哪种结构最适合你？
有三种常见的组织结构，项目经理在所有这些组织中工作：功能性，项目和矩阵。 让我们来看看每种方法的优缺点，以便您了解当您加入新结构时遇到的问题。
职能组织结构
在功能性组织结构中，项目经理和所有资源在同一个公司部门工作，如销售和市场部门。 一般来说，职能经理比项目经理拥有更多权限。
优点
功能结构使您作为项目经理的权力最小，但具有很多其他优势：
- 它适用于小型团队和小型项目，因为该功能可完全控制团队成员和所需的其他资源。
- 您可以轻松访问所需的专家，因为它们处于相同的功能区域。
- 将所有人聚到一起解决与项目相关的问题很快。
- 您可以限制您需要使用的项目通信工具，因为团队相对较小且简单。
- 你经常会热衷于热衷于该项目的团队成员，因为这为他们提供了就业机会。 项目工作可以成为激励团队的好方法。
- 如果您将项目交给一个功能团队，那么它将成为您工作的功能团队，这可以让您更轻松地关闭项目。
缺点
虽然这种结构有很多优点，但也要考虑一些缺点：
- 工作发生在一个筒仓中，这可能意味着您无法访问职能部门之外的人员。
- 项目团队中的人可能对他们的部门或团队经理更忠诚，而不是他们对项目的工作，这可能会产生冲突。
- 一个大型项目最终可能会由每个功能的功能项目经理完成。 如果所有项目经理不能和谐地工作，它可能会导致工作流失。
- 功能性工作可能是孤立的，因为您没有机会在公司内广泛联网。 保持战略重点可能会更困难。
项目组织结构
专门的团队被组合在一起工作，以处理项目组织结构中的项目。 项目经理可能对项目团队成员负有管理责任。 这方面的例子包括大型建筑构建，还包括需要专门团队的企业举措。 项目经理拥有最终权力，向项目发起人和项目委员会报告 。 团队中的个人直接为项目经理工作。
优点
项目结构的明显优势在于您对团队有更多的控制权，但其他优势也已到位。
- 团队可以有强烈的认同感。 这是建立强大的团队文化的最简单的结构。
- 整个团队专注于团队的目标，因此与项目工作人员的日常工作存在冲突的忠诚。 他们的日常工作就是这个项目。
- 资源专用于该项目，因此安排工作更容易。 你会知道团队成员什么时候可用，并且不会有任何风险，他们会在短时间内将其他人视为一切照常的工作。
- 以这种结构运行的项目是改善项目管理技能以及更多技术领导技能的良好环境。
缺点
项目结构是最简单的工作，但仍然有一些缺点。
- 有一个团队致力于一个项目是一个昂贵的承诺。 它往往只适用于大型项目。
- 如果你将他们从职能工作中删除，他们可能会发现很难回去，特别是如果项目很长。 项目工作正在延伸，并且在一个新的，具有挑战性的项目的多学科环境中工作一段时间后，回到以前的工作对许多人来说不是一个吸引人的前景。 在关闭项目时管理团队的过渡变得更加重要。
- 有时候关闭一个项目可能意味着如果业务转移并且另一个角色不适用于您，则会失去工作。
- 就其性质而言，专门的团队吸收资源来处理一件事。 他们可以限制公司在任何时候都可以执行的项目数量，特别是当不同的项目需要相同的技能时。
- 这种结构的项目经理也会为他们的团队进行联机管理，这意味着花费时间和精力处理人力资源任务，而这些任务在其他结构中无需执行。 如果你喜欢这种与人合作的元素，这个因素可能是一个优势。
矩阵组织结构
第三个选项是矩阵结构。 资源在“一切照常”的工作和项目工作中共享。 这可能意味着有两名经理或对项目经理和团队经理“虚线”的责任。 功能管理线路结构通常首先到位，项目经理采用虚线。
这种结构将功能或部门团队经理与项目经理之间的权力和权力分开。 你需要充分利用你的谈判技巧 ！
优点
矩阵结构非常普遍，因为它们允许管理人员根据人们如何度过时间做出灵活的选择。 您可能会在职业生涯中的某个时候在矩阵环境中工作。 这种结构的优点如下：
- 资源得到有效利用，并可根据需要在项目之间移动。
- 你可以处理很多不同的事情，有时也可以并行 - 尽管这一点也可以被认为是不利的。
- 团队和个人可以非常敏感。 如果一个新的项目需要优先考虑，那么很容易就可以转向并突然专注于其他项目。 在一个项目结构中，你不能这么做，解散和重新组合需要更长的时间。
- 该结构要求每个人都使用相同的项目管理生命周期和方法，因此项目之间的移动很容易。 当术语和流程很常见时，人们可以加入一个项目团队，所需的入职人数相对较少。
缺点
与所有设置一样，这个也有其缺陷。 尽管这是一个普遍的结构，但并不是很多现代工作场所已经解决了超载问题。 如果您没有足够的系统来管理和监控整个工作负荷，那么让个人做太多工作可能会很容易。 其他缺点如下：
- 项目之间的冲突很常见，因为您可能会争取与其他项目相同的资源。
- 另一个项目可能已经圈定了最好的资源 - 具有合适技能的最合适的人员 - 或他们的生产线经理可能无法将其用于项目工作。
- “一切照旧”任务与个人项目工作之间可能存在一些冲突，特别是当两位经理给予他们不同的优先级时。
- 资源可能会对他们未来的职业发展道路产生冲突。 虽然您可能知道您想留在项目管理中，但您可以选择进入更高级的职能角色或更具项目导向的角色。 但拥有很多职业选择是件好事，即使它确实会做出艰难的决定。
完美适用于所有“一切照常”工作的组织结构并不总是适用于项目，而且您必须在您工作的环境中进行管理。 在这些结构中获得一些经验是一个好主意，这样你就可以亲身体验它们。 它将帮助您决定哪种环境最适合您，并且适合您的技能和偏好。 如果你有机会决定你未来的工作环境，那么你可以做出明智的选择。
了解每个项目组织结构的优缺点，让您有机会计算出最好的时间和影响力，以充分发挥团队的作用，并帮助您的项目顺利完成。