雇主可以提供遵循这些准则的推荐信
员工在移动，更换工作或退休时失去了跟踪。
企业移动和关闭或合并或收购。 人力资源部门失去记录。
即使员工努力与前任主管保持联系作为潜在参考，并为参考检查准备其参考资料 ，但随着时间的推移，他们可能会失去支持者的踪迹。 在为获得潜在员工参考而努力的一件事中，我发现一家公司倒闭了，一名主管搬到了不知名的地方，一名主管死了。 幸运的是，这三家公司中有一家拥有人力资源办公室，他有员工的记录，并能够确认工作细节 - 但没有其他。
我对推荐信感慨不已。 正如我在“ 如何应对参考检查请求”中所述 ，推荐信永远持续，其内容可能在推荐信被写入后几年不适用。 但是，推荐信对于有价值的员工来说是潜在的礼物。
推荐信可以节省一天的时间。 写在公司文具上，地址和电话都打印得很清楚，推荐信有时需要提高申请人的资质。 作为一名雇主，特别是如果您预计到您的业务情况等变化（如我刚才所述），请为您的退休员工提供一个帮助。
向员工提供推荐信 。
写一封推荐信
推荐信可以永久保存，并且是某个时刻员工表现的快照。 因此，请思考并注意您如何撰写推荐信以及您的推荐信所传递的信息。 如果政策存在，请遵循贵公司的推荐信政策。
无论如何，请您的人力资源部门审核您的推荐信，以确保您保护公司和您的最佳利益。 按照这些准则编写员工推荐信。
- 提供原始公司文具的推荐信，其中包含打印地址，电话和标准商业信函格式的其他联系信息。 您可以给员工在文具信封中提供多份信纸推荐信。 （这可能会阻止反复复印推荐信的不良做法 - 永远。）
- 向正在请求推荐信的特定雇主 推荐推荐信，或向员工计划发送推荐信。 如果推荐信是通用的，请写信给： “可能关注的人” 。
- 用油墨签名推荐信，并包括您的姓名， 职位 ，电话分机和电子邮件地址 。
- 开始：这是推荐信 ：员工姓名。
- 描述你与员工的关系，员工的职位和员工的工作。 例如，“我是Mark的主管，他在Alcon Tool的Lathe Department担任技术熟练的贸易机器操作员。”
- 对于推荐信的主要组成部分，描述员工工作的主要职责。 例如，“Mark的主要职责是运行x机器; 维护公司工具和设备; 创造一个安全和保存良好的工作区域; 故障排除质量，机器和性能问题; 担任白班组长; 在我缺席的情况下支持我担任替补主管 ; 并担任员工参与团队的负责人。
- 然后，在推荐信的正文中，提供您对员工贡献和价值的整体评估。 该声明应反映该评估是针对马克在某个时间点的表现。 例如，“马克是一位有价值的员工，他在我的部门工作时的贡献远高于标准。 这是显而易见的，并被他的领导角色分配所认可。“
- 如果马克为下一次就业机会提供支持，请说明为什么马克在推荐信中留下了你的工作 。 例如，“马克离开Alcon工具接受另一家公司的主管职位。 监管人员的工作在这里将不会有好几年了。“
- 以积极的方式完成推荐信。 例如，“我们很遗憾地看到马克走了，但希望他在新工作中担任主管一切顺利。”
- 最后，说明如果潜在雇主需要更多信息，他们可以与您联系。 签署并填写推荐信。
这些是员工推荐信的适当组成部分。
什么不写在推荐信中
在给员工写一封推荐信之前，必须注意一些注意事项。 当你写推荐信时，不要发表这种言论。 不要：
- 提供您可能无法确定的详细信息，如果这些信息超出了员工在您公司工作的范围之外。 例如，不要为您认为该员工去上班的公司命名。 您可能不知道该员工是否曾在那里工作过。 Mark告诉你他已经接受了一份监督工作。 您的推荐信不应提供潜在的冲突信息，这可能会导致员工在其求职过程中遇到以后的问题。
- 预测未来。 您可以评论的唯一表现是您在员工为您工作时所经历的表现。 其他任何事情都是水晶球凝视，不适合推荐信。 这是不恰当的：“我确信你会从马克获得与他为艾尔康工具工作时所做的表现相同的表现。”时代在变化。 生活的变化; 不可预知的事件发生。 对于你或潜在的雇主十年后，这是无法证实的。
- 提供任何形式的个人信息，如工资， 社会安全号码 ，种族，宗教信仰，婚姻状况，家庭组成，医疗问题或年龄等。 （我收到的一封真实的推荐信说，主管确信贝蒂会提高她的出勤率，并且现在她的离婚是最终的离职，她的儿童保育问题已经解决，她的前夫已经离开州。我确信主管以积极的方式表达了这一建议。）
- 通过个人经验，提供可以直接提供的事实信息以外的任何其他信息。