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在许多组织的许多情况下,病假日已转变为“回应家中的电子邮件”日子。
如果您生病太重,无法回复电子邮件或计划定期办理入住手续,请在电子邮件中明确。 此外,让您的经理知道您是否有空回答在您缺席期间应该出现的任何问题。
如果你太生病或感染上司开车去上班,但你觉得有些任务可以在家里完成,你当然可以问问你的上司是否可以选择当天的远程办公 。 它可以避免你必须有偿或无偿的病假 。 你的经理可以说的最糟糕的事情是“不”(也许只是因为他更喜欢你花一天时间完全恢复,以便尽快恢复工作)。
生病的日子电子邮件样本
如果您将病假的一天,以及与电话或文本相对的电子邮件是通知您的主管的可接受方式,请使用此示例病假日电子邮件。
主题:你的名字 - 生病的一天
亲爱的主管姓名:
由于个人生病,我今天无法参加工作。 我将利用我的一个病假来弥补工作中的缺席。
请让我知道我是否可以提供任何进一步的信息。 我会全天检查我的电子邮件。
此致
你的名字
什么包含在你的电子邮件中
向主管提供重要信息,但不要分享关于您的疾病的确切性质的太多细节。
没有人想要描绘具体细节! 以下是您可能希望在注释中包含的一些详细信息:
- 你是否会检查你的电子邮件。 您也可以提供您的电话号码,以防万一出现紧急情况。
- 无论您是计划付有薪还是无薪病假。
- 如果您处于某个项目的中间或缺少重要会议,则可能希望分享这些信息。 你可以这样说:“如果理查森提案有任何问题,玛丽莎应该是最新的,”或者“我会尽我所能在中午召开团队会议”,或者“我也会做向Tanisha发送电子邮件,以便她能够覆盖我的社交媒体责任。“
您也可以向您的团队发送电子邮件,通知他们如果适合您会感到恶心; 保持每个人都在循环中,这将帮助他们尽可能顺利和快速地适应缺席。 最后,考虑在您的工作电子邮件和/或电话帐户上设置外出回复。 其中,您可以让尝试联系您的人知道您今天不会回复电子邮件。 把他们引导给别人,在你不在的时候可以提出紧急的问题和担忧,这也是一个好主意。
何时发送您的电子邮件
对你的主管,同事以及 - 如果适用的话 - 对客户要有礼貌。
提醒他们,一旦知道,您将会生病。 您可以在半夜发送电子邮件,也可以在早上当您的闹钟关闭时发送电子邮件,并且您意识到您不能在当天下床。
你一定要避免在你开始工作的时候发送你的电子邮件 - 或者更糟的是,在你开始工作之后。 它可以让你看起来像睡过你的闹钟,它可能会让同事争先恐后地为你的工作花费时间,以便你的主管为你找到替代品。