与所有员工文件一样，除了需要知道的人之外，还要限制访问权限
工资核算文件使会计人员能够在不访问员工机密信息的情况下支付员工。 会计人员可以将薪资记录保留在支付员工时有意义的地方。
在薪酬和会计外包的情况下，这是员工工资记录的更为推荐的做法。
工资单文件限制了机密员工信息的可访问性。 员工工资单文件使会计和财务人员能够将他们需要的信息支付给员工在方便的位置。 该位置应该安全，并且不在任何其他员工的范围之内。
您需要让会计人员了解薪资文件中的信息是保密的，并且不需要未经人力资源人员的许可和签署即可共享。 会计工作人员也不应分享关于员工加薪，晋升，奖金和任何其他有关员工保密的信息。
人力资源不需要监控会计对员工工资单文件的访问权限。 正如对相关员工文件（如人事和医疗档案）的建议，您应该限制对工资核算文件的访问。
只有需要获得信息才能完成工作的人员才能看到内容。
员工工资单文件的内容
这是一个建议但不完全全面的员工工资单文件列表。
- 招聘经理人力资源部和雇员签署的聘书
- 当员工合同存在时，由人力资源和招聘经理签署支付授权
- W-4表格
- 与涉及工资扣除的任何员工福利有关的文书工作和授权
- 直接存款授权表格
- 薪金时间会计表格
- 每小时一周的时间表
- 时钟记录，在哪里使用
- 考勤记录
- 费用报销请求包括旅行和其他授权支出的文件和收据
- 学费报销表格和付款收据，书籍等
- 预先支付请求表格
- 公司贷款文件和付款时间表
- 点击订单和记录
- 授权发布私人信息
- 与每位员工相关的文书工作都会提高
- 与任何奖金 ， 利润分享或奖励相关的文书工作
- W-2形式
- 授权贵公司允许的任何其他工资单行为
也称为员工文件， 员工记录 ，人力资源文件，文件
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