自下而上的方法被应用于许多分析场景,例如经济学家,计量经济学家, 管理科学家 , 财务分析师 ,预算分析师,证券分析师,首席财务官(CFO)和控制人员等。
作为比较的一个观点,我们也讨论了自上而下的预算和预测方法。 这两个过程通常同时使用,作为彼此检查。
预算中的例子
在制定企业费用预算,收入预算和资本预算时,自下而上的方法首先要针对管理报告层次结构中的每个报告单位或部门,将其设置在每个管理报告行项目的最详细级别。 在这种方法下,层级中每个较高级别的总预算将通过在紧邻的下一级添加预算而产生。
此外,在企业预算部门实施真正的自下而上方法的情况下,每个部门或业务部门必须从预测每项费用和收入项目向上工作。 例如,一个部门的人员预算可能包括预计每个员工的准确薪资和奖金预测(准确预计何时会增加新员工)。
然后,他们会根据每位员工的标准平方英尺假设(同时调整与职位, 职位或工资等级相关的办公空间差异),从员工福利费用中扣除这些薪资数据,也可能还包括入住费用。
销售预测中的示例
自下而上的销售预测方法会为每个特定产品或组件产生估计值,并可能还会通过销售渠道,地理区域,客户类型和/或特定客户等其他维度进行估算。
再一次,对更广泛的产品或组件类别以及更广泛的销售渠道,地理区域,客户类型和客户类别的预测将通过将已经在更具体的水平上进行的预测进行汇总而产生。
自下而上方法的优势
以自下而上的方式进行预测和预算具有强调对特定类别的支出,产出和收入的关注力度,这对于规划和管理个别报告单位,部门,工厂等的活动是必需的。设置招聘,调度和生产计划,例如,需要这种特殊性。
自下而上方法的弱点
在某些情况下,当汇总到较高汇总水平时,低汇总水平和高特异性水平的预测往往不如从开始时严格在更高汇总水平产生的预测准确。 这是因为在更具体的层面上犯的错误可能会增加更详细的预测和估计。 如果在更详细的水平上的投影误差倾向于沿着一个方向(即,全部朝向高于或低于估计),而不是呈现高估和低估的随机模式,则这尤其如此。
更具体地说,在预算过程中,对于低层次预测和愿望清单存在内在偏见,要求过度的支出和员工人数,同时预测收入过低。 对于直线经理来说,注册需要更多的资源而不是绝对必要的,同时承诺的收入和利润的生成要比他们应该能够生产的少。 这是与绩效基准和薪酬相关的游戏技巧,以增加他们超越目标的可能性,从而得到相应奖励。
同样,在销售预测中,销售团队和产品经理进入lowball估算值也存在正常的偏差,出于与上面关于预算方面刚刚阐述的相同的原因。
一个解决方案
多年来,美国电话电报公司西部电气部门,旧贝尔系统的设备制造商,采用了一种销售预测流程,管理层经常将其定位为“自下而上,自上而下”。 换句话说,一个强大的自下而上的方法与自顶向下的方法的结果进行了比较。
随后进行的调节过程中,对详细的自下而上的预测进行了调整,以适应管理层决定的总量,这种方式的艺术性超过科学,因此最有意义。