如何向员工传达福利
你的员工是否知道你的公司提供了什么好处？ 你是否将这一点传达给现有员工，还是他们在招聘和入职期间只能看到的东西？ 你有没有一个福利传播计划来保持它们的最新状态，以免被竞争对手吸引掉？
贵公司如何沟通员工福利？
根据对员工福利工具的ADP 人力资源/福利脉搏调查 ，80％的人力资源决策者认为员工理解他们的全部福利选择非常重要。
不幸的是，他们估计只有60％左右的员工这样做。 这表明人力资源领导者的期望与许多员工不了解其雇主赞助利益的价值之间存在分歧。
改变各种员工福利
雇主花费大量时间和金钱确保他们的员工获得最佳的利益。 这是确保员工快乐和健康以在工作中保持高效的一部分。 根据最近的研究，美国企业为员工福利每工资1美元花费大约0.43美元，包括健康，牙科，视力和处方保险，人寿保险，退休基金，股票期权，带薪休假和员工援助计划。
这些数字甚至没有考虑到公司为改善工作场所而投资的许多其他福利和福利。
例如，很难为灵活计划，公司折扣计划和休闲工作服装对员工的价值设定一个数字。
人力资源管理协会发布了2016年员工福利研究报告，该报告汇编了20年的员工福利数据。
报告强调，与20世纪90年代相比，雇主正在向员工提供比以前更丰富的福利待遇 - 这是由于努力提高保留率并改善竞争市场中的招聘工作的结果。 SHRM发现：
- 在2015年，提供健康储蓄安排的公司的比例从43％上升到50％。
- 72％的公司提供按需健康信息和服务，而1990年代则为54％。
- 越来越多的公司提供财务奖金，例如推荐奖金和登录奖金超过五年前。
- 88％的组织投资于员工的专业会员资格，而20年前只有65％。
- 2016年，近60％的公司现在提供一定程度的远程办公; 在1996年这个数字约为20％。
问题在于，公司没有足够的努力来传达他们可以衡量的计划的价值，以便员工理解。 他们通常将沟通工作限制在特定的时间，例如在招聘， 入职或公开招生期间。
沟通员工福利的方法
好消息是，在当今技术驱动的世界中，有多种方式可以将员工福利与员工进行沟通。
重要的是要注意，每个雇主都希望评估员工如何与他们沟通，然后制定计划在创建沟通时利用这些资源。 请继续阅读以了解雇主与员工分享福利计划信息的一些不同方式。
印刷和营销文件
从单页打印到全面营销活动，许多公司转向书面和印刷文档以分享员工团体福利信息。 这可能非常有效，因为信息可以在一年中的任何时间快速传播给所有员工。 市场营销沟通也可以在高峰时段加强，例如公开招募和员工入职处理。 此外，随着福利计划的变化，可编辑福利信息的书面和印刷文档。
重要的是要注意，所有书面文档都应该包括访问计划管理员提供的计划福利的详细说明。 为员工创建一套打印的福利文件，其中包括费率计划和保险金额; 以及一套单独的文件，旨在为求职者招聘之前提供基本的福利信息。 如果您的工作场所是多文化的，您可能还想创建一组翻译成其他语言的文档，以便于向所有员工传达利益。
福利信息会议
无论是通过非正式方式处理，还是通过由您的福利计划管理员推动的正式会议，福利会议都可以成为获取计划信息和快速回答问题的有效方式。 制定一项政策，让所有新员工在选择任何未来一年的福利之前，有机会与福利计划管理员进行交流。
如果您的现场福利管理员有关于如何使用他们的福利的具体问题，也可以安排与员工的会议。 如果有索赔问题，这可能尤其重要。 在公开招生期间，请确保您的计划管理团队也可以进行会谈，以突出重要的福利计划更新，并鼓励更多的员工参与集体提供。
数字通信方法
我们现在生活在一个数字通信已成为常态的世界。 数字通信包括电子邮件，短信，即时消息，移动应用程序等。 考虑如何定期获得福利信息给员工，以提醒他们所有可用的福利。
例如，在今年的上半年，您的许多员工会考虑是否适合或达到重要的健康目标。 利用这段时间来分享关于公司健康计划的信息，或者公司如何致力于帮助员工戒烟。
在夏季，您可能需要提供有关安全和家庭福利保险的信息。 开放注册是分享员工可以获得的新福利信息的好时机，并且包含有关他们如何学习更多信息。 使用数字通信时的一个好的经验法则是保持简短的信息。
企业利益门户网站
ADP研究表明，十家大公司中有九家和十家中型公司中的七家都有一个基于网络的福利门户网站，用于托管员工福利信息和资源。 这是雇主分享福利计划重要福利信息和说明的安全途径。 受益网站必须尽可能以最高级别进行加密，并采用单点登录流程进行设计，以保护个人健康信息和其他数据，并锁定在用户凭证后面。
充分利用福利交流的网站门户可以包括：
- 建立一个简单的系统在线和通过移动设备访问门户
- 添加与员工福利和健康目标相关的有价值的内容
- 提供中心联系电话号码，员工可以获得实时帮助
- 共享更新和计划可按需下载的文档
- 将福利网站链接到公司内部网
- 确保网站符合508规定，以便所有员工都可以访问
- 包含易于翻译成其他语言的内容
- 添加基本福利术语词汇表和福利话题库
社交网络通信
社交网络也可以成为沟通员工福利的一种非常有效的方式。 许多员工认为这是与人力资源沟通的友好方式。 每个公司应该有权访问自己的商业页面，或者至少创建一个用于传达重要更新（包括关于福利计划的信息）的页面。
为此，请从Facebook或Twitter等主要社交媒体网络中进行选择。 这些社交媒体网站允许进行最大数量的分享和内容选择。 指定福利管理员和营销团队成员共同合作创造有利于参与团体计划的福利信息。 分享健康和健康提示，财务责任提示以及更新登记期限。 包括满足其健康目标的员工的成功故事和图片。
赔偿总额报表
为了在沟通福利时产生更大的影响，建议您的公司每年至少向所有员工发出一份年度报酬总额报表。 这是一份由公司提供给员工的薪水，福利和其他福利组织的文件。 这是一份书面文件，以黑白两色显示公司在每位员工中投入的资金。
正如研究所证明的那样，许多员工并没有意识到工作场所会给他们带来多大的收益，因此总的薪酬声明可以在您和员工之间建立起有意义的对话。 如果您不确定如何创建总奖励或补偿声明，请与第三方提供商合作将所有数据组织到一个中央文档中。 提供总赔偿声明的蜗牛邮件副本以及可以发送给员工的数字版本。 了解更多有关总赔偿报表的信息。
关于福利交流最佳实践的最终想法
以上提示只是一些方法的例子，您可以改善与员工福利的沟通。 请记住，不要以为员工会自动知道公司对自己的福利投入了多少钱。
所以，不要以为他们甚至理解基本的利益术语。 在与员工进行沟通时，请将事情简单化并以他们能理解的方式进行。 如果有复杂的概念需要进一步解释，请使用您的门户网站创建术语表，供他们在需要时查看。
为了增加员工理解他们的福利的机会，在招聘高峰期之前尽早计划是非常重要的。 使用各种媒介，因为每一代人和文化都会以不同的方式吸收信息。
在收集其他材料（包括营销材料和计划摘要文档）时寻求您的福利计划管理员的支持。 保持创意并保持员工福利。 通过遵循上述建议，您将成功地将利益价值转移给您的员工，从而他们将充分利用这些就业机会。