查看人力资源中正确和不正确文件的样本
文件关于就业记录
文档是员工行为，讨论， 绩效辅导事件，目击政策违规行为，纪律处分，积极贡献，奖励和承认，调查，未达成要求和目标， 绩效评估等的书面记录。
文件允许雇主或雇员保存关于特定事件发生的事件和讨论的书面记录。 雇佣关系的文件提供了一份书面记录，可能需要支持员工晋升 ，员工加薪和包括终止雇佣在内的纪律处分等行为 。
有关员工的文件在必要时通常都是正面和负面的。 这是事实而不是判断。 它描述事件的发生，而不是观众对事件的看法和想法。 该文件还描述了在提供正式员工认可或采取纪律处分等重大事件时采取的措施。
请记住，您需要尽可能在事件发生时尽可能创建文档，以便文档及时，详细且准确。
在法律诉讼中，有关员工过去表现的文件通常对雇主从事件中获得的结果至关重要。
公正地描绘员工的表现，而不是单纯地关注消极事件，这是目标。
文件类型
政策，程序， 员工手册和绩效发展计划也是记录预期员工行为和工作场所要求的文件形式，以维持有秩序，公平的工作场所，让员工了解他们的期望。
文件也是被告，原告和证人对涉及雇员不当行为（如性骚扰）的恶劣工作场所事件的陈述的书面记录。
文件可能是正式的，并保留在员工的人事档案中 。 希望员工签署本文件以确认他们已收到副本并审阅了内容。 （签名并不意味着与文件中的陈述达成一致。）
该文件还包括永久记录，如签名的就业申请，书面雇佣参考资料 ，简历和求职信等申请材料以及背景调查。 除了员工人事档案之外，还保留诸如I-9表格这样的证明该雇员在美国工作的资格的文件，以及医疗记录， FMLA记录等等。
文件也可以是非正式的，如管理人员在一年中与其员工讨论的记录。 管理人员必须保存所有报告工作人员的文件， 没有员工因绩效而被挑选出来。 （这可以解释为在以后的歧视。）
使用文件
还建议记录关键事件，无论是正面还是负面，以便管理人员可以记录一段时间内的员工绩效。
文档在组织中以其他方式使用。 这些可以包括程序，工作指导和计算机软件指令等等，但为了人力资源功能的目的，这些是文档的常见用途。 而且，这些是关于如何正确记录文件的说明。
性能文档样本
关于员工绩效的文档将允许您规范 ， 终止或公平地奖励和认可员工。 如果没有文件，对这些行为进行任何处理都很困难，而且对雇主而言可能有风险。
雇主必须避免任何有关雇员歧视待遇的指控。
抛开合法性，优秀的雇主希望创造一个公平，一致并支持员工目标和职业规划的工作环境。
这种环境得到了管理者对员工绩效的专业文件的支持 - 既有赞美行为，也有需要纠正或改进的行为。 此前，如何对文件进行详细讨论。 这些示例为您提供了更多适当文档的示例。
文档样本
错误 ：
马克通常迟到工作。 马克错过了太多的工作。
右 ：
4月1日：马克召来生病，错过了8个小时的工作。
4月4日：Mark在上午10点到达工作岗位，比预定的开始时间晚两个小时。
4月6日：马克预约了医生的预约，然后在家安装了新的炉子。
4月12日：马克病了，错过了8个小时的工作。
错误 ：
玛丽是不可靠的。 她从未做过自己承诺要做的事情。
右 ：
5月2日：玛丽承诺，产品提案的第一稿将在今天的每周会议上发布。 玛丽没有按预期提交一份草案文件。 说她太忙了，她需要帮助的人还没有回到她身边。
经理回应说：你需要什么帮助？ 信息？ 谁还没有回到你身上，你需要从他们那里得到什么？
卡尔和迈克尔需要更新玛丽的进展。
什么让你如此忙碌，以至于你没有时间按照自己的承诺履行职责？ 在有限的时间内做出太多的承诺来完成它们。
我能做些什么来帮助你？
你什么时候可以提交审查文件草案？
这些示例提供了有效文档的外观与写入不正确的文档的概述。 遵循此建议，有效合法地记录工作场所中的政策，表现和事件。
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