入职流程
甚至在你雇用某人之前,入职过程就开始了。
当你雇用这个人并开始工作时,它会继续下去。 在新员工启动后,良好的上岗会持续一段时间。
雇用之前开始
无论您是在招聘新职位还是替换已离职的员工,只要您获得聘请的权限,第一阶段的入职就会开始。 当你开始确定物理环境已经准备就绪时。 这些都是任何员工都需要的,所以你可以提前做,因为无论你雇用谁,他们都是一样的。
- 准备物理空间。
有办公室还是办公桌? 它状态良好吗? 如果它有锁,那么它们是钥匙吗? 有电话吗? 手机是否连接? - 准备好电脑或其他需要的工具。
您现在可以安装电脑吗?还是在开始时需要签名? 确保IT有一台可用的计算机并将其指定给新员工。 确保他们配置计算机,使其具备该作业中所需的所有软件和访问权限。
- 有清单吗?
许多公司都有检查清单,可以指导您完成这些步骤。 如果你的没有,你可以从这个列表中创建你自己的。
新员工开始之前
在您选择新员工后,在人员开始前,您可以做更多的事情来使新员工更加成功。
- 获取个人信息。
您的申请中包含该人的姓名,社会安全号码等。 确保你知道他们想如何处理(例如,这个人是否想称为Bob或Robert)。 - 通知支持部门。
告知人力资源 (HR),工资单,设施,信息技术(IT)以及任何需要了解新员工姓名,职位,报告主管和开始日期的人员。 跟进他们,以确保他们提前准备抵达和入职。 - 将它们添加到通讯组列表。
确保IT创建必要的电子邮件帐户,然后将新人添加到他们需要的电子邮件分发列表中。 您希望新雇员在开始时立即开始收到适当的电子邮件。 - 清单?
同样,这些不同部门可能会有一个清单。 如果是这样,获得一份副本并使用它来确保他们正在准备。 如果没有,请自己编写并与他们分享。
新员工开始时
一旦员工启动,就有更多的入职流程完成。 从欢迎他们到完成必要的文书工作,让他们在新的工作场所成立。 有关员工开始工作后如何处理入职流程的具体细节。
底线
您越早开始新员工的入职流程 ,就越有可能将新员工快速成功地整合到公司中。