如何在管理远程工作人员时创建团队

这5个想法将帮助您在远程员工间创建团队合作

管理远程员工并帮助他们成为团队的一员变得越来越必要,因为许多千禧一代需要有机会在一周或更长时间内进行远程办公 。 人们喜欢从卧室通往地下室的便利,并且可以使用储藏丰富的冰箱的所有便利设施。

但是,即使远程工作日益普及,您仍然需要员工作为一个团队工作。

如果他们都在不同的地点工作,那么作为一个团队来管理远程工作人员会变得非常困难 管理远程工作者

你需要做的第一件工作就是改变你的想法 - 这些人不是在做他们的工作 - 这是一个团队 。 即使你的雇主没有经常见面,你也绝对可以让团队合作发生。 在管理远程工作人员方面可能会遇到一些困难,因为这个过程对您或您的团队来说可能是新的。 但是,这不是不可能的。

尽管他们没有经常见面,但你可以做几件事来帮助你的远程工作者。 这里有五个想法帮助你走。

管理远程工作人员时定期面对面见面

如果每个人都住在同一个大都市区,定期开会可能会真正帮助你的员工成为一个团队。 一些管理人员发现,在管理远程工作人员时,如果团队成员每周在办公室工作几天,最好的远程办公关系会得到加强。

但是,对于很多球队来说,这是不实际的,即使是在同一地区的球队也是如此。 支持远程工作的员工的其中一个原因是削减成本:您不需要这些工作人员的办公空间。 如果他们每周都必须进来,当然,你会失去这种好处。

(雇主正在试验提供旅馆安排,上班的员工需要任何开放空间工作;没有为远程办公人员提供永久性工作场所或办公室。)

相反,您可以使用每周或每隔一周的团队会议将人们聚集在一起,并帮助他们培养团队合作精神。 不过,不要只见面。 你需要进行有意义的工作,否则你就会浪费时间,降低生产力。 问问你自己,如果你们都在办公室工作,你会多久举行一次团队会议? 如果这个答案是每周,那就试试。 如果这个答案是每月,那么做。

另一方面,如果你的团队分散在全国或全世界,定期的面对面会议是不切实际的,但对每个人来说,见面仍是一个好主意。 人人飞往总部的季度甚至年度会议是人们见面的好机会。

此外,访问企业办公室可以让远程工作人员更好地了解他们的工作如何适应整个情况。 有时从三个时区很难看出。

管理远程工作人员时使用视频会议

以促进互动的方式管理远程工作人员是具有挑战性的,因为有些人不喜欢在电脑屏幕上看到自己。 但是,看到人们的面孔可能会对团队建设有很大的帮助。 为什么? 因为肢体语言强烈影响你对某人的理解

他们在开玩笑吗? 讽刺吗? 绝对真诚? 看到一个人,而不只是听到他们,可以帮助你理解他们的意思。

此外,在电话会议中,人们倾向于做其他事情。 将手机设置为静音并发送电子邮件或播放Candy Crush很容易。 这意味着你的整个焦点不在会议上。 如果你使用视频会议,人们更容易注意 - 因为其他人可以告诉他们什么时候没有。

此外,您还可以查看其他人的工作地点,他们穿什么,以及他们通常如何行事。 所有这些都可以帮助您了解这些电子邮件和短信的另一端有真人。 它可以帮助你更好地理解失败。

管理远程工作人员时使用持续消息传递工具

电子邮件曾经是与其他人沟通的最快方式 (不用接电话),但现在有即时消息程序和群聊,如Slack。

人们可以轻松地将短信交换给个人或团体。

有些工具还会指出团队成员是否在她的电脑上,这应该可以帮助您联系人们而不是玩电话标签。 当然,员工坐在电脑屏幕前的事实并不意味着她现在可以聊天或谈话 - 她正在工作。 但是,您可以查看是否收到了消息。

鼓励离题对话

在管理远程工作人员时,您可能会从鼓励您的团队成员参与离题交谈中受益。 说什么? 每个经理都希望他们的员工随时都有话题,对吧? 这听起来很合理,但一个强大的团队需要把对方看作是人,这意味着相互了解。

在办公室环境中,人们通常会与工作无关。 “嘿,你看过最新的电影吗?”或“我的兄弟结婚了,我无法忍受他的未婚妻。”

远程工作者的管理者往往不赞成这种类型的讨论 ,但对于建立关系并将彼此视为人类而不仅仅是产生一些工作产品的聊天机器人来说,实际上是非常重要的。

当团队是新的,人们彼此不认识的时候(特别是如果你不是经常见面的话),可以尝试每天开始一个关于群聊的问题 。 不要让问题变得政治化或过于个人化, 而是尽量让问题变得有趣

目标是让人们彼此交谈 - 就像普通同事一样。 记住,你的目标是建立一个团队,这意味着建立关系。

在管理远程工作人员时根据技能分配工作

对于任何类型的工作而言,这通常是一个很好的计划,但有时当你管理远程工作人员时,管理人员喜欢将整个项目分配给个人,因为他们无法了解人们将如何合作。 如果这对你的团队有效,那很好,但要建立一个团队,你需要让人们作为一个团队工作。

不要将整个项目交给一个人,根据每个团队成员的知识,技能,能力和兴趣分配部分。 是的, 交叉训练是为了在员工辞职或搬到新工作岗位时不会遭到破坏 ,但是如果所有的远程工作人员都在场,就可以按照自己的方式管理项目。

请记住,通信可以通过电话,视频和消息传递轻松进行。 你可能需要一点点教导,并提醒人们保持沟通 。 在同一个项目上工作可以帮助人们相互交流,学习彼此的优势。 这样,当问题出现时,他们知道该问谁 - 他们不必总是直接去找老板。

在管理远程工作人员时,您可以通过一些辅导和大量技术帮助他们成为优秀团队的一员。 另外,许多人真的喜欢远程工作, 当人们对自己的工作感到满意时 ,他们仍然保持着工作保留优秀的员工对任何企业都有好处。