学习如何撰写同情信以帮助悲伤的员工
无论你如何以同情的方式帮助你的员工或同事处理他们的悲伤情况， 写一封同情信几乎总是合适的。 吊notes笔记总是受到那些在悲伤期间收到您的同情信息的员工的重视。
该模板提供了一个指南，以便您可以在工作场所写下自己的同情信 。 它强调了会使你的吊notes信件传达你适当的同情信息的因素。
写一封慰问信表示衷心的哀悼
在正常的信纸上写上你的姓名，地址和日期。 或者，如果您选择在信用卡或文具上手写一张纸条，请从日期开始。
电子邮件作为通信媒介也越来越被接受，但正式的手写信或打字笔记对于吊letters信件来说是更好的选择。 电子邮件的同情信息会留下持久的印象，即您的信件一切照旧 - 完全不是您想要传达的同情信息。
接下来，写下亲爱的（员工姓名），
开始你的来信，描述事件和你的同情。 根据您与员工的关系（例如，员工对员工的人力资源员工同情信），您可能需要写一张公司注释，但您可能还需要编写另一个个人笔记。
本文的重点是官方公司的同情信。 它通常比您发送给私人朋友或同事的便笺更正式。
例如：我们想表达我们对你母亲最近失去的同情。 失去一个亲密的家庭成员总是很难过，我们希望你知道我们对你的损失感到非常抱歉。
在悲痛期间提供协助， 而不需要公司资源的义务，或设置一个你不能提供给所有员工的先例 。
例如：请告诉我们在处理失去母亲的情况时是否有任何事情可以帮助您。
提供员工在悲伤期间可用的公司资源的其他信息。
例如：人力资源部门的工作人员已经帮助您获取您的福利信息 ，我们与您分享了我们的丧亲之痛政策 。 如果您的需求超出了政策的范围，请告诉我们，以便我们可以根据您的具体情况处理您的情况。
过去的公司惯例是给予额外的无薪休假时间来处理死亡相关问题，州外差旅和耗时的法律问题。
重复提供的支持结束您的笔记。 员工可能不需要或不需要任何东西，但重要的是您提供报价。 你很少会找到你的帮助，但是，你会证明你很在乎。
例如：我们致力于帮助您渡过人生旅途中的艰难时刻。 你失去了你的母亲是悲伤的，我们支持你前进的努力。
请告诉我们怎么帮助你。
结束：使用您的正常签名。 问候是结束同情信息的常见标志。 或者，你需要找到自己舒适的方式来结束和封闭吊letter信。
其他关闭包括：
- 热烈
- 诚挚
- 温暖的问候
- 想着你
- 最好
- 最好的祝愿
- 同情
这些都是同情信的组成部分，与公司可能在支持员工生活中悲伤和悲伤的时刻早些时候采取的步骤有关。
详细了解雇主如何帮助员工和同事处理丧亲之痛 。
请记住，当你写下你的同情信息时，你不可能知道你的员工与他或她的亲属的关系的所有细节。 此外，你很少会获得有关员工生病或家庭成员悲剧的所有详细信息。
因此，限制你在同情信中表达的假设。 当你写下同情信时，保持信息中立是你最好的方法。 （例如，一名雇员和她的母亲在二十年之内可能会有一段遥远的，不愉快的关系，你不知道，所以不要写出一种假设亲密关系的同情信息，你的哀悼将会充耳不闻。 ）
样本同情信
Dear Elizabeth，
我们很遗憾听到你母亲的死讯。 失去一个家庭成员总是很困难。 请让我们知道，如果有什么我们可以做的，以帮助你在这段艰难时期。
您有资格享受员工丧亲政策中所述的三天带薪休假。 过去，我们已经为员工提供额外的无薪休假，因为与死亡相关的旅行和个人业务需要更多的时间离开工作岗位。
如果您需要额外的休假时间，请告诉您的经理或人力资源部门。 如果您的家庭生意必须在工作时间内完成，我们也可以灵活安排 。
我们致力于帮助您渡过人生旅途中的艰难时刻。 我们同情你母亲的损失，我们希望支持你努力推进你人生的事业。 请告诉我们怎么帮助你。
问候，
苏珊
人力资源总监
员工的经理也可能会考虑发送同情信或备注。 由于正式的公司信函已经由人力资源部门的工作人员发送，所以这更适合写在记事卡上并非正式地发送。
也鼓励同事和朋友对生活中残酷的时刻表示同情。