你应该知道关于高管的6件事
- 他们感谢准备充分的演示文稿：高管们很欣赏在业务中发现聪明的新声音，他们将密切关注您。 准备交付。
- 当你在高层管理人员面前时，你总是在盯着你：他们对你要说的话很感兴趣，他们的注意力很短。 小心使用你的分配时间。
- 不要以为你在向一个团队倾斜：我们倾向于认为他们是“高管团队”，然而，他们更好地被描述为一群聪明，成功的功能专家，他们不时地参与进来关于企业面临的重大问题。 粗略地翻译，如果你正在出售他们的新建议，你将不得不一次出售他们。
- 了解他们的热门按钮：高管们关注成本，回报和权衡。 虽然您可能会对新程序为客户带来的难以置信的优势感到兴奋，但他们却在想： “这需要多少成本？”或者， “我将不得不放弃支持这一举措？”
- 高管们喜欢数据驱动的讨论和建议：他们会降低你的数字，像一群饥饿的狼一样列出成本和回报。 但是，如果您向会议提供可疑或混淆的数据，则可能会失去极限。
- 高管们一直在追求卓越的才能：强调“永远”。努力工作，给人留下深刻的印象。
提示一个伟大的第一印象
把这些技巧运用起来，你的成功几率会大大提高。
- 1.小心地构建，支持和练习你的信息：将信息提炼成组成部分的简单技巧是：信息映射。
在一张纸的中心画一个圆圈。 这是你的核心信息。 它不应该超过一两句话。 是的，很难将你的信息提炼成几句简短的句子，但你必须。 现在投入的时间将在您的现场演讲中分红。
用三个或至多四个额外的圈子环绕你的核心信息。 用支持核心信息的主要数据点填写。 这可能是市场调查，客户反馈，竞争对手数据或您自己的预测。 如果需要，可以深入一层，并附上支持数据的支持数据。
学习如何在两个方向上使用此消息映射。 描述你的核心信息和支持要点，或描述一个支持点并将其与你的核心信息联系起来。 地图在两个方向上都起作用。 实践它就像一个政治家准备辩论。
- 确保您的信息关注机会发展或减轻负担：高管们有兴趣增强他们争夺和留住客户的能力并降低成本。 确定你的价值主张是紧张的。
- 不要在您的陈述中涂上糖衣风险：相反，一份完善的潜在风险清单和风险缓解策略向高管表明您正在考虑所有事情。
- 仔细准备有意义，简单的视觉效果：让几个人 - 包括你的老板 - 审查他们的质量，清晰度和完整性。 现在不是动画魔术的时候了。 确保视觉效果可以谨慎使用文字和数字。
- 将你的时间分配分成两半：知道你已经分配了多少时间，并计划只使用一半时间。
- 带来！ 高管在聆听员工的想法和建议时会寻找自信，清晰和思想的完整性。 你的信息和你的肢体语言必须支持你对你的想法充满信心的观念。
- 你工作越努力，你就会越放松：练习你的演示，直到它很自然。 你的自信会传染。
- 如果您不舒服，请立即修复：寻求正式培训或指导可能为时已晚，因此，招募一位您信任的伙伴提供重要反馈，并与他/她一起完成演示。 通过注册演讲培训或加入当地的Toastmasters小组，避免这种情况发生。
- 利用微妙的力量举动：如果可能的话，抓住一个标记并进入白板。 这是一个演示文稿的提示。 通过这样做，您可以吸引观众并展现您的信心和专业知识。
- 当提到问题时，请记住消息映射：如果您花时间制作完整的消息映射表，它就是回答问题的前提。 重申支持性数据并始终将数据与核心信息联系起来。 如果你不知道某个问题的答案，请不要回答问题。 “ 我不知道”是完全可以接受的，尤其是在接下来的时候， “但是我会立即发现并回归团队。”
- 对你的话题的激情是积极的：高管们喜欢听到并感受你演讲中的激情。 如果你相信某些东西，确保你使用你所有的能力来传达你的承诺。 你对你的项目的热情是令人印象深刻和具有感染力的。
- 不要惊讶：如果您的请求涉及公司内部多个团队的资源或预算，那么执行演示并不是一个惊喜。 在您的演示之前，先向其他部门的同行提供阵容支持。
现在的底线
我们都知道你只有一次机会给人留下第一印象。 当谈到你首次向高管发出邀请时，加班是值得的。