在今天的就业市场上,提交多个职位的申请并不罕见。 这需要很多时间,而且需要追踪很多。 你不想浪费那些宝贵的时间,因为错过了重要的申请截止日期,歪曲公司和职位,混淆了面试时间,或忘记跟进。
因此,恰当地管理你的求职与找到工作机会并提交你的申请一样重要。
以下是跟踪您的工作申请并保持在求职过程之上的十大方法。
01在Excel中创建一个工作申请表电子表格
如果您熟悉Microsoft Excel或类似程序,那么创建电子表格是跟踪您的工作申请的简单而有效的方法。
它不一定是花哨的,它取决于你想要得到多么详细。 但是,这里包括以下主要栏目:
- 公司名称 - 您正在申请的组织的名称。
- 联系方式 - 您在公司的联系人; 可能是你向你致函的人,比如人力资源总监或办公室经理。
- 电子邮件 - 您的联系人的电子邮件,或者,如果喜欢,电话号码。
- 申请日期 -当你提交你的申请。
- 申请摘要 - 您提交的内容:求职信,简历以及任何其他材料,如投资组合或参考列表。
- 面试 -当你的面试计划。
- 后续行动 - 您是否发送了感谢电子邮件或信件 ? 如果是这样,请在此注明。
- 状态 - 如果您被拒绝,提供工作,请求第二次面试等。
02在Word中创建作业应用程序表
如果Excel不是你的一杯茶,不要担心。 您可以在Microsoft Word或类似的文字处理器中创建一个简单的表格。
只需插入一张表格,然后根据您希望跟踪的类别(公司名称,联系信息,申请日期等)以及相对于申请多少职位的行数选择列数。
除了上面列出的基本类别之外,如果您感觉特别野心勃勃,那么您可能需要包含以下其他几点:
- 报名截止日期
- 潜在的开始日期
- 你在哪里找到工作列表
- 公司信息,如其位置,员工人数,规模,最新动态等。
- 公司任何网络连接的名称和联系信息
- 估计得到这份工作的可能性
- 与其他工作相比,您对职位的相对偏好
03使用Google电子表格和日历
如果你想保持在线组织,谷歌是一个伟大的路要走。 如果您有Gmail帐户,则除了书面文档外,您还可以使用Google Drive,通过它您可以创建,保存和导出电子表格,例如您的求职信和简历。 您还可以与Google日历连接,以确保您保持在重要日期之上。
04使用网站
有各种网站提供免费或合理价位的求职管理工具。 JibberJobber也许是最知名的选择,并且是保持有组织的优秀资源。 正如首席执行官Jason Alba所说:
“在我的求职过程中,我认为我不需要找工作搜索组织工具,但随着我的求职工作继续进行,我继续联系并申请工作,对JibberJobber这样的工具的需求呈指数增长 - 因为我收集的数据量呈指数增长!很容易被数据埋没,错过后续机会(或者像我的情况,约会)!“
你可以在这里阅读更多有关JibberJobber以及其他资源。
05使用应用程序
如果您在手机或平板电脑上的时间比在计算机上花费的时间多,请考虑使用移动应用程序来组织您的求职。 以下是适用于智能手机的求职管理应用程序列表。
06使用小工具
您可以下载各种求职机构窗口小部件 - 从电子邮件提醒到浏览器安装到博客和网站功能 - 这将帮助您保持在求职之路上。
只要确保你不会感到不知所措,因为你不想组织你的求职组织工具。 确定您的需求和优先事项(您是否想跟踪您有兴趣申请的职位?管理已提交的申请?获取有关新职位,截止日期或面试日期的提醒?)并从那里开始。
07使用你的工作搜索网站
许多求职网站如Monster,CareerBuilder和LinkedIn提供了内置工具来跟踪您的应用程序。 尽管使用特定于站点的方法的缺点是,您可能需要跟踪不同站点上的各种列表,但如果您有一个您喜欢的工作搜索站点,这不是一个错误的选择。
08使用您的智能手机
09使用笔记本
10简化您的搜索
继续阅读: 十大求职秘诀