员工医疗信息从未在员工个人档案中找到
由于医疗档案包含敏感和机密信息，因此它必须位于安全，锁定，无法访问的位置。
存放员工医疗档案的文件柜也应该锁定，人力资源人员应该只有唯一的钥匙。 员工医疗档案的访问仅限于人力资源人员。
1996年的健康保险流通和责任法案（HIPAA）要求雇主保护员工的医疗记录为机密; 医疗记录应与其他业务记录分开存放。 切勿将员工医疗记录存储在员工的一般人事档案中。
由于信息的机密性，记录必须与员工（如主管或经理可能访问的文件）隔离。 （实际上，这也推荐用于一般人事档案 - 只允许人力资源工作人员访问。）
员工医疗档案的内容
这些是应该安全存储在员工医疗档案中的物品类型。 如果有疑问，请在保护员工医疗相关信息方面犯错。
- 医生签署的FMLA文件
- 记录申请FMLA时间的家庭成员或儿童患病的时间，以提供持续护理
- 针对不符合FMLA休假条件的员工的医疗相关假期文件
- 医师的考试，笔记，信件和建议
- 医学相关的借口旷工或拖延从医生
- 医务工作的限制与推荐医生的文件
- 事故和伤害报告，包括OSHA要求的文件
- 工伤赔偿的报告
- 包含有关员工的私人医疗信息的任何其他表单或文档。
如果你保持这些文件100％保密，你的员工将会信任你，你会坚持法律的精神和意义。
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