如果您不确定如何开始撰写简历的求职信，那么求职信模板或样本是一个可靠的起点。 通过阅读样本封面信函，您可以感受到封面信的适当语气，并且模板会显示正确的格式。
但是，确保自定义求职信也势在必行。 逐字逐句复制样本是通向拒绝堆的绝对路径，毫无疑问，雇主 - 通常阅读数百封求职信 - 可以检测到求职者有时可能遇到的剪切 - 粘贴陷阱。
但是，通过适当的个性化设置，一封求职信样本或模板是右脚下车的好方法。 以下是如何正确使用求职信模板的指南。
01选择一个模板
一旦找到了，复制并粘贴到您的文字处理软件中。
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02组织您的草稿
现在您有一个通用模板可供使用，根据模板的结构开始组织您的信息并填写您自己的详细信息。 该组织应该是这样的：
标题：第一组联系信息将是您的姓名，地址，电话号码和电子邮件。 然后，将日期更改为您将发送该信函的日期。 接下来，列出收件人的名称及其标题，然后列出公司的名称，然后列出办公室的地址。
第一段：介绍你自己并说明你正在申请的职位。 简要解释你对公司的兴趣。 如果你认识的人将你介绍给公司，请在此提及他们的名字。
第二段：总结与您申请的工作相关的工作经验，包括您的教育（如果相关）。
第三段：关注您的专业和个人资格如何符合公司对该职位的要求。 您可以在求职信的正文中使用一张表格 ，以清晰简洁的方式传达这些信息。
避免进行广泛的概括，而是提供有形的轶事和具体的证据来证明你的属性。 例如，你可能会说，“我拥有卓越的领导才能”，而不是说“在过去的五年中，我成功地管理了一个由10人组成的销售团队，我们将公司的利润率提高了75％。”
结束：感谢您的回应，并提及您将在一周内与您联系（或者您计划联系外出时），以确认收到您的求职信。 正式结束您的信。
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03写你自己的话
因此，确保您将信件的内容个性化，因为雇主会知道您是否仅仅从样本中复制和粘贴。 如果可以，尝试改变措词，并使用不同的形容词。
词库可以在这里派上用场，但是避免花哨的话语或非常正式的语调是非常重要的。 虽然预计会有一定程度的正式性，但因为这是一封商业信函，所以你希望看到平易近人，风度翩翩。
你不想让读者的舌头受到诸如“我拥有惊人的行政能力和卓越的沟通能力”这样的短语的束缚，所以请保持写作自然，并在完成确保流畅时阅读你的求职信。
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04格式化求职信
然后，在1到1.5英寸之间格式化文字处理程序中的边距。
您应该调整这些设置以及实际求职信内容的长度，以便将最终文档放在一个页面上。
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05将文件保存为PDF
最后，是时候保存你的求职信了。 保持文件名短而甜美; 一个好的标准是要有你的名字，姓氏，然后是“求职信”。 例如：LeahMcMahonCoverLetter。
如果您正在向多家公司申请并希望确保您的文件保持畅通，则可以将其保存为名字，姓氏，然后是您申请的公司。 例如：LeahMcMahonABCommunications。
最后，将文件保存为PDF格式，以便保留书写正文和格式正确的所有努力。
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