除非雇主的人力资源部门明确要求您提交辞呈，否则这封信可以是传统的正式辞职意向书 （打字，打印，签字，盖章和邮寄）， 也可以通过电子邮件发送 。
你的信中包含什么
无论您选择哪种格式，让您的雇主知道您最后一天的就业机会是非常重要的。 即使由于工作场所的问题辞职，保持乐观的态度也是一个好主意。 您不仅需要在将来的某个时候向您当前的雇主索取一份就业参考资料 ，而且您还希望确保您的工作保持专业和诚信的完整声誉。
最后，为您的雇主提供帮助，帮助您的雇主处理您离职时产生的转换过程：更新您当前项目状态的笔记，这些状态在您离开时不会完成，确保所有项目和/或客户文件都是最新的， 通知您的团队成员您的待决出发日期，并在时间允许的情况下提供帮助培训您的继任者。
你的信中包含什么
请注意，以下示例旨在用作通用模型，供您根据自己的独特情况进行定制 - 您不应该将文本复制并粘贴到信件中。
相反，请添加诸如您在任职期间提供的机会（培训，晋升，领导机会）等事例。
虽然没有必要解释你离开的理由 ，但你可以选择分享你的决定是以家庭责任或新的职业机会为依据。
如果您决定解释您正在开始一项新工作，请简单表达一下，不要贬低您当前的雇主或在您目前和将来的职位之间进行不利的比较。
意向书辞去示例
当您发送正式的辞职意向书时，请使用以下格式：
日期
名称
标题
组织
地址
城市，州，邮政编码
亲爱的Mr.Ms。 姓：
我致函宣布从公司名称辞职，1月15日生效。
对我来说这不是一个容易的决定。 过去五年一直很有收获。 我很享受为您工作，并致力于成立一个非常成功的团队，致力于提供顶级客户服务。
感谢您在我任职期间为您提供的机会。
请让我知道是否有任何事情可以帮助我们的部门过渡到我的替代品。 我希望你和公司最好，并希望我们能在将来保持联系。
此致
你的签名（硬拷贝信）
你输入的名字
意图辞去电子邮件消息示例
如果您通过电子邮件发送您的意向书，请务必包含特定主题行，以便及时阅读您的信息：
主题行：您的姓名 - 辞职 - 生效日期
日期
名称
标题
组织
地址
城市，州，邮政编码
亲爱的Mr.Ms。 姓：
我正在通过电子邮件通知您，我的辞职信息从公司名称生效，并于1月15日生效。
对我来说这是一个艰难的决定，因为我在过去五年中真的很享受为你工作。 我们与一个致力于提供顶级客户服务的部门团队进行了很好的合作，并且很高兴看到我们的团队合作如何为我们的整体业务增长做出贡献。
感谢您在我任职期间为您提供的机会。
请让我知道我如何帮助我们的团队准备过渡到我的继任者。 我希望你和公司最好，并希望我们能在将来保持联系。
此致
你输入的名字
你的地址
你的城市，州，邮政编码
你的电话号码
你的邮件