另一方面，如果你不觉得你可以真诚地强烈支持这个人担任这个职位，那么你应该礼貌地拒绝他们的请求 。
最好不要写一个建议，而不是写一个表达不满于员工完全信任的建议。
为员工撰写建议书
当前雇员要求你为他们写一封参考信时 ，他们应该向你提供一些信息，以帮助你使你的信件具体和完整。 如果他们为你工作了一段时间，他们应该为你提供一份他们简历的更新副本，这样你就可以得到他们为你工作的日期，并且可以看到他们自那以后增加了什么技能。
职位描述或他们申请职位类型的招聘信息也很有帮助。 如果他们有招聘经理的名字，他们也应该让你知道。
如果您以商业形式发送您的信件 ，您将从您的联系信息开始，然后是日期和招聘经理的联系信息。 如果您要发送电子邮件 ，您的主题应该包含您推荐的人的姓名，这是一个参考，也许是他们申请职位的头衔; 主题：Jane Doe - 人力资源助理参考。
你的问候应该跟随你的信件，你将以什么样的身份开始你以多长时间知道候选人。 然后，您可以详细说明他们的技能，优势和经历，这使他们成为杰出的员工。 使用轶事和特定成就来强调最适合他们所寻求的职位的属性会很有帮助。
在结束时 ，请提及你对候选人的信心，并为他们提供强有力的建议。 感谢招聘经理的时间，并让他们知道你有任何澄清或进一步的问题，如果他们有任何。 如果您要发送电子邮件，则您的联系信息应该跟随您的姓名，而不在标题中。
员工参考信样本
以下是一位经理为前雇员编写的推荐信的示例。 它包含有关人员素质，属性和工作效果的信息，以及对未来就业的强烈建议。
主题：对劳拉伍兹的推荐
尊敬的招聘经理，
我很高兴推荐Laura Woods为您的组织提供就业机会。 我认识劳拉已经两年多了，在此期间她曾在我的办公室当过通讯助理。
她一直在办公室工作期间一直对Laura的态度和生产力印象深刻。
劳拉既聪明又有动力。 我相信她会以高度的努力投身于你的组织。 她是一名快速学习者，并已展示消化大量信息的能力。
伍兹女士已经表现出以口头和书面形式表达信息和想法的能力。
劳拉在努力邀请我们接触的媒体方面也很有成效。 她能够撰写有趣的新闻稿和文章，并说服编辑发表这些作品。 伍兹女士愿意承担风险。 她将与人联系并让他们参与项目。 我特别感谢劳拉愿意主动帮助该办公室更充分地为其选民提供服务。
我毫无保留地推荐伍兹女士。 我相信她会与你的员工和选民建立起富有成效的关系。 请让我知道你是否需要关于这位杰出年轻女子的更多信息。
此致
名字姓氏
经理
ABCD公司
818-580-5888
email@abcd.com
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