如果您忽略了I-9工作许可的详细信息，则可以采用处罚办法
法律要求
未能从新员工处获得适当文件的雇主可能被罚款。 处罚从110美元到1100美元不等 - 每个I-9就业验证表格都没有填写和维护。
处罚增加到375美元，最高达16,000美元，因为他们故意继续雇用没有提交I-9表格的个人进行适当的核查。
任何雇主故意雇用未经授权在美国工作的雇员都是违法的。作为雇佣合格验证程序的一部分，员工必须提供证明，证明他们是美国公民或国民，合法永久居民或其他授权人员在美国就业。
每位新员工都必须出示其雇主文件，证明其身份证明以及他们在雇佣三天内在美国工作的资格证明。
不论其国籍或雇员是否为美国公民，都必须为每位新员工填写I-9表格。 如果雇主未能通过I-9表格核实新雇员的身份和工作授权，则雇主违反了联邦移民法。
可接受的验证文件清单非常具体。
列出建立身份和就业资格的A文件
这些文件确立了在美国工作的身份和资格，并被认为是两方面都可以接受的证据。
- 美国护照（未过期或过期）
- 美国公民证书（ 表格N-560或N-561 ）
- 归化证书（ 表格N-550或N-570 ）
- 未附带外国护照，附带I-94表格，说明未到期的工作许可
- 持有照片的永久居民卡或外国人登录证明书（ 表格I-551 ）
- 未成年临时居民卡（ I-688表 ）
- Unexpired Employment Authorization Card（ 表格I-688A ）
- 未到期再入境许可证（ 表格I-327 ）
- Unexpired难民旅行证件（ 表格1-571 ）
- 由国土安全部（DHS）发布的包含照片（ 表格I-688B ） 的未到期雇佣授权文件
列出建立身份的B文件
在没有任何上述文件的情况下，雇员必须出示另外两份文件，一份作为身份证明，另一份作为就业资格证明。 以下文件可以确定员工的身份：
- 由州或外国拥有的美国颁发的驾驶执照或身份证，前提是其中包含照片或信息，例如姓名，出生日期，性别，身高，眼睛颜色和地址
- 由联邦，州或地方政府机构或实体颁发的身份证，前提是其中包含照片或信息，例如姓名，出生日期，性别，身高，眼睛颜色和地址
- 带照片的学校身份证
- 选民登记卡
- 美国军人卡或草案记录
- 军人的身份证
- 美国海岸警卫队商船水手卡
- 美洲原住民部落文件
- 驾驶执照由加拿大政府当局签发
未成年人特别名单
年龄小于18岁且因此无法提供上述任何文件的员工可以提供与年龄相符的文件，其中包括：
- 学校记录或成绩单
- 诊所，医生或医院记录
- 托儿所或托儿所的记录
列出建立就业资格的C文件
除列表B中的文件外，还必须提供其中一份文件。
- 由社会保障局颁发的美国社会保障卡，但不是卡片，表明其不适用于工作
- 国务院颁发的出生证明（ FS-545 表或DS-1350表 ）
- 由州，县，市政当局签发的出生证明的原件或经核证的副本，或带有公章的美国边远管有的签发副本
- 美洲原住民部落文件。
- 美国公民身份证（ I-197表格 ）
- 在美国使用居民身份证（ 表格I-179 ）
- 由列表A以外的国土安全部颁发的未经批准的雇用授权文件
附加I-9表格雇主的责任
确保I-9表格填写正确，并确保您和您的员工准确遵循方向。
您必须将每位员工的I-9表格存档至少三年或工作结束后一年，以较长时间为准。
保留并复印您的员工提供的原始文件。 这不是必需的，但建议。 只保留最少数量的文件，并将表格和文件影印件与您的员工档案分开存放 。
如果对I-9文件文件进行了任何更改，请在原始表格上对其进行更改并初始化并记录更改日期。 不要填写新表单。
重新验证即将到期的工作授权，并且如果他们的文档已过期，则不允许员工工作。
如果您收到社会安全管理局的不匹配信函，表示您的某些员工拥有无法验证的社会安全号码，请务必按照时间说明和指导做出响应。
在美国公民和移民服务局（USCIS）获取最新的I-9表格信息。 更多信息可从人力资源管理协会获得。
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