最好的管理者了解这些事件的重要性，他们知道，制定一个伟大的会议需要计划和有意识的努力。
本文提供了10条技巧，可帮助您利用与团队的宝贵协作时间。 以下是关于如何加强团队会议的提示。
对会议有积极的态度
这是管理者作为领导者改进团队会议的唯一最重要的事情。 我感到震惊的是有多少经理自豪地宣称他们不喜欢会议。 为了取得重大成果，解决问题，做出决策，提供信息，激励，合作和激励，管理人员需要与人合作。
这意味着偶尔会让这些人在一个房间或电话会议中与他们交谈。 管理不是坐在办公室里，关上门关闭发送电子邮件。 作为领导者，可以将会议视为领导力的体现。 这是领导展示时间，而不是像牙医之旅那样恐惧。
记住，你拥有会议
不要将议程规划委派给行政助理或其他团队成员。
作为领导者，这是你的会议。 计划和运行会议是你的工作。 为了让自己处于适当的思维状态，问问并回答以下问题：“在这次会议之后，我希望人们学习，实现或解决什么？”
始终准备议程
您将阅读的关于有效工作场所会议的每篇文章都包含有关制定议程的建议。
然而，我们仍然出现在没有议程可查的会议上。 计划议程的行为有助于您专注并确定会议的优先主题。
要求就议程提供投入
尽管制定议程是经理的首要责任，但可邀请团队成员提供议程项目。 在会议前几天发出提示。
调味它！
在格式中添加一些变化。 以下是您可以采取的一些措施来加强团队会议：
- 邀请演讲嘉宾
- 庆祝某事
- 开展“学习圆桌会议” - 让团队成员轮流教学
- 观看与会议议程相关的Ted Talk
- 开展团队建设活动
- 更改地点（考虑将场外会议）
- 带来一些有趣或有趣的食物
- 有一个“单项议程”会议
- 询问闪电更新
- 让团队参与头脑风暴
- 转椅; 切换任何东西来打破单调
允许一些“白色空间”进行自发创造和参与
不要把太多的东西塞进日程，你很难完成它。 相反，留下一些空间以便自发讨论。 如果会议尽早结束，那么让每个人都早点结束。
人们也很欣赏发现时间。
使用团队会议进行协作
不要仅仅分享信息，而应该尝试解决问题或与小组一起做出决定。 是的，这是具有挑战性的，可能很混乱，但这正是我们从会议中获得最大价值的地方。
减仓
成为会议的领导者不是炫耀权威或滥用权力。 责备某人迟到在团队面前是这样做的一个例子。 有幽默和谦逊的感觉。
跟进
跟踪行动项目，并确保人们做他们说他们将要做的事情。 向下一次会议展示并发现有一半的团队没有在上次会议中做出承诺的事情而感到沮丧。 在会议之前跟进，并要求个人对自己的承诺负责。
成为榜样领导者
团队会议不是放松警戒的时候，而是与团队一起踢球。 保持自己和你的团队达到最高标准的行为标准，这意味着不要有任何色彩的笑话，挑选团队成员，玩世不恭，讽刺，或者抨击其他部门或管理层。 考虑一下你想成为知名人士的友善领导人 ，然后向每位参加会议的人介绍一下这位领导者。
底线
与你的团队见面和工作的机会是一件可怕的事情。 您必须制定规划和领导人们重视的会议并推动举措。
由Art Petty更新