事实上, 项目生命周期的每个环节都有其起伏! 当你在家时,你会专注于思考工作,当你在工作时,你正在考虑需要完成的所有家务事。
当你把大脑分裂成一半时,很难专注于手边的工作。
这就是为什么知道如何在完成完成项目和保持精神和身体健康所需做的事情之间保持平衡非常重要的原因。
什么是工作/生活平衡?
简而言之,它确保生活不会妨碍工作,而这项工作并不能阻止你过上生活。
这个术语并不是最清楚的:许多人,包括我自己在内,都有与'生活'交织在一起的'工作',几乎不可能看到一个人的结局和另一个人的开始。 许多企业家和企业主就是这种情况。 但这是我们拥有的最好的术语!
以下是一些(稍微非常规)的工作/生活平衡提示,您可以使用这些提示来满足您作为项目经理的生活方式。
用专家围绕自己
构建您的项目管理团队,以包括完成工作所需的所有关键角色。
如果您已经填充了所有重要的项目团队角色 ,则可以更有效地委派工作,并且知道他们已经完成了所覆盖的任务。
这给你更多的信心和 - 奖金! - 你不必亲自做这项工作! 任何你可以在本周为自己提供更多的呼吸时间是件好事。
跟踪您的项目
当你知道如何追踪你的项目时,你并不急于尝试在最后一刻找到最新状态或汇总项目报告。 保持在工作之上很容易。
拥有让你组织起来的系统可以很好地支持你的工作/生活平衡。 如果工作不结构化,工作需要更长时间。 您可以将更多的结构,流程和组织融入您的工作时间,在一天结束时轻松享受您的“生活”时光。 使用正确的项目管理工具完成工作,您将节省大量时间。
从错误中学习
一次又一次地在工作中犯同样的错误就是摧毁灵魂,而且还会浪费能源。 安排吸取经验教训会议的时间并记录出来的内容。 然后学习。 不要再犯这些错误。 花一些时间来实施你通过吸取教训的过程发现的东西,并调整你的项目以利用这些新知识。
改善你的流程,改进你如何做你的工作,然后你会发现你有更多的时间在一天的好东西。
按时回家
无论你是在家里还是在办公室工作,都要努力按时离开。
英雄项目经理,整夜待在一起解决问题的日子早已不复存在。 管理科学家承认,从长远来看,完成工作的方式效率低下。 此外,它为您的员工和项目团队树立了一个可怕的榜样。 如果你想避免你的团队被烧毁,Presenteeism并不是一个好的鼓励他们的特质。
通过结果来判断你的团队的生产力,而不是他们在办公桌上花费的小时数。 这也适合你。
拥抱灵活工作
我知道有时你不得不在核心时间以外工作 - 这是与工作相关的。 如果你和一个国际团队合作,这很有可能。 有人必须在晚上9点与新加坡主持这次电话会议,这可能就是你。
但是,这并不意味着你必须牺牲你的个人时间。
请灵活播放。 也许你会在不同的一天早些时候完成,这样你就可以抓住你的孩子的足球比赛。 或者,也许你会在某天晚些时候开始,以便让孩子们上学。
你需要一个支持性的办公文化来让灵活的工作取得成功,因为如果你的经理对此反对,你会发现很难说服那些等级高的人来完成你所有的工作。 但继续尝试。 灵活可能是管理工作/生活平衡最重要的方式。
学习如何处理压力
这是一个重要的工作/生活平衡提示。 作为项目经理学习如何应对压力 。 每个人都会有不同的方式来处理他们的个人压力,所以为你制定出最好的应对策略。
这可能是一个适当的午休,去散步,锻炼,工艺,花时间与宠物,无论如何。 当你知道自己要做什么时,你可以计划去做什么,只要你的工作/生活中的工作部分感觉有点不合时宜。
在你的日子里建立空白
感觉工作/生活平衡是正确的(或者至少足够好)的最简单方法之一是在你的一天中建立停机时间或差距。 这给你一个精神追赶的机会,也许还有一点缓慢。
你也可以在工作日这样做。 不要安排项目会议背靠背。 建立在每次会议之间的小差距。 您的与会者也会明白这一点:它让他们有时间在下次工作会议开始前喝点饮料,休息一下或查看他们的消息。
虽然在每次会议之间的几分钟内您都无法准确地进入健身房,但它会帮助您收集您的想法。 这可以帮助你感觉就像在工作之上一样,并且反过来让你在一天结束时更容易离开,关掉并做一些有趣的事情。
妥善处理好
我知道你会喜欢你的项目是完美的。 但它真的很重要吗? 如果你的商业案例没有得到完美的格式化,那么只有那些看到它的人才是高管,他们会无论如何都会阅读?
在工作中获得更多平衡的一个重要提示是放弃完美。 有时候这是事实,你确实需要完美的工作。 代码充满错误时,您无法将移动应用程序移交给客户端。
你可以做的是学会寻找需要完成的任务,达到一个足够好的标准。 这就是你可以在某个时间去除的地方,以便赢回其他事情。
玩的开心!
你越能让工作变得有趣,就越不会觉得自己是一件苦差事。 这些工作/生活平衡提示大部分都是为了找到更多时间来做你想做的事情,你的朋友和家人。 但如果工作是很酷的东西的一部分呢? 这不会让你的生活全面变得更好吗?
考虑如何让你的项目团队更好地一起工作。 寻找激励你的项目团队的方法,这样你们都可以在工作中感觉良好。
最后,在这一点上,请记住它仍然是关于平衡。 即使工作是一个非常有趣的地方,你仍需要离开办公室的时间专注于其他兴趣,并为自己创造一种离开团队的生活。
使用这些工作/生活平衡提示让项目经理尝试改进对工作和个人生活的感受。 关键是要尽量保持平衡。 有时候平衡会更有利于工作。 有时候更多的是有利于家庭,有时会相对平等。 它会因工作和个人生活的需求而波动,只要你觉得现在可以,那很好。