为每个员工完成I-9表格都是严肃的事情 - 严重
1986年11月6日以后雇用的所有员工，公民和非公民必须在雇用时填写I-9表格的第1部分。
雇主有责任确保表格I-9的第1部分及时并正确地填写完成。
雇主必须检查就业证明，并确保表格I-9的第2和3部分也正确填写。 雇主必须在工作开始之日的三（3）个工作日内通过检查身份和就业资格的第一手证据（只有正本，未过期的文件）来填写表格I-9的第2节。
员工必须亲自到场，并且必须亲自审查其原始文件。 审查原始文件的雇员必须签署I-9的第2部分。
该表格验证您已检查了两种经批准的身份证明，证明该员工在美国合法工作。
重新确认雇员有资格在美国工作时，雇主或其授权代表需要填写第3节。
在I-9最初完成日期的三年内雇用员工时，雇主可以选择填写新的I-9表格或填写第3部分。
您需要定期审核I-9表格，以确保您为每位员工填写完整的表格。 你需要检查准确性和完整性，并保存审计证据和工作人员完成或存放I-9的任何培训的证据。
完成的I-9表格的位置
由于这些原因，您需要将所有员工I-9和随附的文档保存在单独的人事档案中。
政府可以检查这些表格。 如果政府雇员检查您的I-9表格，您不想让他们访问您员工的私人人事档案及其所包含的机密信息。
因此，为了保护员工机密和限制访问权限，您希望将您的员工I-9 隔离在专门用于I-9存储的一个文件夹中。
这可以保护您员工的隐私，并且还可以避免雇主回答员工人事档案内容引发的其他问题。 你可能会不知情的开放你的公司，增加USCIS员工的调查。 避免这种情况。
目前的I-9档案调查
根据美国移民和海关执法局（ICE）的规定，政府可能会检查您的I-9：“行政检查程序由检查通知书（NOI）对雇主强制执行表格I-9的制作启动。
“根据法律规定，雇主至少需要三个工作日才能生产I-9表格。
通常情况下，ICE将要求雇主提供支持性文件，其中可能包括工资单副本，现职员工名单，公司章程和营业执照。“
目前的趋势是ICE正在加大执法力度。 由于未能为每位员工正确填写和存储I-9表格，雇主们越来越多地面临经理，业主和人力资源工作人员的刑事责任。 企业越来越多地被罚款并被取消。
雇主需要认真对待I-9表格。 认真。 我们需要多说吗？
请查看当前的I-9表格，并在国土安全部 - 美国公民和移民服务局（USCIS）中查看其实施情况的完整说明。
也被称为：员工文件，员工记录，人力资源文件，文件