为新员工创造积极的入职体验的步骤

你希望你的新员工感受到欢迎,重视和准备

人才管理领域, 新的员工定位和主流化过程被称为“员工入职”。记住,你永远不会有第二次机会留下第一印象,你的企业应该确保新员工感到受到欢迎,受到重视,并为您在新员工入职培训或入职培训过程中所做的准备做好准备。

以下四个关键点将帮助您让最新的团队成员走上正轨,加快速度并“上船”,以便他们尽快为您的成功做出贡献。

熟悉滋生满足感

一个朋友最近嫁入了一个大家庭,被新面孔,名字和人际关系淹没了。 为了缓解她的过渡,一位善意的叔叔准备了一套闪卡,并附有照片,姓名,家乡和职业。 由于他的努力,她知道在婚礼上做出含泪敬酒的女人是她的岳母的第一代堂兄。

类似的方法将帮助新员工熟悉公司家族树,并帮助避免令人尴尬的情况,例如新雇员向传真机寻求帮助的陌生人,以后才发现他是首席财务官。

与公司内部网上的照片,名称和标题相关的“谁是谁”区域可以做到这一点。 离线,一个简单的公告牌与工作人员的照片,姓名和职位将完成工作。

让新员工定位 - 简单而有趣

雇员入职期间可能相当复杂且不确定。

从员工角度思考经验,然后努力使其变得有趣,有趣,令人兴奋,无痛且尽可能简单。 如果你这样做,你会让你的新团队成员感到有价值,想要,兴趣和兴奋。 通过产生这些词汇带来的积极情绪,您可以让新员工做好工作并为您的组织增加巨大价值。

一个简单的解决方案就是在内部网上发布新的员工导向时间表,材料,福利表格和广泛的关于公司的常见问题解答,新员工可以在工作第一天之前通过欢迎电子邮件中的链接访问该新内容。 通过提前提供一些信息,您可以消除新聘用焦虑的常见原因,让他们有更好的机会从右脚开始。

不要让新员工学习“艰难的路”

每个工作场所都有自己的规则和规定,好处,奖金,细微差别和传统。 不要让你的新员工难以学习这些东西。 如果贵公司遵守“休闲星期五”规则,请确保所有新员工在第一个星期五在办公室出现在穿着整齐紧身衣服之前都知道这一点。

每家公司都提供一系列的优惠和福利 。 如果你确保新员工从一开始就了解他们,他们似乎更有价值。 为新员工提供一种简单的方法来跟踪他们的资格,以及他们如何利用这些好处。

它适用于社会功能以及福利包。 如果你的公司参加了一个企业垒球联盟,让这个新人马上知道。

欢迎整个人,而不仅仅是一套工作职能,这将帮助新员工更快地融入您的企业文化 。 而且你永远不知道 - 也许那个不起眼的新金融分析师将成为你的团队所需的秘密武器,以阻止你最激烈的竞争对手。

再次,写一些方便的地方编写政策和程序。 在马拉松式的新员工入职培训中口头提及的话很容易听不到,特别是在新员工入职的第一天。 同样,一堆纸和提醒很容易在洗牌中迷失方向。 在信息共享方面,定期更新且始终可访问的在线资源是最佳实践。

以新员工为导向个性化

不要把所有关于文书工作的第一天都做好。 相反,要优先考虑与主要同事的人际关系。

考虑为每位新员工分配欢迎导师,以便他们立即感受到您组织的个性。 第一印象的这一天将对员工的体验产生巨大的影响,所以要把它做好。

当然,一些文书工作必须在开始日期或之前处理。 请记住,当你的新员工回家告诉他的家人关于他在工作中的第一天时,他宁愿有一些更令人兴奋的报告,除了“我填写了30多份表格”。

当涉及到文档时 ,请提前或尽快获得关键文档。 对于其他事情,创建一个在线中心,新员工可以根据需要找到材料。 一旦他们解决了新的工作,发送一封提醒电子邮件,指出某些材料可以在线获得,并鼓励他们经常访问内部网。

当谈到在公司招聘新人才时,互联网是您工具箱中最强大的工具。 基于网络的员工入职系统可让您对流程的每一步进行标准化,简化,跟踪和协调,同时让您公司最近的员工受到重视和支持。

事实证明,快乐的员工是更高效的员工。 因此,如果您希望通过最先进的人才管理策略推动底线业绩,现在该是“上手”的时候了。

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Brian Platz是SilkRoad Technology,一家基于网络的人才管理解决方案供应商的执行副总裁兼总经理。 SilkRoad的Life Suite™是一套完整的管理解决方案,公司可以聘用更好的员工,识别高绩效员工和低绩效员工,推动绩效薪酬文化,并提高员工的任职期限。 Platz在开发互联网产品,电子商务计划和电子商务解决方案方面拥有十多年的经验。