10种简单的方法来组织你的工作搜索

在今天的就业市场上,提交多个职位的申请并不罕见。 这需要很多时间,而且需要追踪很多。 你不想浪费那些宝贵的时间,因为错过了重要的申请截止日期,歪曲公司和职位,混淆了面试时间,或忘记跟进。

因此,恰当地管理你的求职与找到工作机会并提交你的申请一样重要。

以下是跟踪您的工作申请并保持在求职过程之上的十大方法。

  • 01在Excel中创建一个工作申请表电子表格

    使用Excel电子表格跟踪您申请哪些公司,申请时提交申请,提交什么材料以及申请过程中的其他重要因素。

    如果您熟悉Microsoft Excel或类似程序,那么创建电子表格是跟踪您的工作申请的简单而有效的方法。

    它不一定是花哨的,它取决于你想要得到多么详细。 但是,这里包括以下主要栏目:

    • 公司名称 - 您正在申请的组织的名称。
    • 联系方式 - 您在公司的联系人; 可能是你向你致函的人,比如人力资源总监或办公室经理。
    • 电子邮件 - 您的联系人的电子邮件,或者,如果喜欢,电话号码。
    • 申请日期 -当你提交你的申请。
    • 申请摘要 - 您提交的内容:求职信,简历以及任何其他材料,如投资组合或参考列表。
    • 面试 -当你的面试计划。
    • 后续行动 - 您是否发送了感谢电子邮件或信件 ? 如果是这样,请在此注明。
    • 状态 - 如果您被拒绝,提供工作,请求第二次面试等。
  • 02在Word中创建作业应用程序表

    您可以使用文字处理器创建一张表格,记录与您的求职相关的重要信息,日期和截止日期。

    如果Excel不是你的一杯茶,不要担心。 您可以在Microsoft Word或类似的文字处理器中创建一个简单的表格。

    只需插入一张表格,然后根据您希望跟踪的类别(公司名称,联系信息,申请日期等)以及相对于申请多少职位的行数选择列数。

    除了上面列出的基本类别之外,如果您感觉特别野心勃勃,那么您可能需要包含以下其他几点:

    • 报名截止日期
    • 潜在的开始日期
    • 你在哪里找到工作列表
    • 公司信息,如其位置,员工人数,规模,最新动态等。
    • 公司任何网络连接的名称和联系信息
    • 估计得到这份工作的可能性
    • 与其他工作相比,您对职位的相对偏好
  • 03使用Google电子表格和日历

    Google是一个强大的工具,可以让您的求职材料在线,到位和最新。

    如果你想保持在线组织,谷歌是一个伟大的路要走。 如果您有Gmail帐户,则除了书面文档外,您还可以使用Google Drive,通过它您可以创建,保存和导出电子表格,例如您的求职信和简历。 您还可以与Google日历连接,以确保您保持在重要日期之上。

  • 04使用网站

    尝试一个网站,如JibberJobber,这是专门为需要帮助的管理他们的应用程序的求职者而设计的。

    有各种网站提供免费或合理价位的求职管理工具。 JibberJobber也许是最知名的选择,并且是保持有组织的优秀资源。 正如首席执行官Jason Alba所说:

    “在我的求职过程中,我认为我不需要找工作搜索组织工具,但随着我的求职工作继续进行,我继续联系并申请工作,对JibberJobber这样的工具的需求呈指数增长 - 因为我收集的数据量呈指数增长!很容易被数据埋没,错过后续机会(或者像我的情况,约会)!“

    你可以在这里阅读更多有关JibberJobber以及其他资源。

  • 05使用应用程序

    下载移动应用程序,在您的智能手机或平板电脑上整理求职信息。

    如果您在手机或平板电脑上的时间比在计算机上花费的时间多,请考虑使用移动应用程序来组织您的求职。 以下是适用于智能手机的求职管理应用程序列表。

  • 06使用小工具

    您可以在浏览器,电子邮件,博客或网站上添加小部件,以协助您的求职组织和生产力。

    您可以下载各种求职机构窗口小部件 - 从电子邮件提醒到浏览器安装到博客和网站功能 - 这将帮助您保持在求职之路上。

    只要确保你不会感到不知所措,因为你不想组织你的求职组织工具。 确定您的需求和优先事项(您是否想跟踪您有兴趣申请的职位?管理已提交的申请?获取有关新职位,截止日期或面试日期的提醒?)并从那里开始。

  • 07使用你的工作搜索网站

    在你最喜欢的求职网站上做一些挖掘 - 你可能会找到一种内置的方式来跟踪潜在的工作兴趣和你提交的应用程序。

    许多求职网站如Monster,CareerBuilder和LinkedIn提供了内置工具来跟踪您的应用程序。 尽管使用特定于站点的方法的缺点是,您可能需要跟踪不同站点上的各种列表,但如果您有一个您喜欢的工作搜索站点,这不是一个错误的选择。

  • 08使用您的智能手机

    对于自己动手的组织方法,可以考虑按“原样” 使用智能手机 - 例如,使用笔记或下载电子表格应用程序并在那里记录您的信息。 您还可以使用警报,警报和日历来保持即将到来的截止日期,采访和其他重要日期和时间。
  • 09使用笔记本

    如果你是一位喜欢让它保持旧派的笔友类型的人,可以购买一本笔记本并将其专门用于求职。 除了跟踪您的申请外,您还可以用它来记录求职信草稿,在面试时记录笔记,并记录您在寻找工作,网络和面试时遇到的任何其他内容。
  • 10简化您的搜索

    很显然,有很多方法可以跟踪你的求职,但也可以从头开始减少心理上的窃听。 努力简化你的求职工作将会取得成功。 关注质量,而不是数量:只适用于您合格的合法职位 ,并将每个申请计算在内, 个性化每封求职信并更新和校对您的简历

    继续阅读: 十大求职秘诀