您可以使用这些推荐步骤创建自己的有效团队
但是,有时候,你可以创建自己的团队。 当您从不同部门吸引人员或创建新部门时,这可能会发生在特殊项目上。
如果您处于从头开始创建团队的情况(或者有机会为现有团队添加人员数量),请参阅如何使最佳团队成为可能。
将工作团队放在一起的步骤
1.清楚地识别手头的任务。 如果你的任务是模糊的 ,你将很难知道你需要找到什么技能。 你很可能会立即跳槽,并雇用适合你整体部门的一般技能的人。 (我需要市场营销人员!我需要有创造力的人!)但是为了解释一句古老的谚语,请在急匆匆的时候,在闲暇时悔改。 如果你从错误的人开始,你会后悔的。
2.确定完成项目所需的技能。 你需要确定软技能以及你需要的技能。 员工是否需要将结果和进展传达给高级管理层? 如果没有深入思考手头的问题,你需要的技能对你来说不会是显而易见的吗?
例如,如果您要组建一个团队来实施新的软件系统,您显然需要系统设计人员,程序员和项目经理。
但是,您还需要一个能够与最终用户交谈的人员,以清楚了解他们的真实需求。 你需要一位理解实施技术方面的培训师,并且可以向非技术人员解释。
如果你知道你需要超级聪明和独立的工作人员,你知道你还需要一个能够将这些独立工作人员聚集在一起的人 。
当然,你这样做。 (这通常是经理或团队领导的工作 ,但了解自己的局限性对团队建设的成功至关重要。)
3.确定人员。 如果你想建立一个内部团队 ,你有优势和劣势。 好处是你已经知道你选择的人。 你知道他们的长处和弱点 。 你知道谁擅长技术活动。 你知道谁是创造性的。 你知道谁是发脾气的。 你知道谁可以在暴风雪中卖冰块。
缺点是你必须从现有的工作人员那里把团队拉到一起,所以你不能解决已经存在的任何潜在团队成员的弱点。 你必须处理从另一组工作人员那里拉人的政治。 你不能忽视这样一个事实,即如果你从其他部门偷走了太多优秀的人, 你可能会损害关系 。
此外,你可能知道约翰是最好的人,但约翰没有兴趣加入你的团队,或者约翰的经理不会让他加入。 你可能会发现一个内部团队非常沮丧。
如果你不得不从外部聘请,你必须对预算进行漫长而艰苦的考虑。
有时候你很想把所有的钱都投入到超级巨星中去,但是你必须为所有其他职位雇佣入门级别的人。 他们可能无法平衡你的超级巨星 。
其他时候,您可能会认为最好的办法是聘请便宜的帮助,尽可能多地获得尽可能少的薪水。 这也不起作用。 虽然你必须在预算内工作,但你可能想要雇佣一位超级明星 ,或者你可能需要一大群工蜂。 请仔细考虑。 当你选择你的团队成员
4.以正确的顺序雇用。 不要先雇用行政助理。 你可能会想,“好的,我会把它弄明白。”但是, 管理员的工作是帮助团队的其他成员并支持他们。 如果你先雇用这个人,你需要找到可以和其他人一起工作的人,而不是相反。
从你最高级的人开始,慢下来。 您希望您的最资深人士在内部或外部帮助您进行额外招聘。
5.在招聘时要诚实。 不要只是颂扬在这个团队中工作的美德。 你需要诚实地陈述挑战。 “我们将实施一个新的软件系统。 你会努力工作,并在很长时间内投入。 我们会遇到高级管理人员的推迟,我会为团队而战,但这将会很困难。“
通过这种方式,您可以帮助员工知道该期待什么。 不要说谎,并说团队的任务是一个玫瑰床,除非你真的认为它会。
6.记得管理团队。 一旦你把你的团队结合在一起,你就必须管理它。 没有一个伟大的领导者,伟大的团队很少运行良好 。 这是你的工作。 确保你努力使团队凝聚力并努力工作。 不要问更多,而不是问你自己。 如果你做到了这一切,你将拥有一支优秀的团队和一个成功的项目。