以扫描名片并将信息传输到您的智能手机，如Evernote或ScanBizCards。
留出一些时间，取决于您需要扫描多少张卡片，以确保在回收卡片之前安全地传输所有数据。 每次您获得新的联系人或名片时都会前往，并对其进行扫描。
在计算机中组织文档
您需要能够及时地为您的老板或客户找到信息。 计算机文件的组织与纸质文件一样重要。
无论您是在电子表格，Microsoft Word还是其他程序中工作，都可以根据日期，主题或类别组织计算机文档。
在开始移动文档之前，请写出一个组织层次结构，以便为您的文书工作起作用，从而使您的工作更轻松。 然后开始移动文档。
在通读文件后，不要让它浪费。 确保在外部硬盘或闪存驱动器上备份文件，以避免在计算机系统崩溃时丢失工作。
定期更新文书工作
当您的文件柜抽屉被塞满时，您无法关闭它，现在可以通过丢弃过时的文档来减少纸张混乱。 安排每周的特定时间来评估你的文书工作 。 避免扔整个文件。 相反，只能摆脱过时的材料，例如在两年内未使用过您的服务的客户的文件。 缩小较大的文件，并只保留最必要的最新项目。
每周组织您的办公室
杂乱无章的办公室是通往低效工作生活的途径。 午餐后15分钟预约组织。 文件必要的文书工作，扫描名片，组织电脑文件和电子表格，并把物品放回家中。
一旦你在工作中对个人空间进行了整理，你会感到无比激动。 你会感觉更轻，这种积极的能量会传递给其他人。 通过每周清理一个习惯避免恢复到旧的风格。 你的办公室将开始如此有组织，以至于你有15分钟的时间清理你的时间，你可以用它来做瑜伽或打坐，以帮助清理你的思想！ 看到？ 清洁和清洁时会发生好事。